Het afsluiten van een concernbrede raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor vier (4) jaar per 1.8.2020 met een optie tot viermaal (4) verlengen met één (1) jaar voor het op afroep en naar behoefte van de gemeente leveren van portofoons en op verzoek het leveren van accessoires inclusief support en onderhoud, inclusief implementatie.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-04-02.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 1-L-31386-19: het beste BHV communicatiemiddel voor Rotterdam
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Het afsluiten van een concernbrede raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor vier (4) jaar per 1.8.2020 met een optie tot viermaal (4) verlengen met één...”
Korte beschrijving
Het afsluiten van een concernbrede raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor vier (4) jaar per 1.8.2020 met een optie tot viermaal (4) verlengen met één (1) jaar voor het op afroep en naar behoefte van de gemeente leveren van portofoons en op verzoek het leveren van accessoires inclusief support en onderhoud, inclusief implementatie.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente wil met deze opdracht de volgende doelstellingen realiseren:
1. het afsluiten van een concernbrede raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente wil met deze opdracht de volgende doelstellingen realiseren:
1. het afsluiten van een concernbrede raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor vier (4) jaar per 1.8.2020 met een optie tot viermaal (4) verlengen met één (1) jaar;
2. het op afroep en naar behoefte van de gemeente leveren van portofoons en op verzoek het leveren van daarbij behorende accessoires inclusief onderhoud en support;
3. het ontzorgen van de gemeente t.a.v. de levering en het onderhoud van portofoons (zie programma van eisen, bijlage vijf) en een betrouwbare dienstverlening gedurende de duur van de raamovereenkomst.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): KG 1
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Kwaliteitscriterium (naam): KG 2
Kwaliteitscriterium (weging): 500
Kwaliteitscriterium (naam): KG 3
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kostencriterium (naam): 1
Kostencriterium (weging): 1
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Optie vier x één jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Optie vier x één jaar.
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“De contactpersoon voor deze aanbestedingsprocedure is de heer A. Wolfs, e-mailadres a.wolfs@rotterdam.nl
De gemeente wil de aanbestedingsprocedure zo zuiver...”
Aanvullende informatie
De contactpersoon voor deze aanbestedingsprocedure is de heer A. Wolfs, e-mailadres a.wolfs@rotterdam.nl
De gemeente wil de aanbestedingsprocedure zo zuiver mogelijk voeren. Daarom mag een inschrijver deze contactpersoon alleen benaderen via dit e-mailadres en alleen in het geval dat is beschreven in paragraaf 5.3.1 van dit beschrijvend document.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“De gemeente wil en mag alleen zaken doen met ondernemingen die integer en betrouwbaar zijn. Daarom toetst de gemeente of op u als inschrijver geen van de in...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
De gemeente wil en mag alleen zaken doen met ondernemingen die integer en betrouwbaar zijn. Daarom toetst de gemeente of op u als inschrijver geen van de in de Aanbestedingswet vermelde uitsluitingsgronden van toepassing zijn. Elke inschrijver moet het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA, bijlage twee) invullen om te verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Als een inschrijver wordt gevormd door een combinatie van meerdere ondernemers of als een inschrijver zich beroept op een derde om aan de geschiktheidseisen te voldoen moet iedere ondernemer of derde een UEA invullen. De Aanbestedingswet kent verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden. De verplichte uitsluitingsgronden staan in artikel 2.86 van de Aanbestedingswet. De gemeente toetst altijd of deze niet op u van toepassing zijn. Voor artikel 2.87 (facultatieve uitsluitingsgronden) geldt dat de gemeente alleen kijkt naar de uitsluitingsgronden die in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument zijn aangekruist. De niet aangekruiste uitsluitingsgronden blijven buiten beschouwing.
Een van de uitsluitingsgronden is de ‘ernstige beroepsfout’. De gemeente heeft zowel tijdens de aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht het recht om u als inschrijver te screenen. De gemeente kan tot een screening besluiten als er een signaal is dat doet vermoeden dat er sprake is van een ‘ernstige beroepsfout’. In bijlage één staat wat de gemeente bedoelt met ‘ernstige beroepsfout’ en hoe de gemeente deze uitsluitingsgrond toepast.
Door in te schrijven verplicht u – of verplichten alle ondernemers van een combinatie en eventuele derden – zich om tijdig de volgende bewijsstukken (volgens art 2.89 Aanbestedingswet) aan de gemeente te verstrekken: ‘tijdig’ betekent hier: binnen zeven (7) kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van de gemeente, met uitzondering van het uittreksel van de Kamer van Koophandel dat conform de tabel in paragraaf 5.3.15 van dit beschrijvend document reeds bij inschrijving moet worden ingediend.
1. Gedragsverklaring aanbesteden; deze mag op het moment van indiening van de inschrijving niet ouder zijn dan twee jaar. Inschrijvers moeten er rekening mee houden dat het acht weken of langer kan duren voordat het ministerie van Justitie en Veiligheid de Gedragsverklaring Aanbesteden afgeeft;
2. een verklaring van de Belastingdienst; deze bestaat uit de ‘verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen’. Op het moment waarop u de inschrijving indient, mag de verklaring van de Belastingdienst niet ouder zijn dan zes maanden.
Het kan zijn dat de inschrijver is gevestigd in een land waar de autoriteiten geen bewijsstuk of verklaring afgeven zoals bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aanbestedingswet. In dat geval kunt u volstaan met een verklaring die u als inschrijver onder ede heeft afgelegd. Uit deze verklaring moet blijken dat de relevante uitsluitingsgronden niet op u van toepassing zijn.
De gemeente sluit een inschrijver alsnog uit van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure als de inhoud van de bewijsstukken niet voldoet aan de bepalingen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Voor elke combinant geldt dat deze moet voldoen aan de in paragraaf 5.1 van dit beschrijvend document gestelde eisen. Ook derden waarop inschrijver zich beroept of gebruik van wil maken (zie 5.1.2) moeten voldoen aan de in paragraaf 5.1. van dit beschrijvend document gestelde eisen.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De Gemeente acht het voor deze opdracht gerechtvaardigd de duur van de Raamovereenkomst te stellen op maximaal acht (8) jaar, vanwege de complexiteit van de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De Gemeente acht het voor deze opdracht gerechtvaardigd de duur van de Raamovereenkomst te stellen op maximaal acht (8) jaar, vanwege de complexiteit van de Opdracht, de afschrijfperiode van de communicatiesystemen en de investeringen in het nieuwe communicatiesysteem.
Toon meer Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 189-459678
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-06-15
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2020-09-14 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-06-15
11:00 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Bij deze aanbestedingsprocedure gebruikt de gemeente het digitale aanbestedingsplatform Negometrix. De communicatie over de aanbestedingsprocedure verloopt...”
Bij deze aanbestedingsprocedure gebruikt de gemeente het digitale aanbestedingsplatform Negometrix. De communicatie over de aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via dit platform. U kunt niet op een andere manier met de gemeente communiceren. Ook is het niet toegestaan om over deze aanbestedingsprocedure rechtstreeks andere gemeentelijke medewerkers te benaderen dan die in paragraaf 1.3.1. van het beschrijvend document zijn genoemd. Bij overtreding van deze bepaling kan de gemeente de overtredende ondernemer uitsluiten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234📞 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De gunningsbeslissing is een voornemen tot gunning. Deze beslissing houdt geen aanvaarding in van de inschrijving. Zo spoedig mogelijk, maar niet eerder dan...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De gunningsbeslissing is een voornemen tot gunning. Deze beslissing houdt geen aanvaarding in van de inschrijving. Zo spoedig mogelijk, maar niet eerder dan twintig kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing, neemt de gemeente contact op met deze inschrijver over de daadwerkelijke gunning en over het sluiten van de raamovereenkomst.
Inschrijvers die bezwaar hebben tegen het gunningsvoornemen moeten dit bezwaar binnen twintig kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen in een civielrechtelijk kort geding aanhangig maken. Dit moet gebeuren bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Dit betekent dat een bezwaar dat na deze termijn wordt ingediend niet ontvankelijk is. Uitgebrachte dagvaardingen beschouwt de gemeente als openbare stukken. De gemeente heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden, onder wie alle andere inschrijvers.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl📧
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2020/S 069-164486 (2020-04-02)
Award Aankondiging (2020-08-06) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het afsluiten van een concernbrede Raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor vier (4) jaar per 1.8.2020 met een optie tot viermaal (4) verlengen met één...”
Korte beschrijving
Het afsluiten van een concernbrede Raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor vier (4) jaar per 1.8.2020 met een optie tot viermaal (4) verlengen met één (1) jaar voor het op afroep en naar behoefte van de gemeente leveren van portofoons en op verzoek het leveren van accessoires inclusief support en onderhoud. inclusief implementatie.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente wil met deze opdracht de volgende doelstellingen realiseren:
1. het afsluiten van een concernbrede Raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente wil met deze opdracht de volgende doelstellingen realiseren:
1. het afsluiten van een concernbrede Raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor vier (4) jaar per 1.8.2020 met een optie tot vier maal (4) verlengen met één (1) jaar;
2. het op afroep en naar behoefte van de gemeente leveren van portofoons en op verzoek het leveren van daarbij behorende accessoires inclusief onderhoud en support;
3. het ontzorgen van de gemeente t.a.v. de levering en het onderhoud van portofoons (zie programma van eisen, bijlage 5) en een betrouwbare dienstverlening gedurende de duur van de Raamovereenkomst.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 069-164486
Gunning van het contract
1️⃣
Titel: Het beste BHV-communicatiemiddel voor Rotterdam
Datum van sluiting van het contract: 2020-08-06 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Smelt Europe bv
Poststad: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Bij deze aanbestedingsprocedure gebruikt de gemeente het digitale Aanbestedingsplatform Negometrix. De communicatie over de aanbestedingsprocedure verloopt...”
Bij deze aanbestedingsprocedure gebruikt de gemeente het digitale Aanbestedingsplatform Negometrix. De communicatie over de aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via dit platform. U kunt niet op een andere manier met de gemeente communiceren. Ook is het niet toegestaan om over deze aanbestedingsprocedure rechtstreeks andere gemeentelijke medewerkers te benaderen dan die in paragraaf 1.3.1. van het beschrijvend document zijn genoemd. Bij overtreding van deze bepaling kan de gemeente de overtredende ondernemer uitsluiten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Postadres: postbus 50950
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De gunningsbeslissing is een voornemen tot gunning. Deze beslissing houdt geen aanvaarding in van de Inschrijving. Zo spoedig mogelijk, maar niet eerder dan...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De gunningsbeslissing is een voornemen tot gunning. Deze beslissing houdt geen aanvaarding in van de Inschrijving. Zo spoedig mogelijk, maar niet eerder dan twintig kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing, neemt de gemeente contact op met deze inschrijver over de daadwerkelijke gunning en over het sluiten van de Raamovereenkomst.
Inschrijvers die bezwaar hebben tegen het gunningsvoornemen moeten dit bezwaar binnen twintig kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen in een civielrechtelijk kort geding aanhangig maken. Dit moet gebeuren bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Dit betekent dat een bezwaar dat na deze termijn wordt ingediend niet ontvankelijk is. Uitgebrachte dagvaardingen beschouwt de Gemeente als openbare stukken. De gemeente heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden, onder wie alle andere inschrijvers.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 154-377604 (2020-08-06)