Middels een vooraankondiging worden geïnteresseerden verzocht om door middel van een verzoek tot deelneming, kenbaar te maken dat zij in aanmerking willen komen om voor het doen van een inschrijving te worden uitgenodigd.
Na ontvangst van het verzoek tot deelneming beoordeelt de gemeente Amersfoort of de geïnteresseerde voldoet aan de gestelde criteria.
Indien de geïnteresseerde voldoet ontvangt deze een uitnodiging om deel te nemen aan de procedure. Deelname aan de procedure kan ook plaatsvinden indien blijkt dat alle benodigde documenten in het kader van de BerA nog niet voldoen of nog niet aanwezig zijn, waardoor dit onderdeel niet geheel beoordeeld kan worden. Deelname aan de procedure is dan onder voorbehoud van het ontvangen van de gevraagde BerA bewijsdocumenten.
Onderdeel van de procedure, na uitnodiging, is dat de genodigden worden uitgenodigd deel te nemen aan de overlegtafel om te komen tot een definitieve programmabeschrijving. De definitieve programmabeschrijving wordt, met inachtneming van de uitkomst van de overlegtafel, door gemeenten definitief vastgesteld. De genodigden worden daarna in de gelegenheid gesteld om, via een formele inschrijving, de overeenkomst met de regio te sluiten.