Zaaksysteem (zaakgericht werken)

Gemeente Purmerend

Aanschaf en implementeren van een zaaksysteem in de vorm van een SAAS oplossing. De aanleiding voor deze aanbesteding is dat de gemeente in het bezit is van een zaaksysteem, echter is deze end of life. Daarnaast kent de overeenkomst geen optie tot verlenging meer. Hierdoor heeft de gemeente de behoefte om een nieuwe overeenkomst met een langdurige dienstverlening m.b.t. het zaaksysteem af te sluiten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-11-19 Aankondiging van een opdracht
2020-02-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-11-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: FICA64308
Korte beschrijving:
Aanschaf en implementeren van een zaaksysteem in de vorm van een SAAS oplossing. De aanleiding voor deze aanbesteding is dat de gemeente in het bezit is van een zaaksysteem, echter is deze end of life. Daarnaast kent de overeenkomst geen optie tot verlenging meer. Hierdoor heeft de gemeente de behoefte om een nieuwe overeenkomst met een langdurige dienstverlening m.b.t. het zaaksysteem af te sluiten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Purmerend
Postadres: Purmersteenweg 42
Postcode: 1441 DM
Poststad: Purmerend
Contact
Internetadres: http://www.purmerend.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@purmerend.nl 📧
Telefoon: +31 299452452 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0a26d829c24a2a95941d96756d5211c8 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0a26d829c24a2a95941d96756d5211c8 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-19 📅
Indieningstermijn: 2020-01-09 📅
Publicatiedatum: 2019-11-22 📅
Startdatum: 2020-03-02 📅
Einddatum: 2024-03-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 226-554833
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 170-415431
PB-S nummer: 226

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Zie leidraad.
Beschrijving van de verlengingen: Zie leidraad.
Beschrijving van de opties:
De aanbesteder is voornemens om een overeenkomst af te sluiten voor een langere termijn.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Purmerend

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 16:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-01-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 16:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 56445072
Contact
Contactpunt: Ferry Middelink
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0a26d829c24a2a95941d96756d5211c8 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland, locatie Haarlem
Postadres: Jansstraat 81
Poststad: Haarlem
Postcode: 2011 RW
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: haarlem@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie leidraad.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2019/S 226-554833 (2019-11-19)
Award Aankondiging (2020-02-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-02-20 📅
Publicatiedatum: 2020-02-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 039-092956
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 226-554833
PB-S nummer: 39

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties:
Aanbesteder is voornemens om een overeenkomst af te sluiten voor een langere termijn.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-02-19 📅
Naam: Mintlab bv
Nationaal registratienummer: 51902672
Postadres: H.J.E. Wenckebachweg 90 4.01
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Postcode: 1114 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 207370005 📞
E-mail: sales@zaaksysteem.nl 📧
Internetadres: http://www.zaaksysteem.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2020/S 039-092956 (2020-02-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,...