Aanschaf en implementeren van een zaaksysteem in de vorm van een SAAS oplossing. De aanleiding voor deze aanbesteding is dat de gemeente in het bezit is van een zaaksysteem, echter is deze end of life. Daarnaast kent de overeenkomst geen optie tot verlenging meer. Hierdoor heeft de gemeente de behoefte om een nieuwe overeenkomst met een langdurige dienstverlening m.b.t. het zaaksysteem af te sluiten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-09.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-19.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem (zaakgericht werken)
FICA64308
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Aanschaf en implementeren van een zaaksysteem in de vorm van een SAAS oplossing. De aanleiding voor deze aanbesteding is dat de gemeente in het bezit is van...”
Korte beschrijving
Aanschaf en implementeren van een zaaksysteem in de vorm van een SAAS oplossing. De aanleiding voor deze aanbesteding is dat de gemeente in het bezit is van een zaaksysteem, echter is deze end of life. Daarnaast kent de overeenkomst geen optie tot verlenging meer. Hierdoor heeft de gemeente de behoefte om een nieuwe overeenkomst met een langdurige dienstverlening m.b.t. het zaaksysteem af te sluiten.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Purmerend
Beschrijving van de aanbesteding: Zie leidraad.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur
Startdatum: 2020-03-02 📅
Einddatum: 2024-03-02 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Zie leidraad.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De aanbesteder is voornemens om een overeenkomst af te sluiten voor een langere termijn.”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 170-415431
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-01-09
16:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-01-09
16:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland, locatie Haarlem
Postadres: Jansstraat 81
Poststad: Haarlem
Postcode: 2011 RW
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: haarlem@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie leidraad.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland, locatie Haarlem
Postadres: Jansstraat 81
Poststad: Haarlem
Postcode: 2011 RW
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: haarlem@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2019/S 226-554833 (2019-11-19)
Award Aankondiging (2020-02-20) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Aanbesteder is voornemens om een overeenkomst af te sluiten voor een langere termijn.”
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 226-554833
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Zaaksysteem (zaakgericht werken)
Datum van sluiting van het contract: 2020-02-19 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Mintlab bv
Nationaal registratienummer: 51902672
Postadres: H.J.E. Wenckebachweg 90 4.01
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Postcode: 1114 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 207370005📞
E-mail: sales@zaaksysteem.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.zaaksysteem.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 0.01 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Bron: OJS 2020/S 039-092956 (2020-02-20)