Zaaksysteem gemeente Winterswijk

Gemeente Winterswijk

Met deze aanbesteding beoogt de opdrachtgever met 1 opdrachtnemer een overeenkomst te sluiten voor het leveren van een zaaksysteem met o.a. een DMS en een sjabloongenerator. De applicatie (of applicaties) zal binnen de organisatie van de opdrachtgever worden gebruikt.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-10-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-09-13.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-09-13 Aankondiging van een opdracht
2020-06-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-09-13)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Winterswijk
Nationaal registratienummer: 7669994
Postadres: Stationsstraat 25
Poststad: Winterswijk
Postcode: 7101 GH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Team Inkoop Winterswijk
Telefoon: +31 543543543 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkoop@winterswijk.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 543543065 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.winterswijk.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2d28ab6b0179dcd0c500d9b399b749d1 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2d28ab6b0179dcd0c500d9b399b749d1 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem gemeente Winterswijk 183385
Producten/diensten: Diverse software en computersystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œMet deze aanbesteding beoogt de opdrachtgever met 1 opdrachtnemer een overeenkomst te sluiten voor het leveren van een zaaksysteem met o.a. een DMS en een...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: Achterhoek ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Winterswijk
Beschrijving van de aanbesteding: Een generiek zaaksystem.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 96
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œNa afloop van de initiรซle periode van vier (4) jaar kan de overeenkomst telkens met 2 jaar worden verlengd.โ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Verlenging van de overeenkomst.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-10-24 13:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-10-24 13:15 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2โ€“4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883612000 ๐Ÿ“ž
E-mail: kanton.arnhem@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610374 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2โ€“4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883612000 ๐Ÿ“ž
E-mail: kanton.arnhem@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610374 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2โ€“4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883612000 ๐Ÿ“ž
E-mail: kanton.arnhem@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610374 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2019/S 180-438024 (2019-09-13)
Award Aankondiging (2020-06-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œMet deze aanbesteding beoogt de Opdrachtgever met รฉรฉn Opdrachtnemer een Overeenkomst te sluiten voor het leveren van een zaaksysteem met o.a. een DMS en een...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 330000.0 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Een generiek zaaksysteem.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2: Kwaliteit

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 180-438024

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Zaaksysteem gemeente Winterswijk
Datum van sluiting van het contract: 2020-06-25 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Circle Software Group bv
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Geerweg 9
Poststad: Sittard
Postcode: 6135 KB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 402972444 ๐Ÿ“ž
E-mail: tenderdesk@circlesoftware.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.circlesoftware.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 330000.0 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Walburgstraat 2-4
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Postadres: Walburgstraat 2-4
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postadres: Walburgstraat 2-4
Bron: OJS 2020/S 125-305910 (2020-06-29)