Deze leidraad betreft de aanbesteding van het "wegwerken papieren archiefachterstanden" voor de gemeente Heerlen, met nummer 127115 / I&A 7503.
De aanbesteding is niet opgedeeld in percelen en verloopt volgens de Europese openbare procedure.
Deze paragraaf geeft globale informatie over de inhoud van opdracht.
De opdracht bestaat uit 1 overeenkomst. Deze overeenkomst is in concept aan deze tender toegevoegd. Hierop mogen inschrijvers, conform de voor deze aanbesteding geldende voorwaarden, inschrijven.
De beschrijving van de overeenkomst in deze leidraad heeft een indicatief karakter. Slechts de inhoud van voornoemde concept-overeenkomst, daaronder begrepen eventuele nota's van inlichtingen of nota's van wijzigingen waarmee de concept-overeenkomst gedurende deze aanbesteding wordt aangepast, is bindend.
De aantallen en volumes genoemd in de leidraad zijn indicatief. De aanbesteder garandeert niet de juistheid van de aantallen en volumes.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-20.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-03.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Wegwerken papieren archiefachterstanden (gemeente Heerlen)
127115 / (31.010/ I&A 7503)”
Producten/diensten: Archiefdiensten📦
Korte beschrijving:
“Deze leidraad betreft de aanbesteding van het "wegwerken papieren archiefachterstanden" voor de gemeente Heerlen, met nummer 127115 / I&A 7503.
De...”
Korte beschrijving
Deze leidraad betreft de aanbesteding van het "wegwerken papieren archiefachterstanden" voor de gemeente Heerlen, met nummer 127115 / I&A 7503.
De aanbesteding is niet opgedeeld in percelen en verloopt volgens de Europese openbare procedure.
Deze paragraaf geeft globale informatie over de inhoud van opdracht.
De opdracht bestaat uit 1 overeenkomst. Deze overeenkomst is in concept aan deze tender toegevoegd. Hierop mogen inschrijvers, conform de voor deze aanbesteding geldende voorwaarden, inschrijven.
De beschrijving van de overeenkomst in deze leidraad heeft een indicatief karakter. Slechts de inhoud van voornoemde concept-overeenkomst, daaronder begrepen eventuele nota's van inlichtingen of nota's van wijzigingen waarmee de concept-overeenkomst gedurende deze aanbesteding wordt aangepast, is bindend.
De aantallen en volumes genoemd in de leidraad zijn indicatief. De aanbesteder garandeert niet de juistheid van de aantallen en volumes.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voor deze aanbesteding is de gemeente Heerlen op zoek naar twee (part-time) archiefbewerkers voor in totaal 40 uren per week die de medewerkers van Werk...”
Beschrijving van de aanbesteding
Voor deze aanbesteding is de gemeente Heerlen op zoek naar twee (part-time) archiefbewerkers voor in totaal 40 uren per week die de medewerkers van Werk voor Heerlen begeleiden.
De archiefbewerkers zijn verantwoordelijk voor een goede en gedegen uitvoering van het project ‘Archief op orde’.
Korte toelichting
Het te bewerken archief beslaat de periode 1900-2018. De omvang van de opdracht valt uiteen in 2 deelopdrachten: het bewerken van ca. 1 000 m1 analoog archief en ca. 1 750 m1 dagdozen.
De uitvoerende werkzaamheden betreffen het bewerken/opschonen van de stukken en het samenstellen van de inventaris.
— Dit is deels (maximaal 20 % van de 1 000 m1) te bewaren archief en zal voor eventuele overbrenging nog bewerkt moeten worden. Een deel hiervan is seriematig opgeborgen. Archiefbescheiden uit de periode 1900-1990 moeten daarbij alsnog toegevoegd worden aan dossiers over deze periode aanwezig bij archiefbewaarplaats Rijckheyt,
— De rest bevindt zich in dagdozen op chronologische volgorde. Dit gedeelte moet nog geheel gesplitst en bewerkt worden (bevat maximaal 5 % te bewaren en over te dragen archiefbescheiden).
Het te bewerken archief is deels ingevoerd in JOIN/Docman, JOIN en Mais-Flexis.
De operationele werkzaamheden worden uitgevoerd door medewerkers van Werk voor Heerlen. De Projectleiding wordt uitgevoerd door een functionaris van de Gemeente Heerlen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan: Hoe het project tot een succes te maken
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Curriculum Vitae van de in te zetten archiefbewerker(s)
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Interview met de in te zetten archiefbewerker(s)
Kostencriterium (naam): Prijd
Kostencriterium (weging): 60
Duur
Startdatum: 2019-10-01 📅
Einddatum: 2021-10-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst eindigt na afronding van de werkzaamheden, doch uiterlijk 2 jaar na opdrachtverstrekking.”
Aanvullende informatie:
“Inhoudelijke vragen omtrent de aanbesteding dienen middels de ‘Vraag & antwoord module’ in Negometrix te worden gesteld. Vragen die niet op voornoemde wijze...”
Aanvullende informatie
Inhoudelijke vragen omtrent de aanbesteding dienen middels de ‘Vraag & antwoord module’ in Negometrix te worden gesteld. Vragen die niet op voornoemde wijze worden ontvangen, zullen niet in behandeling worden genomen en worden gezien als zijnde niet ontvangen. Ook telefonische vragen of vragen per e-mail zullen niet worden beantwoord.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: N.v.t.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-08-20
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-08-20
12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Via de kluis van Negometrix
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): N.v.t.
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
Zie Aanbestedingsleidraad
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Maastricht
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Gemeente Heerlen
Poststad: Heerlen
Land: Nederland 🇳🇱 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Heerlen
Poststad: Heerlen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 128-313406 (2019-07-03)