Websites NWO (perceel 1) en Regieorgaan SIA (perceel 2)

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

Europese openbare aanbesteding betreffende Websites NWO (perceel 1) en Regieorgaan SIA (perceel 2). Deze Europese openbare aanbesteding wordt via Negometrix uitgevoerd. NWO treedt op als aanbestedende dienst.
De opdracht is ondergebracht in 2 percelen. Het doel van deze aanbesteding is om voor ieder van de percelen een separate overeenkomst af te sluiten met 1 inschrijver voor het uitvoeren van de opdracht zoals omschreven en nader gespecificeerd in de aanbestedingsdocumenten. De opdracht (per perceel) wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving. De economische meest voordelige inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Inschrijven op delen van een perceel is niet mogelijk. De inschrijver schrijft zich in op 1 of beide percelen. Het is niet verplicht om een inschrijving te doen voor beide percelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-09-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Betawerk BV
• Goldmund, Wyldebeast & Wunderliebe BV

Wie?

• Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

Wat?

• Providerdiensten › Diensten voor het ontwerpen van websites
• Providerdiensten › Verlenen van host-diensten voor websites

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-09-20	Aankondiging van een opdracht
2020-02-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-09-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het ontwerpen van websites
Korte beschrijving:

Europese openbare aanbesteding betreffende Websites NWO (perceel 1) en Regieorgaan SIA (perceel 2). Deze Europese openbare aanbesteding wordt via Negometrix uitgevoerd. NWO treedt op als aanbestedende dienst. De opdracht is ondergebracht in 2 percelen. Het doel van deze aanbesteding is om voor ieder van de percelen een separate overeenkomst af te sluiten met 1 inschrijver voor het uitvoeren van de opdracht zoals omschreven en nader gespecificeerd in de aanbestedingsdocumenten. De opdracht (per perceel) wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving. De economische meest voordelige inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Inschrijven op delen van een perceel is niet mogelijk. De inschrijver schrijft zich in op 1 of beide percelen. Het is niet verplicht om een inschrijving te doen voor beide percelen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het ontwerpen van websites 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor het ontwerpen van websites 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)
Postadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300
Postcode: 2593 CE
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.nwo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@nwo.nl 📧
Telefoon: +31 703494605 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=130608 🌏
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=130608 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-09-20 📅
Indieningstermijn: 2019-11-15 📅
Publicatiedatum: 2019-09-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 185-450650
PB-S nummer: 185
Aanvullende informatie

De gehele aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het beschrijvend document door te nemen. Het beschrijvend document schetst het kader waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix waar de documenten m.b.t. de inschrijving dienen te worden ingediend.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht is ondergebracht in 2 percelen. Het doel van deze aanbesteding is om voor ieder van de percelen een separate overeenkomst af te sluiten met 1 inschrijver voor het uitvoeren van de opdracht zoals omschreven en nader gespecificeerd in de aanbestedingsdocumenten. De opdracht (per perceel) wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving. De economische meest voordelige inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Inschrijven op delen van een perceel is niet mogelijk. De inschrijver schrijft zich in op 1 of beide percelen. Het is niet verplicht om een inschrijving te doen voor beide percelen.

Benaming van het perceel: Websites NWO
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Ontwerp, bouw en beheer van nwo.nl en nro.nl en Kennisrotonde.nl

— gebruikersonderzoek: het in kaart brengen van behoeftes van de doelgroepen en opstellen van verbetervoorstellen (alleen nwo.nl),

— concept en design: het ontwerpen van het siteconcept, interactieontwerp, informatiestructuur en vormgeving van de website. Het testen en bijstellen van de voorstellen,

— bouw front-end: het uitwerken van vormgeving, lay-out, structuur en functionaliteiten,

— bouw back-end: het bouwen en inrichten van het cms, met de gewenste koppelingen met datawarehouse, vacaturesite, zoekmachine en aansluitingen op de bestaande ICT-infrastructuur,

— technische test en migratie: het testen van de nieuwe website (front-end en back-end) en migreren van oude naar nieuwe situatie,

— governance-advies: het adviseren hoe inhoud en functionaliteit efficiënt kunnen worden beheerd, uitgaande van de bestaande organisatie en lopende afspraken over onderhoud en beheer (alleen nwo.nl),

— training en documentatie: het leveren van actuele documentatie en geven van trainingen aan redacteuren, technisch beheerders en webmasters,

— beheer, onderhoud en eerstelijnsondersteuning ten behoeve van gebruikers van het cms (redacteuren, functioneel beheer, admin) en het leveren van dienstverlening op basis van de te sluiten SLA,

— hosting: het hosten van de websites op basis van de te sluiten SLA,

— mogelijke doorontwikkeling van de websites op verzoek van NWO en NRO.

Voor meer informatie over de opdracht wordt verwezen naar de aanbestedingsdocumenten.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De aanbestedende dienst heeft het recht de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden acht (8) maal eenzijdig te verlengen met een periode van een (1) jaar.

Aanvullende informatie:

Benaming van het perceel: Website Regieorgaan SIA
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

De scope van de opdracht voor Regieorgaan SIA (perceel 2) betreft de volgende dienstverlening:

— samen met Regieorgaan SIA in kaart brengen van de wensen, eisen en behoeften van de organisatie van Regieorgaan SIA en de belangrijkste doelgroepen. Dit ten aanzien van doelen en uitgangspunten van de website, content, informatiestructuur en uitstraling. Rekening houdende met de doelen en uitgangspunten van de organisatie Regieorgaan SIA en de gewenste ontwikkeling van de organisatie zoals onder meer beschreven in een strategie,

— samen met Regieorgaan SIA opstellen van een plan voor de informatiestructuur inclusief sitemap en creatief concept (opbouw, vormgeving, navigatie, interactie van website),

— ontwerpen van de volledige website en in afstemming met Regieorgaan SIA bepalen hoe de gewenste content hier het beste in past,

— bij het ontwerpen van de website behoort ook een doorvertaling en/of doorontwikkeling van de huisstijl van Regieorgaan SIA. Dit gaat dan om het vormgeven van alle verschillende elementen die op de website zichtbaar zijn. Onderdeel hiervan kan bijvoorbeeld ook zijn de ontwikkeling van iconen. De gemaakte keuzes en uitgangspunten van de (online) huisstijl worden door de opdrachtnemer beschreven zodat zij toegevoegd kunnen worden aan de huisstijlgids,

— onderdeel van de website is een zoekmachine die past bij de in de ontwikkelingsfase gezamenlijk geformuleerde uitgangspunten en doelen van de website,

— het op de website aanbieden van een doorzoekbare lijst (het zogenoemde lectorenbestand) waarvan de input rechtstreeks uit het informatiesysteem van Regieorgaan SIA en in xml wordt aangeleverd (inclusief de mogelijkheid gemakkelijk updates vanuit xml te verwerken),

— bouw back-end: het bouwen en inrichten van het cms,

— acceptatietest,

— het (laten) uitvoeren van een gebruikerstest van het prototype van de website, bijvoorbeeld in acceptatieomgeving,

— beheer, onderhoud en eerstelijnsondersteuning ten behoeve van gebruikers van het cms (redacteuren, functioneel beheer, admin) en het leveren van dienstverlening op basis van de te sluiten SLA die o.a. gebaseerd is op het programma van eisen,

— het hosten van de website op basis van de te sluiten SLA,

— functioneel onderhoud: aanpassen, verwijderen of toevoegen van elementen of vormgeving op verzoek van Regieorgaan SIA,

— opdrachtnemer maakt een handleiding voor het gebruik van het cms en dient zowel tijdens de ontwikkelfase als de volledige beheerfase van de opdracht als aanspreekpunt bij vragen en problemen met het gebruik van het cms.

Beschrijving van de verlengingen:

De aanbestedende dienst heeft het recht de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden vier (4) maal eenzijdig te verlengen met een periode van een (1) jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-11-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Aanvullende informatie:

Doordat de inschrijvingen digitaal worden geopend, heeft het voor de inschrijvers geen meerwaarde om deze opening bij te wonen.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak voor oplevering van nwo.nl, NRO en Kennisrotonde
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): De inrichting van het cms vraagt weinig maatwerk en is uitbreidbaar
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak ontwikkeltraject, inclusief voorstel planning met
Uitwerking werkwijze om te komen tot creatief voorstel en informatiestructuur
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak en werkwijze bureau beheer en hosting
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27367015
Contact
Contactpunt: Chris Varkevisser
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=130608 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=130608 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondisementsrechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 185-450650 (2019-09-20)

Award Aankondiging (2020-02-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Europese openbare aanbesteding betreffende Websites NWO (perceel 1) en Regieorgaan SIA (perceel 2). Deze Europese openbare aanbesteding wordt via Negometrix uitgevoerd. NWO treedt op als Aanbestedende dienst. De opdracht is ondergebracht in 2 percelen. Het doel van deze aanbesteding is om voor ieder van de percelen een separate overeenkomst af te sluiten met 1 inschrijver voor het uitvoeren van de opdracht zoals omschreven en nader gespecificeerd in de aanbestedingsdocumenten. De opdracht (per perceel) wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving. De economische meest voordelige inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Inschrijven op delen van een perceel is niet mogelijk. Inschrijver schrijft zich in op 1 of beide percelen. Het is niet verplicht om een inschrijving te doen voor beide percelen.

Totale waarde van de aanbesteding: 295 080 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-02-03 📅
Publicatiedatum: 2020-02-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 027-062490
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 185-450650
PB-S nummer: 27
Aanvullende informatie

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht is ondergebracht in 2 percelen. Het doel van deze aanbesteding is om voor ieder van de percelen een separate overeenkomst af te sluiten met 1 inschrijver voor het uitvoeren van de opdracht zoals omschreven en nader gespecificeerd in de aanbestedingsdocumenten. De opdracht (per perceel) wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving. De economische meest voordelige inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Inschrijven op delen van een perceel is niet mogelijk. Inschrijver schrijft zich in op 1 of beide percelen. Het is niet verplicht om een inschrijving te doen voor beide percelen.

Ontwerp, bouw en beheer van website nwo.nl en nro.nl en Kennisrotonde.nl

Aanvullende informatie:

Korte beschrijving:

In nauwe samenwerking met Regieorgaan SIA een nieuwe corporate website voor Regieorgaan SIA ontwikkelen. Dat wil zeggen: het maken van een compleet creatief concept, informatiestructuur en sitemap, waarbij de organisatie van Regieorgaan SIA wordt betrokken, en het volledig bouwen van een functioneel website. Zodanig dat Regieorgaan SIA wordt neergezet als het middelpunt van de community van praktijkgericht onderzoek van hogescholen. In bijlage U ‘Regieorgaan SIA en praktijkgericht onderzoek’ staat meer informatie over de uitgangspunten en doelen van Regieorgaan SIA en de communicatie van Regieorgaan SIA.

Aanvullende informatie:

De gehele aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document door te nemen. Het beschrijvend document schetst het kader waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix waar de documenten m.b.t. de Inschrijving dienen te worden ingediend.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-01-21 📅
Naam: Betawerk bv
Poststad: Heerlen
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 159 280 EUR 💰
Naam: Goldmund, Wyldebeast & Wunderliebe bv
Poststad: Groningen
Totale waarde van de aanbesteding: 135 800 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
8
Bron: OJS 2020/S 027-062490 (2020-02-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Internetdiensten (5)

Providerdiensten (5)