Webcare diensten social media

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Webcare houdt in, het dagelijks snel en adequaat beantwoorden van publieksvragen die via social media (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn) aan VWS worden gesteld. Ook het reageren op โ€˜bijzondereโ€™ opmerkingen, complimenten, klachten en het signaleren van gevoelige discussies van het algemene publiek, is onderdeel van webcare.
De Opdracht bestaat uit het verzorgen van webcare taken voor de corporate VWS social media kanalen op Facebook, Twitter en LinkedIn.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-12.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-03-12 Aankondiging van een opdracht
2019-04-19 Aanvullende inlichtingen
2019-10-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-03-12)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Nationaal registratienummer: 41625119
Postadres: Parnassusplein 5
Poststad: Den Haag
Postcode: 2511 VX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Henna Suliman-Lalmahomed
Telefoon: +31 629369486 ๐Ÿ“ž
E-mail: henna.suliman@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/vws ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/763464e3b7d93d47865c1cc964a2bd1c ๐ŸŒ
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: Inlichtingen zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: fake@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/763464e3b7d93d47865c1cc964a2bd1c ๐ŸŒ
Communicatie (deelname)
Naam: Inschrijvingen verlopen uitsluitend digitaal via www.tenderned.nl
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: fake@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Webcare diensten social media 201800274.114
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œWebcare houdt in, het dagelijks snel en adequaat beantwoorden van publieksvragen die via social media (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn) aan VWS...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Public relationsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Beschrijving van de aanbesteding: Raming omvang is EUR 400 000,-.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 invulling en inzet van het team
Kwaliteitscriterium (weging): 55
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Social return
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 0
Duur
Startdatum: 2019-07-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2021-06-30 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œNa de initiรซle duur van 2 jaar, is er tweemaal de optie voor verlenging van de overeenkomst met maximaal 12 maanden per keer.โ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: De overeenkomst wordt afgesloten voor 2 jaar.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
โ€œโ€” Bijlage 1 Akkoordverklaring Programma van Eisen, โ€” Bijlage 6 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)โ€
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” Bijlage 4 Referentieverklaring

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-04-23 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-04-23 12:30 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +317 3813131 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen na bekendmaking van de gunningsbeslissing.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +317 3813131 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Bron: OJS 2019/S 052-119631 (2019-03-12)
Aanvullende inlichtingen (2019-04-19)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 052-119631

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-04-23 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-05-01 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-04-23 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:30
Nieuwe waarde
Datum: 2019-05-01 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:30
Andere aanvullende informatie

โ€œSluitingsdatum indienen inschrijving is verschoven van 23.4.2019 naar 1.5.2019 i.v.m. verzending Nota van Inlichtingen op 19.4.2019.โ€
Bron: OJS 2019/S 080-192567 (2019-04-19)
Award Aankondiging (2019-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œWebcare houdt in, het dagelijks snel en adequaat beantwoorden van publieksvragen die via social media (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn) aan VWS...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Beschrijving van de aanbesteding: Raming omvang is 400 000,- EUR.

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 052-119631

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Webcare diensten social media
Datum van sluiting van het contract: 2019-09-01 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Scooperz
Nationaal registratienummer: 52330389
Postadres: Gravinnen van Nassaublvd 89
Poststad: Breda
Postcode: 4811 BN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 768200202 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@scooperz.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.scooperz.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 400000.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

โ€œI.v.m. commerciรซle vertrouwelijkheid is de definitieve opdrachtwaarde weergegeven met 1,- EUR.โ€
Bron: OJS 2019/S 202-492347 (2019-10-15)