Warme drankenautomaten

RDW

De opdracht betreft het plaatsen, gebruiksklaar installeren en technisch onderhouden van circa 69 warme drankenautomaten (o.b.v. huur), alsmede het leveren van alle voor deze warme drankenautomaten benodigde ingrediënten, bekers en condimenten ten behoeve van de RDW. De volgende typen automaat worden uitgevraagd:
— tafelmodel warme drankenautomaat met als zetsysteem verse bonen en topping,
— tafelmodel warme drankenautomaat met als zetsysteem verse bonen en verse melk (groot en klein),
— tafelmodel warme drankenautomaat met als zetsysteem instant koffie.
Er zal een overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van 5 jaar. De RDW kan eenzijdig de overeenkomst 2 keer, onder gelijkblijvende condities, verlengen met een periode van 1 jaar.
Voorgenomen ingangsdatum van de overeenkomst (tevens start dienstverlening) is 1.5.2020.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Jacobs Douwe Egberts Pro NL BV

Wie?

• RDW

Wat?

• Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten
• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-10-18	Aankondiging van een opdracht
2020-02-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het plaatsen, gebruiksklaar installeren en technisch onderhouden van circa 69 warme drankenautomaten (o.b.v. huur), alsmede het leveren van alle voor deze warme drankenautomaten benodigde ingrediënten, bekers en condimenten ten behoeve van de RDW. De volgende typen automaat worden uitgevraagd: — tafelmodel warme drankenautomaat met als zetsysteem verse bonen en topping, — tafelmodel warme drankenautomaat met als zetsysteem verse bonen en verse melk (groot en klein), — tafelmodel warme drankenautomaat met als zetsysteem instant koffie. Er zal een overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van 5 jaar. De RDW kan eenzijdig de overeenkomst 2 keer, onder gelijkblijvende condities, verlengen met een periode van 1 jaar. Voorgenomen ingangsdatum van de overeenkomst (tevens start dienstverlening) is 1.5.2020.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦
Aanvullende CPV-code: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: jbuitenweg@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 631046850 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=131087 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-18 📅
Indieningstermijn: 2019-11-29 📅
Publicatiedatum: 2019-10-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 205-499903
PB-S nummer: 205
Aanvullende informatie
Zie VI.3).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— tafelmodel warme drankenautomaat met als zetsysteem…

… verse bonen en topping,

… verse bonen en verse melk (groot en klein),

… instant koffie.

Er zal een overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van 5 jaar. De RDW kan eenzijdig de overeenkomst 2 keer, onder gelijkblijvende condities, verlengen met een periode van 1 jaar.

Voorgenomen ingangsdatum van de overeenkomst (tevens start dienstverlening) is 1.5.2020.

Met de nieuwe overeenkomst voor warme drankenautomaten wenst de RDW, samen met de opdrachtnemer, invulling te geven aan de kernwoorden: smaak, sociaal en duurzaam.

Tot de scope van de opdracht behoren:

— het plaatsen, gebruiksklaar installeren van de warme drankenautomaten,

— leveren en installeren onderkasten,

— het leveren van alle benodigde (losse) ingrediënten, bekers en condimenten,

— het verzorgen van preventief en correctief technisch onderhoud aan de warme drankenautomaten,

— het voorkomen en oplossen van alle voorkomende storingen aan de warme drankenautomaten,

— het opleiden van medewerkers van andere facilitaire dienstverleners in het bijvullen en schoonmaken van de automaten,

— circulair afvoeren van gebruikte automaten gedurende en/of aan het einde van de overeenkomst,

— het kosteloos meewerken aan kwaliteitsaudits door derden,

— het meewerken aan de samenwerking met andere facilitaire contractpartners van de RDW.

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Er zal een overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van 5 jaar. De RDW kan eenzijdig de overeenkomst 2 keer, onder gelijkblijvende condities, verlengen met een periode van 1 jaar.

Beschrijving van de opties:

Mogelijk zal gedurende de looptijd van de overeenkomst het testcentrum op een andere locatie gerealiseerd worden; dit kan uitbreiding van het aantal warme drankenautomaten betekenen.

Deze opties/uitbreidingen zullen in totaliteit maximaal 35 warme drankenautomaten omvatten. Deze uitbreidingen zijn optioneel in deze aanbesteding opgenomen.

Aanvullende informatie: Zie VI.3).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Technische en professionele bekwaamheid: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-11-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27374436
Contact
Contactpunt: Jelma Buitenweg-van der Meulen
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=131087 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=131087 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

1) Voor inschrijving worden geen kosten vergoed;

2) De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden;

3) Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren;

4) Contractvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijnniet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving;

5) Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen;

6) De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De afgewezen inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen 20 kalenderdagen na de datumvan verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van 20 kalenderdagen een kort gedingdagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.

Bron: OJS 2019/S 205-499903 (2019-10-18)

Award Aankondiging (2020-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verstrekken van dranken
Referentienummer: 48-0912
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het plaatsen, gebruiksklaar installeren en technisch onderhouden van circa 69 warme drankenautomaten (o.b.v. huur), alsmede het leveren van alle voor deze warme drankenautomaten benodigde ingrediënten, bekers en condimenten ten behoeve van de RDW. De volgende typen automaat worden uitgevraagd: — tafelmodel warme drankenautomaat met als zetsysteem verse bonen en topping, — tafelmodel warme drankenautomaat met als zetsysteem verse bonen en verse melk (groot en klein), — tafelmodel warme drankenautomaat met als zetsysteem instant koffie. Er zal een overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van 5 jaar. De RDW kan eenzijdig de overeenkomst 2 keer – onder gelijkblijvende condities –verlengen met een periode van 1 jaar. Voorgenomen ingangsdatum van de Overeenkomst (tevens start dienstverlening) is 1.5.2020.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 750 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verstrekken van dranken 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-02-28 📅
Publicatiedatum: 2020-03-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 045-107049
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 205-499903
PB-S nummer: 45

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De volgende typen automaat worden uitgevraagd:

Er zal een overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van 5 jaar. De RDW kan eenzijdig de overeenkomst 2 keer – onder gelijkblijvende condities –verlengen met een periode van 1 jaar. Voorgenomen ingangsdatum van de Overeenkomst (tevens start dienstverlening) is 1.5.2020.

Met de nieuwe overeenkomst voor warme drankenautomaten wenst de rdw, samen met de Opdrachtnemer, invulling te geven aan de kernwoorden; smaak, sociaal en duurzaam.

Beschrijving van de opties:

Mogelijk zal gedurende de looptijd van de Overeenkomst het Testcentrum op een andere locatie gerealiseerd worden; dit kan uitbreiding van het aantal warme drankenautomaten betekenen.

Daarnaast behoort het tot de mogelijkheden dat de RDW nieuwe taken gaat uitvoeren, wat betekent dat het aantal medewerkers zal toenemen. Indien dit realiteit wordt, kan dit uitbreiding van de warme drankenautomaten op een bestaande kantoorlocatie betekenen of het plaatsen en verzorgen van warme drankautomaten op een nog nader te bepalen locatie. Deze opties/uitbreidingen zullen in totaliteit maximaal 35 warme drankenautomaten omvatten. Deze uitbreidingen zijn optioneel in deze aanbesteding opgenomen.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Visie (smaak-sociaal-duurzaam)
Kwaliteitscriterium (weging): x
Kwaliteitscriterium (naam): Service en onderhoud
Prijs (weging): x

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-01-31 📅
Naam: Jacobs Douwe Egberts Pro NL bv
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 750 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Jelma Buitenweg - van der Meulen

Referentie
Aanvullende informatie

1. Voor inschrijving worden geen kosten vergoed;

2. De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding teallen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden;

3. Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren;

4. Contractvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijnniet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving;

5. Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen;

6. De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen.

Bron: OJS 2020/S 045-107049 (2020-02-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (18)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (12)

Verdelers (10)

Automaten voor hygiënische benodigdheden (2)
Drankenautomaat (8)
WC-papierophangsysteem (1)