Veldwerk PIAAC (tweede cyclus)

Korte beschrijving

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst voor het uitvoeren van de Opdracht zoals omschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten met 1 Inschrijver die binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de economisch meest voordelige inschrijving voor de Opdracht heeft gedaan. De economische meest voordelige inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding.

Beschrijving van de aanbesteding

Dit is de Europese openbare aanbesteding Veldwerk PIAAC (tweede cyclus). Deze Europese openbare aanbesteding wordt via Negometrix uitgevoerd. NWO treedt op als Aanbestedende dienst.
PIAAC (Programme for the International Assessment of Adult Competencies) onderzoekt wereldwijd het niveau van vaardigheden van volwassenen tussen 16 en 65 jaar. PIAAC wordt tienjaarlijks onder leiding van de OECD uitgevoerd en geeft zicht op de taalvaardigheid, de rekenvaardigheid en het probleemoplossend vermogen van volwassenen. Deze vaardigheden worden key information processing skills of kernvaardigheden genoemd omdat het essentiële vaardigheden zijn voor het begrijpen, analyseren en toepassen van informatie die volwassenen in het dagelijks leven en op het werk tegenkomen.
Het onderzoek is een combinatie van een survey en een test, afgenomen onder volwassenen. Naast het meten van de kernvaardigheden door middel van een test, wordt via een achtergrondvragenlijst informatie verzameld over opleidingsniveau, inkomen, deelname aan leven lang leren, non-cognitieve vaardigheden en het gebruik van vaardigheden thuis en op het werk. Het onderzoek wordt afgenomen op een tablet en vindt 1-op-1 bij mensen thuis plaats door middel van computer assisted interviewing. Inschrijver werkt nauw samen met en onder coördinatie van de NPM en assistent-NPM, en neemt een groot deel van de uitvoering van PIAAC voor zijn rekening. Naast een survey-instituut levert de Inschrijver ook een nationale ict-coördinator en data-manager. Deze maken deel uit van de aanbesteding:
Survey-instituut: •bijdrage aan national survey design & planning report (NSDPR)
•opzetten communicatiestrategie om respondenten te bereiken (website & brochure, ism NPM)
•werven enquêteurs;
•trainen enquêteurs (ism NPM);
•responsstrategie inclusief incentives en refusal conversion strategie (ism NPM);
•uitvoering veldwerk (field test en main study);
•opzetten helpdesk voor respondenten;
•printen onderzoeksmaterialen (handleidingen, testboekjes, toonkaarten) en brieven/brochures voor respondenten;
•monitoring van productie enquêteurs;
•monitoring van respons (naar achtergrondkenmerken, geografische spreiding) ism national sampling manager en NPM;
•bijsturen productie tijdens veldwerkperiode.
Nationale ict-coördinator: •leveren van hard- en software voor de afname (tablets/laptops);
•integratie digitale PIAAC-instrumenten met software (casemanagementsystemen) en hardware van nationale veldwerkinstituut;
•testen digitale instrumenten op bugs;
•trainen van enquêteurs in gebruik software;
•back-office organiseren voor enquêteurs tijdens het veldwerk.
Nationale data manager:
•training en supervisie data-entry;
•coderingen van open antwoorden van respondenten en internationale classificaties (waaronder ISCO, ISCED, ISIC);
•mapping van nationale naar internationale variabelen;
•validatiechecks databestand;
•opleveren databestand en codeboek.
Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten.

Beschrijving van de verlengingen

De Overeenkomst zal naar verwachting ingaan op 13.5.2019 en wordt afgesloten voor de periode tot en met de field test 31.8.2020. De Aanbestedende dienst heeft het recht de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig te verlengen tot en met de main survey voor de periode van 1.9.2020 tot en met 31.5.2022.

Aanvullende informatie

De gehele aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document door te nemen. Het Beschrijvend document schetst het kader waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix waar de documenten m.b.t. de Inschrijving dienen te worden ingediend.

Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures

De Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de Mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken Inschrijvers.