Universiteit Maastricht – print en QSP dienstverlening

Universiteit Maastricht

Universiteit Maastricht moet in 2020 de decentrale printers en multifunctionals vervangen met als onderdeel de QSP dienstverlening op 2 UM locaties.
Kengetallen: decentraal:
— 24 500 000 z/w afdrukken per jaar,
— 5 600 000 kleuren afdrukken per jaar,
— 25 kleuren A4 printers,
— 118 kleuren A4 MFP's,
— 129 kleuren A3 MFP's.
QSP 2 locaties (binnenstad en Randwijck):
— 5 medewerkers (4 fte) over te nemen van de huidige leverancier,
— UM omzet 300 000 EUR per jaar ± 50 000 EUR voor studenten (meteen afgerekend via het portaal) en ± 41 000 EUR bijvangst (kassa in QSP's).
De startdatum van de nieuwe overeenkomst is 1.8.2020.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-12-06.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-12-06 Aankondiging van een opdracht
2021-04-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-12-06)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Maastricht
Nationaal registratienummer: 50169181
Postadres: Minderbroedersberg 4–6
Poststad: Maastricht
Postcode: 6211 LK
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Merlijn de Vroe
Telefoon: +31 162741232 📞
E-mail: merlijn@docuconsult.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.maastrichtuniversity.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=123696 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Universiteit Maastricht – print en QSP dienstverlening
Producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Korte beschrijving:
“Universiteit Maastricht moet in 2020 de decentrale printers en multifunctionals vervangen met als onderdeel de QSP dienstverlening op 2 UM...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Aanvullende producten/diensten: Reprografiediensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“https://platform.negometrix.com/Content/Publications/ContractNotice.aspx?tenderId=123696”
Beschrijving van de aanbesteding:
“https://platform.negometrix.com/Content/Publications/ContractNotice.aspx?tenderId=123696”
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 x 12 maanden.
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“https://platform.negometrix.com/Content/Publications/ContractNotice.aspx?tenderId=123696”
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“https://platform.negometrix.com/Content/Publications/ContractNotice.aspx?tenderId=123696”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“https://platform.negometrix.com/Content/Publications/ContractNotice.aspx?tenderId=123696”
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“https://platform.negometrix.com/Content/Publications/ContractNotice.aspx?tenderId=123696”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-02-17 08:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-02-17 08:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank-Limburg, locatie Maastricht
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 239-585952 (2019-12-06)
Award Aankondiging (2021-04-08)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: Minderbroedersberg 4-6

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Universiteit Maastricht - Print en QSP dienstverlening
Korte beschrijving:
“Universiteit Maastricht moet in 2020 de decentrale printers en multifunctionals vervangen met als onderdeel de QSP dienstverlening op twee UM...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 5 749 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zoals opgenomen in Negometrix
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 239-585952

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Print en QSP Dienstverlening
Datum van sluiting van het contract: 2020-08-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Canon
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 5 749 000 💰
Bron: OJS 2021/S 071-180863 (2021-04-08)