Uitvoering parkeerbeheer garages, fietsenstallingen en parkeerhandhaving

Gemeente Helmond

De gemeente Helmond wil het beheer van de fietsenstallingen, parkeergarages, straatautomaten en pollers uitbesteden evenals de fiscale controle op het parkeren in de gemeente.In de toekomst wil de gemeente haar handhaving en parkeerbeheer zo efficiënt mogelijk inregelen middels een scanscooter. Deze scanscooter zal door de straten rijden en geparkeerde voertuigen controleren op hun parkeerrecht. De scooter is voorzien van een scanunit met camera’s die deze controle mogelijk maken. Daarnaast heeft de scanscooter realtime connectie met het backofficesysteem om de parkeerrechten te controleren, naheffingsaanslagen (NHA’s) op te leggen en waar nodig fiscaal controleurs naar de suspects te sturen. Opdrachtnemer zal zorg dragen voor de gehele scanoplossing (scanscooter en backofficesysteem). Daarnaast kan Opdrachtnemer, om de efficiëntie te bevorderen, parkeerbeheerders en fiscaal controleurs uitwisselbaar inzetten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-28.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-06-28 Aankondiging van een opdracht
2019-09-12 Aanvullende inlichtingen
2019-09-17 Aanvullende inlichtingen
2020-01-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-06-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Helmond
Nationaal registratienummer: 17272669
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Poststad: Helmond
Postcode: 5701 NV
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Toon Schellekens
Telefoon: +31 492587932 📞
E-mail: t.schellekens@helmond.nl 📧
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
URL: www.helmond.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://ctmsolution.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/374901 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=242279&B= 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=242279&B= 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uitvoering parkeerbeheer garages, fietsenstallingen en parkeerhandhaving 214014
Producten/diensten: Beheer van niet voor bewoning bestemd onroerend goed 📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Helmond wil het beheer van de fietsenstallingen, parkeergarages, straatautomaten en pollers uitbesteden evenals de fiscale controle op het...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 3 700 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Beheersdiensten van parkeerruimte 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het beteugelen van parkeerovertredingen 📦
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Helmond
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Helmond wil het beheer van de fietsenstallingen, parkeergarages, straatautomaten en pollers uitbesteden evenals de fiscale controle op het...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 3 700 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De voorgenomen contractduur is 4 jaar, met een mogelijke verlenging van 2 keer 2 jaar.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie voor meer informatie het Uniform Europees Aanbestedings document
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Voor meer informatie zie de bijgervoegde aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-09-16 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2020-04-01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-09-16 12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitale kluis

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 840
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5600 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883621000 📞
Bron: OJS 2019/S 125-305807 (2019-06-28)
Aanvullende inlichtingen (2019-09-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Helmond wil het beheer van de fietsenstallingen, parkeergarages, straatautomaten en pollers uitbesteden evenals de fiscale controle op het...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 125-305807

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-09-16 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-09-20 📅
Tijd: 12:00
Andere aanvullende informatie
Sluiting kluis 23.9.2019 i.p.v. 16.9.2019.
Bron: OJS 2019/S 179-437097 (2019-09-12)
Aanvullende inlichtingen (2019-09-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Helmond wil het beheer van de fietsenstallingen, parkeergarages, straatautomaten en pollers uitbesteden evenals de fiscale controle op het...”    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-09-16 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-09-23 📅
Tijd: 12:00
Andere aanvullende informatie

“In plaats van: Datum: 16.9.2019 Plaatselijke tijd: 12:00 Te lezen: Datum: 23.9.2019 Plaatselijke tijd 12:00”
Bron: OJS 2019/S 182-444206 (2019-09-17)
Award Aankondiging (2020-01-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Helmond heeft het beheer van de fietsenstallingen, parkeergarages, straatautomaten en pollers aanbesteed evenals de fiscale controle op het...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Helmond wil het beheer van de fietsenstallingen, parkeergarages, straatautomaten en pollers uitbesteden evenals de fiscale controle op het...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Niet financiële criterium
Kwaliteitscriterium (weging): 32,5
Kwaliteitscriterium (naam): Scanoplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 27,5
Prijs (weging): 40

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 125-305807

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Uitvoering parkeerbeheer garages, fietsenstallingen en parkeerhandhaving
Datum van sluiting van het contract: 2019-11-19 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: PCH Parking & Facility Services bv
Poststad: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2020/S 012-024675 (2020-01-14)