Uitvoeren Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) op standaardprogrammatuur en clouddiensten

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Doel van deze aanbesteding is het op een rechtmatige wijze realiseren van een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor het uitvoeren van DPIA’s en daaraan gerelateerde dienstverlening zoals beschreven in het beschrijvend document. Beoogd wordt om met deze overeenkomst een doelmatige en efficiënte samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer te realiseren. Dit komt tot uiting in uniformiteit van rapportages, eenduidige werkwijze, korte reactietermijnen, flexibiliteit en een efficiënte wijze van opdrachtverstrekking. De looptijd van de beoogde overeenkomst bedraagt 2 jaar met voor de opdrachtgever de optie van verlenging van de looptijd met 2 maal een periode van maximaal 12 maanden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-16.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-07-16 Aankondiging van een opdracht
2019-11-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-07-16)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Nationaal registratienummer: 27380834
Postadres: Turfmarkt 147, Postbus 20301
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Marc van Dijk
Telefoon: +31 652877392 📞
E-mail: m.van.dijk@minjenv.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.rijksoverheid.nl/venj 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/123960 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=245457&B= 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=245457&B= 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Uitvoeren Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) op standaardprogrammatuur en clouddiensten 2406587”
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Korte beschrijving:
“Doel van deze aanbesteding is het op een rechtmatige wijze realiseren van een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor het uitvoeren van DPIA’s en daaraan...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 650 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Aanvullende producten/diensten: Uitwerken van gegevens 📦
Aanvullende producten/diensten: Juridische dienstverlening 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Doel van deze aanbesteding is het op een rechtmatige wijze realiseren van een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor het uitvoeren van DPIA’s en daaraan...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 650 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Voor opdrachtgever de optie van verlenging van de looptijd met 2 maal een periode van maximaal 12 maanden.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-09-16 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2019-12-15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-09-16 12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2695 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 136-335325 (2019-07-16)
Award Aankondiging (2019-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Uitvoeren 'Data Protection Impact Assessments' (DPIA’s) op standaardprogrammatuur en clouddiensten 2406587”
Korte beschrijving:
“Doel van deze aanbesteding is het op een rechtmatige wijze realiseren van een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor het uitvoeren van DPIA’s en daaraan...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 442 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Doel van deze aanbesteding is het op een rechtmatige wijze realiseren van een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor het uitvoeren van DPIA’s en daaraan...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak uitvoering DPIA
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie Plan van Aanpak DPIA Engelse taal
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kostencriterium (naam):
“De gewogen som van het maximumuurtarief en de vaste prijs voor het uitvoeren van de DPIA’s”
Kostencriterium (weging): prijs per punt

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 136-335325

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Uitvoeren 'Data Protection Impact Assessments' (DPIA’s) op standaardprogrammatuur en clouddiensten”
Datum van sluiting van het contract: 2019-11-14 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Privacy Company bv
Postadres: Maanweg 174
Poststad: Den Haag
Postcode: 2516 AB
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 442 000 💰
Bron: OJS 2019/S 229-562684 (2019-11-22)