TMC Buitenlandse dienstreizen Universiteit Leiden

Universiteit Leiden

De opdracht betreft reisbureaudiensten voor buitenlandse (dienst-)reizen en desgewenst verblijfsaccommodaties en transport.
Vanwege het aflopen van de huidige Raamovereenkomst is de Universiteit Leiden voornemens om een nieuwe Raamovereenkomst af te sluiten met 1 partij.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-07-10 Aankondiging van een opdracht
2021-09-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-07-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reisbureaudiensten en dergelijke
Referentienummer: EA-0020
Korte beschrijving:
De opdracht betreft reisbureaudiensten voor buitenlandse (dienst-)reizen en desgewenst verblijfsaccommodaties en transport. Vanwege het aflopen van de huidige Raamovereenkomst is de Universiteit Leiden voornemens om een nieuwe Raamovereenkomst af te sluiten met 1 partij.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reisbureaudiensten en dergelijke ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit Leiden
Postadres: Kolffpad 1 Postbus 905
Postcode: 2300 AX
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://inkoop.leidenuniv.nl ๐ŸŒ
E-mail: r.p.huisman@ufb.leidenuniv.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 715275121 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126666 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-10 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-08-19 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-07-12 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 133-327079
PB-S nummer: 133

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft reisbureaudiensten voor buitenlandse (dienst-)reizen en desgewenst verblijfsaccommodaties en transport.
Vanwege het aflopen van de huidige Raamovereenkomst is de Universiteit Leiden voornemens om een nieuwe Raamovereenkomst af te sluiten met 1 partij.
Geschatte totale waarde: 8 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving: Zie aanbestedingsleidraad
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 2 maal voor een periode van 1 jaar
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-08-26 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Leiden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27368929
Contact
Contactpunt: Ruud Huisman
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126666 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126666 ๐ŸŒ

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: 2023

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Universiteit Leiden
Poststad: Leiden
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2019/S 133-327079 (2019-07-10)
Award Aankondiging (2021-09-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft reisbureaudiensten voor buitenlandse (dienst-)reizen en desgewenst verblijfsaccommodaties en transport. De duur van de overeenkomst is met anderhalf jaar verlengd in verband met de Covid-19 crisis. In de eerste anderhalf jaar is geen omzet gerealiseerd. De totale verwachte opdrachtwaarde blijft gelijk.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 8 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-08 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-09-13 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 177-462098
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 133-327079
PB-S nummer: 177
Aanvullende informatie
Het contract duurt uiterlijk tot 31 december 2025, in verband met Covid 19 en weggevallen omzet.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De duur van de overeenkomst is met anderhalf jaar verlengd in verband met de Covid-19 crisis. In de eerste anderhalf jaar is geen omzet gerealiseerd. De totale verwachte opdrachtwaarde blijft gelijk.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 240
Kwaliteitscriterium (naam): Online boeken
Kwaliteitscriterium (weging): 180
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Prijs (weging): 400

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-07-01 ๐Ÿ“…
Naam: Uniglobe Advanced & Priority Travel bv
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 8 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Informatie over termijnen voor beroep: Beroepstermijn is reeds verlopen.
Bron: OJS 2021/S 177-462098 (2021-09-08)