TMC Buitenlandse dienstreizen Universiteit Leiden

Universiteit Leiden

De opdracht betreft reisbureaudiensten voor buitenlandse (dienst-)reizen en desgewenst verblijfsaccommodaties en transport.
Vanwege het aflopen van de huidige Raamovereenkomst is de Universiteit Leiden voornemens om een nieuwe Raamovereenkomst af te sluiten met 1 partij.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-10.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-07-10 Aankondiging van een opdracht
2021-09-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-07-10)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Leiden
Nationaal registratienummer: 27368929
Postadres: Kolffpad 1 Postbus 905
Poststad: Leiden
Postcode: 2300 AX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Ruud Huisman
Telefoon: +31 715275121 ๐Ÿ“ž
E-mail: r.p.huisman@ufb.leidenuniv.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://inkoop.leidenuniv.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126666 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126666 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: TMC Buitenlandse dienstreizen Universiteit Leiden EA-0020
Producten/diensten: Reisbureaudiensten en dergelijke ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht betreft reisbureaudiensten voor buitenlandse (dienst-)reizen en desgewenst verblijfsaccommodaties en transport. Vanwege het aflopen van de...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 8 000 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsleidraad
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 10 000 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 maal voor een periode van 1 jaar
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met รฉรฉn exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-08-19 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-08-26 12:01 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leiden

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding โœ…
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: 2023
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Universiteit Leiden
Poststad: Leiden
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2019/S 133-327079 (2019-07-10)
Award Aankondiging (2021-09-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht betreft reisbureaudiensten voor buitenlandse (dienst-)reizen en desgewenst verblijfsaccommodaties en transport. De duur van de overeenkomst is...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 8 000 000 ๐Ÿ’ฐ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 240
Kwaliteitscriterium (naam): Online boeken
Kwaliteitscriterium (weging): 180
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Prijs (weging): 400

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 133-327079

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: TMC Buitenlandse dienstreizen
Datum van sluiting van het contract: 2021-07-01 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Uniglobe Advanced & Priority Travel bv
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 8 000 000 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 8 000 000 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

โ€œHet contract duurt uiterlijk tot 31 december 2025, in verband met Covid 19 en weggevallen omzet.โ€
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Beroepstermijn is reeds verlopen.
Bron: OJS 2021/S 177-462098 (2021-09-08)