Tenten gemeentelijke evenementen

Gemeente Sittard-Geleen

Het gaat om de aanbesteding van raamovereenkomsten waarmee gedurende minimaal 1 jaar (met een optionele verlengingsmogelijkheid van 3 x 1 jaar) voor verschillende soorten evenementen, zoals georganiseerd door de gemeente Sittard-Geleen, verschillende soorten tenten op afroep kunnen worden geleverd, geplaatst en afgebouwd. De tenten dragen in belangrijke mate bij aan de sfeer en beleving (kortom: het succes) van een evenement en dienen daarom altijd van professionele kwaliteit te zijn.
Mede om in te kunnen spelen op het specifieke karakter en wensen per evenement, wordt ieder evenement als een apart perceel in deze aanbesteding opgenomen.
— Perceel 1: Rosa Festival,
— Perceel 2: Oktoberfeest; Brand Weizen Paviljoen,
— Perceel 3: Oktoberfeest; Connect stube, Brauhaus, Boels rental,
— Perceel 4: Wèntjerdruim (dit perceel wordt optioneel uitgevraagd).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-01.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-10-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2019-10-01)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Sittard-Geleen
Nationaal registratienummer: 40678403
Postadres: Hub Dassenplein 1
Poststad: Sittard
Postcode: 6131 LB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Nick Cruts
Telefoon: +31 631966266 📞
E-mail: nick.cruts@sittard-geleen.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.sittard-geleen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=128077 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=128077 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tenten gemeentelijke evenementen 128077
Producten/diensten: Tenten 📦
Korte beschrijving:
“Het gaat om de aanbesteding van raamovereenkomsten waarmee gedurende minimaal 1 jaar (met een optionele verlengingsmogelijkheid van 3 x 1 jaar) voor...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 140 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1: Rosa Festival
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Tenten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Sittard.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering (op huurbasis), plaatsing en afbouw van tenten voor het evenement 'Rosa festival' zoals georganiseerd door de gemeente Sittard-Geleen. Zie voor...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 168 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 12
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de hoofdduur van 12 maanden kan de raamovereenkomst met maximaal 3 maal telkens met 12 maanden worden verlengd.”
Aanvullende informatie

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2: Oktoberfeest; Brand Weizen paviljoen
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering (op huurbasis), plaatsing en afbouw van tenten voor het evenement 'Oktoberfeest; Brand Weizen paviljoen' zoals georganiseerd door de gemeente...”    Toon meer
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 600 000 💰

3️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 3: Oktoberfeest; Connect Stube, Brauhaus, Boels Rental
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering (op huurbasis), plaatsing en afbouw van tenten voor het evenement 'Oktoberfeest; Connect Stube, Brauhaus, Boels Rental' zoals georganiseerd door de...”    Toon meer
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 252 000 💰

4️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 4: Wentjerdruim
Titel
Identificatienummer van de partij: 4
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering (op huurbasis), plaatsing en afbouw van tenten voor het evenement 'Wèntjerdruim' zoals georganiseerd door de gemeente Sittard-Geleen. Zie voor meer...”    Toon meer
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 120 000 💰
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Dit perceel wordt optioneel uitgevraagd.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie hoofdstuk A van de aanbestedingsleidraad.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-11-27 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-11-27 10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Sittard.

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 192-465847 (2019-10-01)