Technisch Onderhoud aan Gebouwgebonden Installaties (TOGI 3.0) provincie Flevoland

Provincie Flevoland

Met deze aanbesteding beoogt de aanbestedende dienst de volgende doelstellingen te bereiken:
Het doel is om per juli 2019 één geschikte ondernemer te hebben gecontracteerd die per 1-1-2020 uitvoering zal geven aan het nieuwe onderhoudscontract (TOGI 3.0) voor een periode van minimaal 5 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-02-22 Aankondiging van een opdracht
2021-03-16 Award Aankondiging
2026-01-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-02-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Technische installaties in gebouwen
Referentienummer: PFL-2339238
Korte beschrijving:
Met deze aanbesteding beoogt de aanbestedende dienst de volgende doelstellingen te bereiken: Het doel is om per juli 2019 één geschikte ondernemer te hebben gecontracteerd die per 1-1-2020 uitvoering zal geven aan het nieuwe onderhoudscontract (TOGI 3.0) voor een periode van minimaal 5 jaar.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Technische installaties in gebouwen 📦
Aanvullende CPV-code: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Provincie Flevoland
Postadres: Visarenddreef 1
Postcode: 8232 PH
Poststad: Lelystad
Contact
Internetadres: http://www.flevoland.nl 🌏
E-mail: info@flevoland.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2151b3c62bdfa0da64e6f210dd93f7c3 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2151b3c62bdfa0da64e6f210dd93f7c3 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-02-22 📅
Indieningstermijn: 2019-03-26 📅
Publicatiedatum: 2019-02-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 039-088364
PB-S nummer: 39

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Met deze aanbesteding beoogt de aanbestedende dienst de volgende doelstellingen te bereiken:
Het doel is om per juli 2019 één geschikte ondernemer te hebben gecontracteerd die per 1-1-2020 uitvoering zal geven aan het nieuwe onderhoudscontract (TOGI 3.0) voor een periode van minimaal 5 jaar.
De opdracht heeft betrekking op 31 221 m2 voor meerdere panden van provincie Flevoland.
De opdracht omvat de volgende gebouwgebonden installaties:
• Bouwkundige installaties (elektrische deuren, zonwering etc.);
• Werktuigbouwkundige installaties;
• Elektrotechnische installaties;
• Toegangscontrole- en beveiligingsinstallaties;
• Brandveiligheidsinstallaties;
• Keukeninstallaties;
• Transportinstallaties;
• Terreininstallaties.
De totale omvang van de aanbesteding bedraagt:
• Preventief onderhoud;
• Correctief onderhoud (storingen en kleine vervangingen);
• Keuringen;
• Voorgeschreven onderhouds- en beheerwerkzaamheden, waaronder;
• Onderhoud & beheer sprinklerinstallatie
• Beheertaken brandmeld- en ontruimingsinstallatie
• Beheer WKO installatie
• Afstandsbeheer gebouwbeheersysteem
• Beheersmaatregelen legionella
• Periodieke testen Noodstroomvoorziening
• Periodieke controle brandwerende doorvoeringen
• Meting en rapportage riolering
• Werkzaamheden (gedelegeerd) installatieverantwoordelijke;
• Handyman werkzaamheden (circa 20 uur per week);
• Advisering energie & duurzaamheid;
• Tactische advisering (conditiemetingen en meerjarenplannen).
De opdrachtsom in 2019 voor bovengenoemde werkzaamheden bedraagt:
• Preventief onderhoud, keuringen, voorgeschreven werkzaamheden enz.:
Circa 200 000 EUR.
• Correctief onderhoud: circa 110 000 EUR.
• Handyman: circa 49 000 EUR.
Aan bovengenoemde werkzaamheden en financiële ramingen kunnen geen rechten worden ontleend.
Duur: 60 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lelystad

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2019-04-18 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 55378210
Contact
Contactpunt: Petie Schellingerhout
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2151b3c62bdfa0da64e6f210dd93f7c3 🌏
Naam aanbestedende dienst: Inlichtingen uitsluitend via TenderNed
Poststad: N.v.t.
E-mail: nvt@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: Indienen Inschrijvingen uitsluitend via TenderNed (kluis)

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: nvt@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 039-088364 (2019-02-22)
Award Aankondiging (2021-03-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Met deze aanbesteding beoogt de aanbestedende dienst de volgende doelstellingen te bereiken: het doel is om per juli 2019 één geschikte ondernemer te hebben gecontracteerd die per 1.1.2020 uitvoering zal geven aan het nieuwe onderhoudscontract (TOGI 3.0) voor een periode van minimaal vijf jaar.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 555024.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-16 📅
Publicatiedatum: 2021-03-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 055-139066
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 039-088364
PB-S nummer: 55

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht heeft betrekking op 31 221 m
— bouwkundige installaties (elektrische deuren, zonwering etc.),
— werktuigbouwkundige installaties,
— elektrotechnische installaties,
— toegangscontrole- en beveiligingsinstallaties,
— brandveiligheidsinstallaties,
— keukeninstallaties,
— transportinstallaties,
— terreininstallaties.
— preventief onderhoud,
— correctief onderhoud (storingen en kleine vervangingen),
— keuringen,
— voorgeschreven onderhouds- en beheerwerkzaamheden, waaronder,
— onderhoud en beheer sprinklerinstallatie,
— beheertaken brandmeld- en ontruimingsinstallatie,
— beheer WKO installatie,
— afstandsbeheer gebouwbeheersysteem,
— beheersmaatregelen legionella,
— periodieke testen Noodstroomvoorziening,
— periodieke controle brandwerende doorvoeringen,
— meting en rapportage riolering,
— werkzaamheden (gedelegeerd) installatieverantwoordelijke,
— handyman werkzaamheden (circa twintig uur per week),
— advisering energie en duurzaamheid,
— tactische advisering (conditiemetingen en meerjarenplannen).
— preventief onderhoud, keuringen, voorgeschreven werkzaamheden, etc.: circa 200 000,- EUR,
— correctief onderhoud: circa 110 000,- EUR,
— handyman: circa 49 000,- EUR.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-01-01 📅
Naam: Strukton Worksphere bv
Nationaal registratienummer: 30134547
Postadres: Westkanaaldijk 2
Poststad: Utrecht
Postcode: 3542 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302486911 📞
E-mail: rfidesk.ws@strukton.com 📧
Internetadres: http://www.struktonworksphere.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 555024.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2021/S 055-139066 (2021-03-16)
Award Aankondiging (2026-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Technisch Onderhoud aan Gebouwgebonden Installaties (TOGI 3.0) Provincie Flevoland
Referentienummer: PFL-2339238
Korte beschrijving:
Beschrijving: Dit betreft een voorgenomen wijziging op basis van artikel 2.163d Aw 2012: Noodzakelijke aanvullingen. Procedure: Aankondiging van een wijziging. Toelichting: Deze aankondiging betreft een wijziging van een lopende onderhoudsovereenkomst tussen provincie Flevoland en SPIE voor het verrichten van het onderhoud voor installaties op basis van een onderhoudscontract. Binnen de bestaande overeenkomst is gebleken dat de volgende aanpassing nodig is: - Het aangaan van serviceovereenkomsten met onderaannemers voor storingen bij specialistische bedrijf kritische installaties, zoals bijvoorbeeld toegangsinstallaties (draaideur/poortjes en achterliggende techniek) of de WKO-installatie. Deze wijziging is noodzakelijk, omdat in de oorspronkelijke aanbestedingsstukken enkel wordt gesproken over het betrekken van originele installateurs/leveranciers bij bedrijf kritische installaties. Er wordt echter niet gesproken over responsetijden en gewenste service aangaande deze installaties. Dit resulteert, onder andere gelet op de krapte in de markt, in lange aanrij- en wachttijden. Hierdoor worden bepaalde noodzakelijke storingen van bedrijf kritische installaties niet tijdig opgelost met alle risico’s van dien. Financiële kaders: Er is sprake van een niet-wezenlijke wijziging op basis van de maximale waarde: De totale waarde van de noodzakelijke aanvullende diensten bedraagt inclusief indexatie: € 22.338. Hierdoor voldoet de wijziging aan artikel 2.163d Aanbestedingswet 2012, omdat: de wijziging verder binnen de wettelijke grens van 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde blijft. Reden voor wijziging: Deze wijziging is noodzakelijk, omdat in de oorspronkelijke aanbestedingsstukken enkel wordt gesproken over het betrekken van originele installateurs/leveranciers bij bedrijf kritische installaties. Er wordt echter niet gesproken over responsetijden en gewenste service aangaande deze installaties. Dit resulteert, onder andere gelet op de krapte in de markt, in lange aanrij- en wachttijden. Hierdoor worden bepaalde noodzakelijke storingen van bedrijf kritische installaties niet tijdig opgelost met alle risico’s van dien. De (hoofd)- opdracht kan niet conform eisen en wensen van de provincie worden uitgevoerd zonder deze aanvullende werkzaamheden. Het inschakelen van een andere opdrachtnemer voor dit onderdeel zou onnodig veel -en onacceptabele – raakvlakken introduceren met als gevolg grote risico’s voor o.a. planning en de afstemming van werkzaamheden en brengt onevenredige kosten met zich mee. Beschrijving van de wijziging: Deze aankondiging betreft een wijziging van een lopende onderhoudsovereenkomst tussen provincie Flevoland en SPIE voor het verrichten van het onderhoud voor installaties op basis van een onderhoudscontract. Binnen de bestaande overeenkomst is gebleken dat de volgende aanpassing nodig is: - Het aangaan van serviceovereenkomsten met onderaannemers voor storingen bij specialistische bedrijf kritische installaties, zoals bijvoorbeeld toegangsinstallaties (draaideur/poortjes en achterliggende techniek) of de WKO-installatie. Met deze wijziging wordt responsetijden en gewenste service aangaande de installaties in de overeenkomst ingeregeld.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Technische installaties in gebouwen 📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 587492.9 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Togi
Beschrijving van de aanbesteding:
Beschrijving: Dit betreft een voorgenomen wijziging op basis van artikel 2.163d Aw 2012: Noodzakelijke aanvullingen. Procedure: Aankondiging van een wijziging. Toelichting: Deze aankondiging betreft een wijziging van een lopende onderhoudsovereenkomst tussen provincie Flevoland en SPIE voor het verrichten van het onderhoud voor installaties op basis van een onderhoudscontract. Binnen de bestaande overeenkomst is gebleken dat de volgende aanpassing nodig is: - Het aangaan van serviceovereenkomsten met onderaannemers voor storingen bij specialistische bedrijf kritische installaties, zoals bijvoorbeeld toegangsinstallaties (draaideur/poortjes en achterliggende techniek) of de WKO-installatie. Deze wijziging is noodzakelijk, omdat in de oorspronkelijke aanbestedingsstukken enkel wordt gesproken over het betrekken van originele installateurs/leveranciers bij bedrijf kritische installaties. Er wordt echter niet gesproken over responsetijden en gewenste service aangaande deze installaties. Dit resulteert, onder andere gelet op de krapte in de markt, in lange aanrij- en wachttijden. Hierdoor worden bepaalde noodzakelijke storingen van bedrijf kritische installaties niet tijdig opgelost met alle risico’s van dien. Financiële kaders: Er is sprake van een niet-wezenlijke wijziging op basis van de maximale waarde: De totale waarde van de noodzakelijke aanvullende diensten bedraagt inclusief indexatie: € 22.338. Hierdoor voldoet de wijziging aan artikel 2.163d Aanbestedingswet 2012, omdat: de wijziging verder binnen de wettelijke grens van 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde blijft. Reden voor wijziging: Deze wijziging is noodzakelijk, omdat in de oorspronkelijke aanbestedingsstukken enkel wordt gesproken over het betrekken van originele installateurs/leveranciers bij bedrijf kritische installaties. Er wordt echter niet gesproken over responsetijden en gewenste service aangaande deze installaties. Dit resulteert, onder andere gelet op de krapte in de markt, in lange aanrij- en wachttijden. Hierdoor worden bepaalde noodzakelijke storingen van bedrijf kritische installaties niet tijdig opgelost met alle risico’s van dien. De (hoofd)- opdracht kan niet conform eisen en wensen van de provincie worden uitgevoerd zonder deze aanvullende werkzaamheden. Het inschakelen van een andere opdrachtnemer voor dit onderdeel zou onnodig veel -en onacceptabele – raakvlakken introduceren met als gevolg grote risico’s voor o.a. planning en de afstemming van werkzaamheden en brengt onevenredige kosten met zich mee. Beschrijving van de wijziging: Deze aankondiging betreft een wijziging van een lopende onderhoudsovereenkomst tussen provincie Flevoland en SPIE voor het verrichten van het onderhoud voor installaties op basis van een onderhoudscontract. Binnen de bestaande overeenkomst is gebleken dat de volgende aanpassing nodig is: - Het aangaan van serviceovereenkomsten met onderaannemers voor storingen bij specialistische bedrijf kritische installaties, zoals bijvoorbeeld toegangsinstallaties (draaideur/poortjes en achterliggende techniek) of de WKO-installatie. Met deze wijziging wordt responsetijden en gewenste service aangaande de installaties in de overeenkomst ingeregeld. 587.492,90
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lelystad
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Flevoland 🏙️
Duur: 120 maanden
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU

Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2020-01-01 📅
Titel: Technisch Onderhoud aan Gebouwgebonden Installaties (TOGI 3.0) Provincie Flevoland
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 555024.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Strukton Worksphere B.V.
Nationaal registratienummer: 30134547
Postadres: Westkanaaldijk 2
Postcode: 3542 DA
Poststad: Utrecht
Regio: Delfzijl en omgeving 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rfidesk.ws@strukton.com 📧
Telefoon: +31 302486911 📞
URL: http://www.struktonworksphere.nl 🌏

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Flevoland
Nationaal registratienummer: 55378210
Postadres: Visarenddreef 1
Postcode: 8232PH
Poststad: Lelystad
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Petie Schellingerhout
E-mail: info@flevoland.nl 📧
Telefoon: +31 0612345678 📞
URL: http://www.flevoland.nl 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Zie meegestuurd document
Voornaamste reden voor de wijziging: Noodzaak van wijzigingen vanwege omstandigheden die een zorgvuldige koper niet kon voorzien.
Nieuwe waarde
Tekst:
Beschrijving: Dit betreft een voorgenomen wijziging op basis van artikel 2.163d Aw 2012: Noodzakelijke aanvullingen. Procedure: Aankondiging van een wijziging. Toelichting: Deze aankondiging betreft een wijziging van een lopende onderhoudsovereenkomst tussen provincie Flevoland en SPIE voor het verrichten van het onderhoud voor installaties op basis van een onderhoudscontract. Binnen de bestaande overeenkomst is gebleken dat de volgende aanpassing nodig is: - Het aangaan van serviceovereenkomsten met onderaannemers voor storingen bij specialistische bedrijf kritische installaties, zoals bijvoorbeeld toegangsinstallaties (draaideur/poortjes en achterliggende techniek) of de WKO-installatie. Deze wijziging is noodzakelijk, omdat in de oorspronkelijke aanbestedingsstukken enkel wordt gesproken over het betrekken van originele installateurs/leveranciers bij bedrijf kritische installaties. Er wordt echter niet gesproken over responsetijden en gewenste service aangaande deze installaties. Dit resulteert, onder andere gelet op de krapte in de markt, in lange aanrij- en wachttijden. Hierdoor worden bepaalde noodzakelijke storingen van bedrijf kritische installaties niet tijdig opgelost met alle risico’s van dien. Financiële kaders: Er is sprake van een niet-wezenlijke wijziging op basis van de maximale waarde: De totale waarde van de noodzakelijke aanvullende diensten bedraagt inclusief indexatie: € 22.338. Hierdoor voldoet de wijziging aan artikel 2.163d Aanbestedingswet 2012, omdat: de wijziging verder binnen de wettelijke grens van 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde blijft. Reden voor wijziging: Deze wijziging is noodzakelijk, omdat in de oorspronkelijke aanbestedingsstukken enkel wordt gesproken over het betrekken van originele installateurs/leveranciers bij bedrijf kritische installaties. Er wordt echter niet gesproken over responsetijden en gewenste service aangaande deze installaties. Dit resulteert, onder andere gelet op de krapte in de markt, in lange aanrij- en wachttijden. Hierdoor worden bepaalde noodzakelijke storingen van bedrijf kritische installaties niet tijdig opgelost met alle risico’s van dien. De (hoofd)- opdracht kan niet conform eisen en wensen van de provincie worden uitgevoerd zonder deze aanvullende werkzaamheden. Het inschakelen van een andere opdrachtnemer voor dit onderdeel zou onnodig veel -en onacceptabele – raakvlakken introduceren met als gevolg grote risico’s voor o.a. planning en de afstemming van werkzaamheden en brengt onevenredige kosten met zich mee. Beschrijving van de wijziging: Deze aankondiging betreft een wijziging van een lopende onderhoudsovereenkomst tussen provincie Flevoland en SPIE voor het verrichten van het onderhoud voor installaties op basis van een onderhoudscontract. Binnen de bestaande overeenkomst is gebleken dat de volgende aanpassing nodig is: - Het aangaan van serviceovereenkomsten met onderaannemers voor storingen bij specialistische bedrijf kritische installaties, zoals bijvoorbeeld toegangsinstallaties (draaideur/poortjes en achterliggende techniek) of de WKO-installatie. Met deze wijziging wordt responsetijden en gewenste service aangaande de installaties in de overeenkomst ingeregeld.
Toon meer
Bron: OJS 2026/S 019-062221 (2026-01-27)