SURF AV-middelen 2019–2023

SURFmarket BV

Levering van audiovisuele middelen (hardware en besturingssoftware) met gerelateerde dienstverlening.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-07-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-07.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-06-07 Aankondiging van een opdracht
2019-07-16 Aanvullende inlichtingen
2019-10-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-06-07)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: SURFmarket bv
Postadres: Moreelsepark 48
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 887873000 📞
E-mail: aanbesteden@surfmarket.nl 📧
Regio: Utrecht 🏙️
URL: http://www.surf.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=B71A4429-9B0D-DBDA-0164D0C641BE78DC 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: SURF AV-middelen 2019–2023 LaPAAV3
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Korte beschrijving:
“Levering van audiovisuele middelen (hardware en besturingssoftware) met gerelateerde dienstverlening.”
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 24 000 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering van audiovisuele middelen (hardware en besturingssoftware) met gerelateerde dienstverlening voor 6 Nederlandse onderwijsinstellingen.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 43 %
Kwaliteitscriterium (naam): Casus Erasmus Universiteit
Kwaliteitscriterium (weging): 17 %
Prijs (weging): 40 %
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 24 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 keer met 12 maanden.
Aanvullende informatie: Via berichten of vraagmodule van Negometrix.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Uittreksel van het beroeps-of handelsregister t.b.v vertegenwoordigingsbevoegheid voor het indienen van de Inschrijving (zie paragraaf 3.1 van het...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: n.v.t.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-07-22 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2019-10-20 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-07-22 12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Utrecht
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Zie hoofdstuk 2.2.5 en 3.3.4 van het Beschrijvend document.

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie

“Via berichten en vragenmodule van Negometrix voor deze onderhavige aanbesteding.”
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 111-272331 (2019-06-07)
Aanvullende inlichtingen (2019-07-16)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: SURFmarket B.V.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: SURF AV-middelen 2019-2023
Korte beschrijving:
“Levering van audiovisuele middelen (hardware en besturingssoftware) met gerelateerde dienstverlening”

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 111-272331

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.1
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-07-22 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-08-07 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-07-22 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-08-07 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.6
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen”
Oude waarde
Datum: 2019-10-20 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2019-11-05 📅
Andere aanvullende informatie
Zie (tweede) nota van inlichtingen d.d. 16.7.2019
Bron: OJS 2019/S 137-338317 (2019-07-16)
Award Aankondiging (2019-10-02)

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 24 000 000 💰

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 111-272331

Gunning van het contract

1️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Titel:
“Leveren van audiovisuele middelen (hardware, besturingssoftware en gerelateerde dienstverlening)”
Datum van sluiting van het contract: 2019-10-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 4
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: MK2 Audiovisueel bv
Nationaal registratienummer: 20093227
Postadres: Minervum 7020
Poststad: Breda
Postcode: 4817 ZL
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Naam: Hecla Professional Audio & Video Systems bv`
Nationaal registratienummer: 08095633
Postadres: Lintelerweg 40
Poststad: Hengelo (O)
Postcode: 7556 PD
De aannemer is een KMO
Naam: AVEX bv
Nationaal registratienummer: 30086148
Postadres: De Corridor 19
Poststad: Breukelen
Postcode: 3621 ZA
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 24 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 24 000 000 💰
Bron: OJS 2019/S 193-469577 (2019-10-02)