In 2013/2014 heeft de gemeente besloten tot vorming van een gemeentelijk subsidiebureau, mede met het idee om alle subsidieprocessen te uniformeren en in één applicatie onder te brengen. De applicatie is tussen 2015 en 2017 ontwikkeld. Ontbrekende functionaliteit is de ondersteuning van subsidieprocessen OHV. Dit heeft als gevolg dat subsidieprocessen OHV nog altijd ondersteund worden met een verouderde applicatie die inmiddels niet meer voldoet aan de huidige ICT-standaarden en financieel-administratieve ondersteuningsbehoefte.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-10-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-09-24.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Subsidieapplicatie onderwijshuisvesting gemeente Amsterdam
AICT-2019-10019010
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“In 2013/2014 heeft de gemeente besloten tot vorming van een gemeentelijk subsidiebureau, mede met het idee om alle subsidieprocessen te uniformeren en in...”
Korte beschrijving
In 2013/2014 heeft de gemeente besloten tot vorming van een gemeentelijk subsidiebureau, mede met het idee om alle subsidieprocessen te uniformeren en in één applicatie onder te brengen. De applicatie is tussen 2015 en 2017 ontwikkeld. Ontbrekende functionaliteit is de ondersteuning van subsidieprocessen OHV. Dit heeft als gevolg dat subsidieprocessen OHV nog altijd ondersteund worden met een verouderde applicatie die inmiddels niet meer voldoet aan de huidige ICT-standaarden en financieel-administratieve ondersteuningsbehoefte.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 300 000 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Technische computerondersteuningsdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“Primair richt de scope van de verwerving zich op de vervanging van het subsidiesysteem en de schaduwadministraties. Tevens is de geautomatiseerde...”
Beschrijving van de aanbesteding
Primair richt de scope van de verwerving zich op de vervanging van het subsidiesysteem en de schaduwadministraties. Tevens is de geautomatiseerde bestandsoverdracht (.csv-bestanden) tussen het subsidiesysteem en het financiële systeem een nadrukkelijk onderdeel van de scope.
Vanuit in de gewenste oplossing moet het mogelijk zijn om documenten voor besluitvorming te genereren.
De koppeling vanuit het subsidiesysteem valt nadrukkelijk onder de scope.
Vanuit de gewenste oplossing moet het mogelijk zijn om projecten te initiëren (bijvoorbeeld aanvraag nieuwbouw). Een gestandaardiseerde koppeling tussen de gewenste oplossing en het financieel systeem is daarmee ook gewenst. Tenslotte is het zeer gewenst indien een leverancier ook een oplossing kan bieden voor het eenvoudig en eenduidig registreren en onderhouden van alle gegevens rondom scholen en een portaalfunctie voor het indienen en beoordelen van aanvragen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriteria Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 300 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De gemeente is voornemens de Overeenkomst met een Leverancier voor de duur van twee (2) jaar te sluiten met een optie tot verlenging van maximaal twee (2)...”
Beschrijving van de verlengingen
De gemeente is voornemens de Overeenkomst met een Leverancier voor de duur van twee (2) jaar te sluiten met een optie tot verlenging van maximaal twee (2) maal één (1) jaar. De totale duur van de Overeenkomst kan daarmee maximaal vier (4) jaar bedragen.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De gemeente is voornemens de Overeenkomst met een Leverancier voor de duur van twee (2) jaar te sluiten met een optie tot verlenging van maximaal twee (2)...”
Beschrijving van de opties
De gemeente is voornemens de Overeenkomst met een Leverancier voor de duur van twee (2) jaar te sluiten met een optie tot verlenging van maximaal twee (2) maal één (1) jaar. De totale duur van de Overeenkomst kan daarmee maximaal vier (4) jaar bedragen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geen crimineel verleden,
— Inschrijving handelsregister
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Verzekering
Informatie over het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht wordt belast
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-10-21
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-10-21
12:30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Gemeente Amsterdam
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): N.v.t.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Amsterdam🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Indien een belanghebbende een klacht heeft over de Aanbestedingsleidraad en nota(’s) van inlichting(en) of de uitvoering van de aanbestedingsprocedure tot...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Indien een belanghebbende een klacht heeft over de Aanbestedingsleidraad en nota(’s) van inlichting(en) of de uitvoering van de aanbestedingsprocedure tot aan de indiening van de inschrijving, kan deze hierover gemotiveerd een klacht indienen bij het klachtenmeldpunt van de gemeente. Deze klacht dient onverwijld en op zijn laatst voor 4.11.2019 om 16:00 per e mail te worden ingediend bij de klachtencoördinator op het volgende e mailadres:
klachten-coordinatie.ict@amsterdam.nl ter attentie van de heer R. Schaap.
Na de hiervoor genoemde datum kunnen klachten worden aangemeld met betrekking tot de indiening en beoordeling van de inschrijvingen. Het indienen van een klacht door een belanghebbende zet een aanbestedingsprocedure niet stil. De gemeente is vrij om al dan niet te besluiten tot opschorting van de aanbestedingsprocedure.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 187-455226 (2019-09-24)
Award Aankondiging (2020-02-27) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“In 2013/2014 heeft de gemeente besloten tot vorming van een gemeentelijk subsidiebureau, mede met het idee om alle subsidieprocessen te uniformeren en in 1...”
Korte beschrijving
In 2013/2014 heeft de gemeente besloten tot vorming van een gemeentelijk subsidiebureau, mede met het idee om alle subsidieprocessen te uniformeren en in 1 applicatie onder te brengen. De applicatie is tussen 2015 en 2017 ontwikkeld. Ontbrekende functionaliteit is de ondersteuning van subsidieprocessen OHV. Dit heeft als gevolg dat subsidieprocessen OHV nog altijd ondersteund worden met een verouderde applicatie die inmiddels niet meer voldoet aan de huidige ICT-standaarden en financieel-administratieve ondersteuningsbehoefte.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Primair richt de scope van de verwerving zich op de vervanging van het subsidiesysteem en de schaduwadministraties. Tevens is de geautomatiseerde...”
Beschrijving van de aanbesteding
Primair richt de scope van de verwerving zich op de vervanging van het subsidiesysteem en de schaduwadministraties. Tevens is de geautomatiseerde bestandsoverdracht (.csv-bestanden) tussen het subsidiesysteem en het financiële systeem een nadrukkelijk onderdeel van de scope. Vanuit in de gewenste oplossing moet het mogelijk zijn om documenten voor besluitvorming te genereren. De koppeling vanuit het subsidiesysteem valt nadrukkelijk onder de scope.
Vanuit de gewenste oplossing moet het mogelijk zijn om projecten te initiëren (bijvoorbeeld aanvraag nieuwbouw). Een gestandaardiseerde koppeling tussen de gewenste oplossing en het financieel systeem is daarmee ook gewenst. Tenslotte is het zeer gewenst indien een leverancier ook een oplossing kan bieden voor het eenvoudig en eenduidig registreren en onderhouden van alle gegevens rondom scholen en een portaalfunctie voor het indienen en beoordelen van aanvragen.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De gemeente is voornemens de overeenkomst met een leverancier voor de duur van twee (2) jaar te sluiten met een optie tot verlenging van maximaal twee (2)...”
Beschrijving van de opties
De gemeente is voornemens de overeenkomst met een leverancier voor de duur van twee (2) jaar te sluiten met een optie tot verlenging van maximaal twee (2) maal één (1) jaar. De totale duur van de overeenkomst kan daarmee maximaal vier (4) jaar bedragen.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 187-455226
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Subsidieapplicatie onderwijshuisvesting gemeente Amsterdam
Datum van sluiting van het contract: 2019-11-29 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Pronexus bv
Nationaal registratienummer: 17184406
Postadres: Heezerweg 343
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5643 KG
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402366200📞
E-mail: fhartgers@pronexus.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.pronexus.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 300000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
De definitieve waarde van de opdracht is commercieel vertouwelijk.
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Indien een belanghebbende een klacht heeft over de aanbestedingsleidraad en nota(’s) van inlichting(en) of de uitvoering van de aanbestedingsprocedure tot...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Indien een belanghebbende een klacht heeft over de aanbestedingsleidraad en nota(’s) van inlichting(en) of de uitvoering van de aanbestedingsprocedure tot aan de indiening van de inschrijving, kan deze hierover gemotiveerd een klacht indienen bij het klachtenmeldpunt van de gemeente. Deze klacht dient onverwijld en op zijn laatst voor 4.11.2019 om 16:00, per e mail te worden ingediend bij de klachtencoördinator op het volgende e mailadres:
klachten-coordinatie.ict@amsterdam.nl ter attentie van de heer R. Schaap.
Na de hiervoor genoemde datum kunnen klachten worden aangemeld met betrekking tot de indiening en beoordeling van de inschrijvingen. Het indienen van een klacht door een belanghebbende zet een aanbestedingsprocedure niet stil. De gemeente is vrij om al dan niet te besluiten tot opschorting van de aanbestedingsprocedure.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 044-104840 (2020-02-27)