Subsidieapplicatie onderwijshuisvesting gemeente Amsterdam

Gemeente Amsterdam, afdeling ICT

In 2013/2014 heeft de gemeente besloten tot vorming van een gemeentelijk subsidiebureau, mede met het idee om alle subsidieprocessen te uniformeren en in één applicatie onder te brengen. De applicatie is tussen 2015 en 2017 ontwikkeld. Ontbrekende functionaliteit is de ondersteuning van subsidieprocessen OHV. Dit heeft als gevolg dat subsidieprocessen OHV nog altijd ondersteund worden met een verouderde applicatie die inmiddels niet meer voldoet aan de huidige ICT-standaarden en financieel-administratieve ondersteuningsbehoefte.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-10-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-09-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-09-24 Aankondiging van een opdracht
2020-02-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-09-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: AICT-2019-10019010
Korte beschrijving:
In 2013/2014 heeft de gemeente besloten tot vorming van een gemeentelijk subsidiebureau, mede met het idee om alle subsidieprocessen te uniformeren en in één applicatie onder te brengen. De applicatie is tussen 2015 en 2017 ontwikkeld. Ontbrekende functionaliteit is de ondersteuning van subsidieprocessen OHV. Dit heeft als gevolg dat subsidieprocessen OHV nog altijd ondersteund worden met een verouderde applicatie die inmiddels niet meer voldoet aan de huidige ICT-standaarden en financieel-administratieve ondersteuningsbehoefte.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Technische computerondersteuningsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amsterdam, afdeling ICT
Postadres: Cruquiusweg 5
Postcode: 1019 AT
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: https://www.amsterdam.nl/gemeente/organisatie/bedrijfsvoering/ict/ 🌏
E-mail: ictaanbestedingen.ict@amsterdam.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/94c76feb08384ec230dc28c6aded6cb8 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/94c76feb08384ec230dc28c6aded6cb8 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-09-24 📅
Indieningstermijn: 2019-10-21 📅
Publicatiedatum: 2019-09-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 187-455226
PB-S nummer: 187
Aanvullende informatie
N.v.t.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 300 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Primair richt de scope van de verwerving zich op de vervanging van het subsidiesysteem en de schaduwadministraties. Tevens is de geautomatiseerde bestandsoverdracht (.csv-bestanden) tussen het subsidiesysteem en het financiële systeem een nadrukkelijk onderdeel van de scope.
Toon meer
Vanuit in de gewenste oplossing moet het mogelijk zijn om documenten voor besluitvorming te genereren.
De koppeling vanuit het subsidiesysteem valt nadrukkelijk onder de scope.
Vanuit de gewenste oplossing moet het mogelijk zijn om projecten te initiëren (bijvoorbeeld aanvraag nieuwbouw). Een gestandaardiseerde koppeling tussen de gewenste oplossing en het financieel systeem is daarmee ook gewenst. Tenslotte is het zeer gewenst indien een leverancier ook een oplossing kan bieden voor het eenvoudig en eenduidig registreren en onderhouden van alle gegevens rondom scholen en een portaalfunctie voor het indienen en beoordelen van aanvragen.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De gemeente is voornemens de Overeenkomst met een Leverancier voor de duur van twee (2) jaar te sluiten met een optie tot verlenging van maximaal twee (2) maal één (1) jaar. De totale duur van de Overeenkomst kan daarmee maximaal vier (4) jaar bedragen.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De gemeente is voornemens de Overeenkomst met een Leverancier voor de duur van twee (2) jaar te sluiten met een optie tot verlenging van maximaal twee (2) maal één (1) jaar. De totale duur van de Overeenkomst kan daarmee maximaal vier (4) jaar bedragen.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Inschrijving handelsregister
Economische en financiële draagkracht: — Verzekering

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-10-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Plaats: Gemeente Amsterdam
Aanvullende informatie: N.v.t.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriteria Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 512131934
Contact
Contactpunt: Andrew Pattiwael
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/94c76feb08384ec230dc28c6aded6cb8 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Amsterdam 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Indien een belanghebbende een klacht heeft over de Aanbestedingsleidraad en nota(’s) van inlichting(en) of de uitvoering van de aanbestedingsprocedure tot aan de indiening van de inschrijving, kan deze hierover gemotiveerd een klacht indienen bij het klachtenmeldpunt van de gemeente. Deze klacht dient onverwijld en op zijn laatst voor 4.11.2019 om 16:00 per e mail te worden ingediend bij de klachtencoördinator op het volgende e mailadres:
Toon meer
klachten-coordinatie.ict@amsterdam.nl ter attentie van de heer R. Schaap.
Na de hiervoor genoemde datum kunnen klachten worden aangemeld met betrekking tot de indiening en beoordeling van de inschrijvingen. Het indienen van een klacht door een belanghebbende zet een aanbestedingsprocedure niet stil. De gemeente is vrij om al dan niet te besluiten tot opschorting van de aanbestedingsprocedure.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 187-455226 (2019-09-24)
Award Aankondiging (2020-02-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In 2013/2014 heeft de gemeente besloten tot vorming van een gemeentelijk subsidiebureau, mede met het idee om alle subsidieprocessen te uniformeren en in 1 applicatie onder te brengen. De applicatie is tussen 2015 en 2017 ontwikkeld. Ontbrekende functionaliteit is de ondersteuning van subsidieprocessen OHV. Dit heeft als gevolg dat subsidieprocessen OHV nog altijd ondersteund worden met een verouderde applicatie die inmiddels niet meer voldoet aan de huidige ICT-standaarden en financieel-administratieve ondersteuningsbehoefte.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-02-27 📅
Publicatiedatum: 2020-03-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 044-104840
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 187-455226
PB-S nummer: 44
Aanvullende informatie
De definitieve waarde van de opdracht is commercieel vertouwelijk.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Primair richt de scope van de verwerving zich op de vervanging van het subsidiesysteem en de schaduwadministraties. Tevens is de geautomatiseerde bestandsoverdracht (.csv-bestanden) tussen het subsidiesysteem en het financiële systeem een nadrukkelijk onderdeel van de scope. Vanuit in de gewenste oplossing moet het mogelijk zijn om documenten voor besluitvorming te genereren. De koppeling vanuit het subsidiesysteem valt nadrukkelijk onder de scope.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De gemeente is voornemens de overeenkomst met een leverancier voor de duur van twee (2) jaar te sluiten met een optie tot verlenging van maximaal twee (2) maal één (1) jaar. De totale duur van de overeenkomst kan daarmee maximaal vier (4) jaar bedragen.
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-11-29 📅
Naam: Pronexus bv
Nationaal registratienummer: 17184406
Postadres: Heezerweg 343
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5643 KG
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402366200 📞
E-mail: fhartgers@pronexus.nl 📧
Internetadres: http://www.pronexus.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Indien een belanghebbende een klacht heeft over de aanbestedingsleidraad en nota(’s) van inlichting(en) of de uitvoering van de aanbestedingsprocedure tot aan de indiening van de inschrijving, kan deze hierover gemotiveerd een klacht indienen bij het klachtenmeldpunt van de gemeente. Deze klacht dient onverwijld en op zijn laatst voor 4.11.2019 om 16:00, per e mail te worden ingediend bij de klachtencoördinator op het volgende e mailadres:
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 044-104840 (2020-02-27)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Diensten voor computerondersteuning en -advies Computerondersteuningsdiensten Technische computerondersteuningsdiensten