Strategisch organisatieadvies, transformatie en implementatie

Kamer van Koophandel

KVK is circa 2 jaar bezig met de implementatie van Agile werken. De RvB overweegt een verdergaande kanteling voor de gehele KVK van een klassiek functioneel gestuurde organisatie naar een integraal agile werkende en gestuurde organisatie die sneller en soepeler kan acteren. Er is behoefte aan strategisch organisatieadvies, implementatie en nazorg bij de beoogde transformatie en andere vraagstukken op organisatorisch vlak. Nadruk ligt bij de RvB sterk op de transformatie en de behoefte aan advies en begeleiding daarbij door een organisatieadviesbureau dat aantoonbaar een vergelijkbare ontwikkeling succesvol heeft begeleid bij een andere grote dienstverlenende organisatie.
KVK beseft dat dit verschillende expertises met zich meebrengt welke niet noodzakelijkerwijs bij 1 organisatie aanwezig zijn. Het is mogelijk om in combinatie in te schrijven (zie Aanbestedingsvoorwaarden bij vraag 1.2.1). Het betreft geen IT adviesdiensten, strategisch online adviesdiensten of auditdiensten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-09-26.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-09-26 Aankondiging van een opdracht
2020-03-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-09-26)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Kamer van Koophandel
Nationaal registratienummer: 59581883
Postadres: St.-Jacobsstraat 300
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 BT
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Ron Wammes
E-mail: ron.wammes@kvk.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.kvk.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=128119 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=128119 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Strategisch organisatieadvies, transformatie en implementatie
Producten/diensten: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten 📦
Korte beschrijving:
“KVK is circa 2 jaar bezig met de implementatie van Agile werken. De RvB overweegt een verdergaande kanteling voor de gehele KVK van een klassiek functioneel...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 3 000 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Advies inzake bedrijfsvoering en management 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten op het gebied van management 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding: Zie uitvraag in Negometrix.
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 3 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 x met 12 maanden.
Aanvullende informatie: Zie uitvraag in Negometrix.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie uitvraag in Negometrix.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Informatie over het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht wordt belast

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: n.v.t.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-11-14 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-11-14 10:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Utrecht
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Betreft een digitale opening van de kluis in Negometrix. Buiten eventuele medewerkers in dienst van KvK worden hier geen ander belanghebbende bij toegelaten.”

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
Zie uitvraag in Negometrix
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie uitvraag in Negometrix.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 189-460034 (2019-09-26)
Award Aankondiging (2020-03-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
E-mail: inkoop@kvk.nl 📧

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Strategisch organisatieadvies, transformatie en implementatie 2019-2656 / 2019/S 189-460034 / Negometrix 128119”
Korte beschrijving:
“KVK is circa twee jaar bezig met de implementatie van Agile werken. De RvB overweegt een verdergaande kanteling voor de gehele KVK van een klassiek...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 3 000 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie uitvraag in Negometrix, beoordelingsmethode op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Strategische advisering
Kwaliteitscriterium (weging): score kwaliteit
Prijs (weging): Gow

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 189-460034

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Strategisch advisering t.b.v. organisatie, transformatie en implementatie
Datum van sluiting van het contract: 2020-01-02 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 7
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: McKinsey & Company, Inc. The Netherlands
Nationaal registratienummer: 33114342
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Naam: Andersson, Elffers, Felix, Organisatie en Informatica Adviseurs bv
Nationaal registratienummer: 30096560
Poststad: Utrecht
Naam: Quint Wellington Redwood Nederland bv
Nationaal registratienummer: 33238319
Poststad: Amstelveen
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 3 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 3 000 000 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie uitvraag in Negometrix.
Bron: OJS 2020/S 066-157761 (2020-03-30)