'Storage en compute' inclusief implementatie en onderhoud

Gemeente Amersfoort

De gemeente Amersfoort staat aan de vooravond van de vervanging van haar systeem voor dataopslag (storage) en een groot deel van serveromgeving (compute) ofwel de 'storage en compute' infrastructuur (S&C-infra). De scope van de aanbesteding richt zich primair op de volgende onderdelen.
— het leveren van een on-premise 'storage en compute' infrastructuur (S&C-infra) met een capaciteit voor 500 virtuele machines en 100 TB opslag, inclusief onderhoud,
— het leveren van backup als ‘clouddienst’ (BaaS),
— het ontwerpen en inrichten van de gehele omgeving,
— het implementeren inclusief de volledige transitie,
— het uitvoeren van het technisch beheer.
Het technisch beheer behelst de totale S&C-infra tot en met de hypervisor. De gemeente Amersfoort is verantwoordelijk voor het beheer vanaf de individuele VM’s (en alles daarboven).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• SLTN IT Products BV

Wie?

• Gemeente Amersfoort

Wat?

• Computeruitrusting en -benodigdheden › Computerapparatuur
• Informaticadiensten › Beheerdiensten in verband met computers

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-10-10	Aankondiging van een opdracht
2019-10-31	Aanvullende inlichtingen
2019-11-06	Aanvullende inlichtingen
2020-06-25	Award Aankondiging
2020-11-19	Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd
2020-11-26	Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd

Aankondiging van een opdracht (2019-10-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computerapparatuur
Referentienummer: 49503
Korte beschrijving:

De gemeente Amersfoort staat aan de vooravond van de vervanging van haar systeem voor dataopslag (storage) en een groot deel van serveromgeving (compute) ofwel de 'storage en compute' infrastructuur (S&C-infra). De scope van de aanbesteding richt zich primair op de volgende onderdelen. — het leveren van een on-premise 'storage en compute' infrastructuur (S&C-infra) met een capaciteit voor 500 virtuele machines en 100 TB opslag, inclusief onderhoud, — het leveren van backup als ‘clouddienst’ (BaaS), — het ontwerpen en inrichten van de gehele omgeving, — het implementeren inclusief de volledige transitie, — het uitvoeren van het technisch beheer. Het technisch beheer behelst de totale S&C-infra tot en met de hypervisor. De gemeente Amersfoort is verantwoordelijk voor het beheer vanaf de individuele VM’s (en alles daarboven).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computerapparatuur 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amersfoort
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 3811 LM
Poststad: Amersfoort
Contact
Internetadres: http://www.amersfoort.nl 🌏
E-mail: inkoopcm@amersfoort.nl 📧
Telefoon: +31 334695111 📞
Fax: +31 334695468 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/52d6c40537aa373b3eb4c5214f1955bd 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/52d6c40537aa373b3eb4c5214f1955bd 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-10 📅
Indieningstermijn: 2019-11-11 📅
Publicatiedatum: 2019-10-16 📅
Startdatum: 2020-03-01 📅
Einddatum: 2025-02-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 200-485518
PB-S nummer: 200
Aanvullende informatie

Zie de selectieleidraad die beschikbaar is via TenderNed. Vragen kunnen uitsluitend worden ingediend via de vragenmodule van TenderNed.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— het leveren van een on-premise 'storage en compute' infrastructuur (S&C-infra) met een capaciteit voor 500 virtuele machines en 100 TB opslag, inclusief onderhoud,

— het leveren van backup als ‘clouddienst’ (BaaS),

— het ontwerpen en inrichten van de gehele omgeving,

— het implementeren inclusief de volledige transitie,

— het uitvoeren van het technisch beheer.

Het technisch beheer behelst de totale S&C-infra tot en met de hypervisor. De gemeente Amersfoort is verantwoordelijk voor het beheer vanaf de individuele VM’s (en alles daarboven).

De gemeente wil een overeenkomst aangaan voor de volgende onderdelen:

— koop van de S&C-infra inclusief onderhoud (garantie) voor de periode van 5 jaar,

— beheer van de S&C-infra voor de duur van een (1) jaar met de optie tot verlenging van vier (4) maal een (1) jaar.

De verwachte ingangsdatum is 1.3.2020.

Beschrijving van de verlengingen: Verlenging is mogelijk met 2 maal 1 jaar.
Beschrijving van de opties:

Gedurende de looptijd van de overeenkomst zijn mutaties mogelijk ten opzichte van de initiële uitvraag.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (zie artikel 5.1. van de selectieleidraad).

Technische en professionele bekwaamheid: — Kerncompetenties.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Minimum aantal gegadigden: 5
Maximum aantal gegadigden: 7
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten: — Criterium: shortlistcriteria.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2019-11-25 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunnen op waarde
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kostencriterium (naam): Gunnen op waarde
Kostencriterium (weging): 50

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 451541026
Contact
Contactpunt: Simone Bitterling
Adres van het kopersprofiel: http://www.amersfoort.nl/aanbestedingen 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/52d6c40537aa373b3eb4c5214f1955bd 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: m-nederland@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 302233049 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na bekendmaking van het voorlopige gunningsbesluit.
Bron: OJS 2019/S 200-485518 (2019-10-10)

Aanvullende inlichtingen (2019-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Amersfoort staat aan de vooravond van de vervanging van haar systeem voor dataopslag (storage) en een groot deel van serveromgeving (compute) ofwel de 'storage en compute' infrastructuur (S&C-infra). De scope van de aanbesteding richt zich primair op de volgende onderdelen. — het leveren van een on-premise storage en compute infrastructuur (S&C-infra) met een capaciteit voor 500 Virtuele Machines en 100 TB opslag, inclusief onderhoud, — het leveren van backup als ‘clouddienst’ (BaaS), — het ontwerpen en inrichten van de gehele omgeving, — het implementeren inclusief de volledige transitie, — het uitvoeren van het technisch beheer, — het technisch beheer behelst de totale S&C-infra tot en met de hypervisor. De gemeente Amersfoort is verantwoordelijk voor het beheer vanaf de individuele VM’s (en alles daarboven).

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-31 📅
Publicatiedatum: 2019-11-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 213-522743
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 200-485518
PB-S nummer: 213
Aanvullende informatie

In verband met de hoeveelheid gestelde vragen wordt de planning herzien. Naar verwachting zullen de vragen en antwoorden op 5 november worden vrijgegeven en wordt de nota van inlichtingen gepubliceerd. Daarnaast zal op 5 november de planning worden herzien, waarbij opnieuw de vragenmodule beschikbaar wordt gesteld voor verdere vragen over de Gibit. NB.: geselecteerde partijen kunnen in de inschrijffase géén vragen meer stellen over de Gibit, maar wel over de concept-overeenkomst die in die fase wordt gepubliceerd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— het leveren van een on-premise storage en compute infrastructuur (S&C-infra) met een capaciteit voor 500 Virtuele Machines en 100 TB opslag, inclusief onderhoud,

— het uitvoeren van het technisch beheer,

— het technisch beheer behelst de totale S&C-infra tot en met de hypervisor. De gemeente Amersfoort is verantwoordelijk voor het beheer vanaf de individuele VM’s (en alles daarboven).

Bron: OJS 2019/S 213-522743 (2019-10-31)

Aanvullende inlichtingen (2019-11-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Amersfoort staat aan de vooravond van de vervanging van haar systeem voor dataopslag (storage) en een groot deel van serveromgeving (compute) ofwel de storage en compute infrastructuur (S&C-infra). De scope van de aanbesteding richt zich primair op de volgende onderdelen: — het leveren van een on-premise storage en compute infrastructuur (S&C-infra) met een capaciteit voor 500 Virtuele Machines en 100TB opslag, inclusief onderhoud, — het leveren van backup als ‘clouddienst’ (BaaS), — het ontwerpen en inrichten van de gehele omgeving, — het implementeren inclusief de volledige transitie, — het uitvoeren van het technisch beheer. Het technisch beheer behelst de totale S&C-infra tot en met de hypervisor. De gemeente Amersfoort is verantwoordelijk voor het beheer vanaf de individuele VM’s (en alles daarboven).

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-06 📅
Indieningstermijn: 2019-12-02 📅
Publicatiedatum: 2019-11-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 217-532597
PB-S nummer: 217
Aanvullende informatie

Deze rectificatie vloeit voort uit de gestelde vragen die in een nota van inlichtingen worden beantwoord. De planning is herzien, en een aantal teksten in de aankondiging zijn in lijn gebracht met de selectieleidraad.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— het leveren van een on-premise storage en compute infrastructuur (S&C-infra) met een capaciteit voor 500 Virtuele Machines en 100TB opslag, inclusief onderhoud,

Bron: OJS 2019/S 217-532597 (2019-11-06)

Award Aankondiging (2020-06-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Amersfoort staat aan de vooravond van de vervanging van haar systeem voor dataopslag (storage) en een groot deel van serveromgeving (compute) ofwel de Storage en Compute infrastructuur (S&C-infra). De scope van de aanbesteding richt zich primair op de volgende onderdelen. — het leveren van een on-premise storage en compute infrastructuur (S&C-infra) met een capaciteit voor 500 Virtuele Machines en 100TB opslag, inclusief onderhoud, — het leveren van backup als ‘çlouddienst’ (BaaS), — het ontwerpen en inrichten van de gehele omgeving, — het implementeren inclusief de volledige transitie, — het uitvoeren van het technisch beheer. Het technisch beheer behelst de totale S&C-infra tot en met de hypervisor. De gemeente Amersfoort is verantwoordelijk voor het beheer vanaf de individuele VM’s (en alles daarboven).

Totale waarde van de aanbesteding: 1010271.54 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Beheerdiensten in verband met computers 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-25 📅
Publicatiedatum: 2020-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 124-303540
PB-S nummer: 124

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— het leveren van backup als ‘çlouddienst’ (BaaS),

— koop van de S&C-infra inclusief onderhoud (garantie) voor de periode van vijf jaar,

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunnen op Waarde
Kostencriterium (naam): Gunnen op Waarde

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-05-07 📅
Naam: SLTN IT Products bv
Nationaal registratienummer: 01077031
Postadres: Colosseum 9
Poststad: Hilversum
Postcode: 1213 NN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 356888400 📞
E-mail: tenderdesk@sltn.nl 📧
Internetadres: http://www.sltn.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1010271.54 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen twintig kalenderdagen na bekendmaking van het voorlopige gunningsbesluit.
Bron: OJS 2020/S 124-303540 (2020-06-25)

Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd (2020-11-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1010271.54 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd

Procedure
Gunningscriteria
Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-19 📅
Publicatiedatum: 2020-11-24 📅
Startdatum: 2020-04-01 📅
Einddatum: 2025-03-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 229-564332
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 124-303540
PB-S nummer: 229
Aanvullende informatie

Gedurende de implementatie van de overeenkomst Storage & Compute is gebleken dat er aanvullende werkzaamheden/leveringen noodzakelijk zijn. De overeenkomst Storage & Compute is na het doorlopen van een Europese niet-openbare aanbestedingsprocedure gegund aan de huidige leverancier. De benodigde aanvullende werkzaamheden/leveringen waren niet in de oorspronkelijke aanbestedingsstukken opgenomen. De prijsverhoging bedraagt niet meer dan 33,83 % van de waarde van de opdracht. In de aanbestedingsstukken is de opdracht voor de levering als volgt geformuleerd: "Het leveren van een on-premise storage en compute infrastructuur (S&C-infra) met een capaciteit voor 500 Virtuele Machines en 100 TB opslag, inclusief onderhoud". Gebleken is dat er meer TB opslag noodzakelijk is om de opdracht te kunnen uitvoeren. Deze werkzaamheden/leveringen kunnen niet door een andere opdrachtnemer worden uitgevoerd omdat de technische uitbreiding moet integreren met de actuele HPE Nimble storage functionaliteiten zoals bijvoorbeeld "snapshots" en "replicatie". Uitbreiding moet zichtbaar zijn voor zowel de huidige array als de gebruikte Infosight full stack wellness en resource optimization software. In verband met de continuïteit en betrouwbaarheid van de beheerovereenkomst alsmede afbakening van aansprakelijkheid en garanties moet middels de afgesloten SLA de storage capaciteitsuitbreiding ondersteund worden door de huidige één click upgrade functionaliteit van de dHCI cluster. De noodzakelijke uitbereiding van storage capaciteit is 2 x 65 (netto) TB all flash storage. Capaciteit is netto zonder datareductie technieken zoals bijvoorbeeld compressie en duplicatie. De uitbreiding maakt integraal onderdeel uit van de bestaande opdracht inzake levering, onderhoud en beheer. Deze aanvullende werkzaamheden kunnen niet zonder aanzienlijk ongemak en aanzienlijke kostenstijgingen voor de gemeente door een andere leverancier worden uitgevoerd. Dit omdat er – naast de comptabiliteit en doorkruising van de bestaande overeenkomst – middels een aanbestedingsprocedure een andere leverancier voor deze noodzakelijke uitbreiding moet worden geselecteerd. Dat leidt…

… tot: — een desinvestering in hardware ad. 732 343,87 EUR (exclusief btw), — extra kosten doordat het gehele technische design opnieuw moeten worden opgesteld, — doorlooptijd van een aanbesteding vertraagt de uitvoering van de huidige opdracht minimaal met zes (6) maanden, gedurende welke periode de huidige licentie, onderhouds- en beheerskosten doorlopen (voor na realisatie "nutteloze" hardware en programmatuur van de gecontracteerde leverancier), — transactiekosten voor het doorlopen van een aanbesteding voor de aanvullende werkzaamheden/leveringen zijn voor zowel de gemeente als marktpartijen aanzienlijk. Dit terwijl de kans zeer hoog is dat de huidig gecontracteerde leverancier de opdracht gegund zal worden, dit vanwege zijn de facto concurrentievoordeel welke inherent is aan zijn positie als gecontracteerde leverancier. Andere marktpartijen zullen het aanzienlijke risico inzake aansprakelijkheid bij de uitvoering van de opdracht in de inschrijving verwerken, aangezien de uitbreiding dan zal leiden tot twee contractspartners op één opdracht. De gemeente Amersfoort heeft derhalve besloten om – met een beroep op artikel 2.163d Aanbestedingswet 2012 – de aanvullende werkzaamheden/leveringen op te dragen aan de leverancier die de oorspronkelijke opdracht definitief is gegund.

… tot:

— een desinvestering in hardware ad. 732 343,87 EUR (exclusief btw),

— extra kosten doordat het gehele technische design opnieuw moeten worden opgesteld,

— doorlooptijd van een aanbesteding vertraagt de uitvoering van de huidige opdracht minimaal met zes (6) maanden, gedurende welke periode de huidige licentie, onderhouds- en beheerskosten doorlopen (voor na realisatie "nutteloze" hardware en programmatuur van de gecontracteerde leverancier),

— transactiekosten voor het doorlopen van een aanbesteding voor de aanvullende werkzaamheden/leveringen zijn voor zowel de gemeente als marktpartijen aanzienlijk. Dit terwijl de kans zeer hoog is dat de huidig gecontracteerde leverancier de opdracht gegund zal worden, dit vanwege zijn de facto concurrentievoordeel welke inherent is aan zijn positie als gecontracteerde leverancier. Andere marktpartijen zullen het aanzienlijke risico inzake aansprakelijkheid bij de uitvoering van de opdracht in de inschrijving verwerken, aangezien de uitbreiding dan zal leiden tot twee contractspartners op één opdracht.

De gemeente Amersfoort heeft derhalve besloten om – met een beroep op artikel 2.163d Aanbestedingswet 2012 – de aanvullende werkzaamheden/leveringen op te dragen aan de leverancier die de oorspronkelijke opdracht definitief is gegund.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: postbus 16005
Bron: OJS 2020/S 229-564332 (2020-11-19)

Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd (2020-11-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1010271.54 EUR 💰

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-26 📅
Publicatiedatum: 2020-12-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 234-577720
PB-S nummer: 234
Aanvullende informatie

Op 19.11.2020 is een aankondiging gepubliceerd inzake een gewijzigde opdracht. Na publicatie blijken daar enkele onjuistheden in te staan, deze worden als volgt…

… gecorrigeerd: — het wijzigingpercentage is niet 33,83 maar 40,93, — het genoemde desinvesteringsbedrag is 732 343,87 EUR is inclusief btw en niet exclusief.

… gecorrigeerd:

— het wijzigingpercentage is niet 33,83 maar 40,93,

— het genoemde desinvesteringsbedrag is 732 343,87 EUR is inclusief btw en niet exclusief.

Bron: OJS 2020/S 234-577720 (2020-11-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (17)