De gemeente Amersfoort staat aan de vooravond van de vervanging van haar systeem voor dataopslag (storage) en een groot deel van serveromgeving (compute) ofwel de 'storage en compute' infrastructuur (S&C-infra). De scope van de aanbesteding richt zich primair op de volgende onderdelen.
— het leveren van een on-premise 'storage en compute' infrastructuur (S&C-infra) met een capaciteit voor 500 virtuele machines en 100 TB opslag, inclusief onderhoud,
— het leveren van backup als ‘clouddienst’ (BaaS),
— het ontwerpen en inrichten van de gehele omgeving,
— het implementeren inclusief de volledige transitie,
— het uitvoeren van het technisch beheer.
Het technisch beheer behelst de totale S&C-infra tot en met de hypervisor. De gemeente Amersfoort is verantwoordelijk voor het beheer vanaf de individuele VM’s (en alles daarboven).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-10.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 'Storage en compute' inclusief implementatie en onderhoud
49503
Producten/diensten: Computerapparatuur📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Amersfoort staat aan de vooravond van de vervanging van haar systeem voor dataopslag (storage) en een groot deel van serveromgeving (compute)...”
Korte beschrijving
De gemeente Amersfoort staat aan de vooravond van de vervanging van haar systeem voor dataopslag (storage) en een groot deel van serveromgeving (compute) ofwel de 'storage en compute' infrastructuur (S&C-infra). De scope van de aanbesteding richt zich primair op de volgende onderdelen.
— het leveren van een on-premise 'storage en compute' infrastructuur (S&C-infra) met een capaciteit voor 500 virtuele machines en 100 TB opslag, inclusief onderhoud,
— het leveren van backup als ‘clouddienst’ (BaaS),
— het ontwerpen en inrichten van de gehele omgeving,
— het implementeren inclusief de volledige transitie,
— het uitvoeren van het technisch beheer.
Het technisch beheer behelst de totale S&C-infra tot en met de hypervisor. De gemeente Amersfoort is verantwoordelijk voor het beheer vanaf de individuele VM’s (en alles daarboven).
De gemeente wil een overeenkomst aangaan voor de volgende onderdelen:
— koop van de S&C-infra inclusief onderhoud (garantie) voor de periode van 5 jaar,
— beheer van de S&C-infra voor de duur van een (1) jaar met de optie tot verlenging van vier (4) maal een (1) jaar.
De verwachte ingangsdatum is 1.3.2020.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunnen op waarde
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kostencriterium (naam): Gunnen op waarde
Kostencriterium (weging): 50
Duur
Startdatum: 2020-03-01 📅
Einddatum: 2025-02-28 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Verlenging is mogelijk met 2 maal 1 jaar.
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Beoogd minimumaantal: 5
Maximaal aantal: 7
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten: — Criterium: shortlistcriteria.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Gedurende de looptijd van de overeenkomst zijn mutaties mogelijk ten opzichte van de initiële uitvraag.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (zie artikel 5.1. van de selectieleidraad).” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Kerncompetenties.
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-11-11
12:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2019-11-25 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Zie de selectieleidraad die beschikbaar is via TenderNed. Vragen kunnen uitsluitend worden ingediend via de vragenmodule van TenderNed.” Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000📞
E-mail: m-nederland@rechtspraak.nl📧
Fax: +31 302233049 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen 20 kalenderdagen na bekendmaking van het voorlopige gunningsbesluit.
Bron: OJS 2019/S 200-485518 (2019-10-10)
Aanvullende inlichtingen (2019-10-31) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Amersfoort staat aan de vooravond van de vervanging van haar systeem voor dataopslag (storage) en een groot deel van serveromgeving (compute)...”
Korte beschrijving
De gemeente Amersfoort staat aan de vooravond van de vervanging van haar systeem voor dataopslag (storage) en een groot deel van serveromgeving (compute) ofwel de 'storage en compute' infrastructuur (S&C-infra). De scope van de aanbesteding richt zich primair op de volgende onderdelen.
— het leveren van een on-premise storage en compute infrastructuur (S&C-infra) met een capaciteit voor 500 Virtuele Machines en 100 TB opslag, inclusief onderhoud,
— het leveren van backup als ‘clouddienst’ (BaaS),
— het ontwerpen en inrichten van de gehele omgeving,
— het implementeren inclusief de volledige transitie,
— het uitvoeren van het technisch beheer,
— het technisch beheer behelst de totale S&C-infra tot en met de hypervisor. De gemeente Amersfoort is verantwoordelijk voor het beheer vanaf de individuele VM’s (en alles daarboven).
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 200-485518
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.3)
Plaats van de te wijzigen tekst: Nadere inlichtingen
Oude waarde
Tekst:
“Zie de selectieleidraad die beschikbaar is via TenderNed. Vragen kunnen uitsluitend worden ingediend via de vragenmodule van TenderNed.” Nieuwe waarde
Tekst:
“Zie de selectieleidraad die beschikbaar is via TenderNed. Vragen kunnen uitsluitend worden ingediend via de vragenmodule van TenderNed.
Per 31.10.2019 is...”
Tekst
Zie de selectieleidraad die beschikbaar is via TenderNed. Vragen kunnen uitsluitend worden ingediend via de vragenmodule van TenderNed.
Per 31.10.2019 is gebleken dat er veel vragen zijn gesteld over toepassing van de Gibit. De beantwoording van deze vragen vergt meer tijd dan voorzien. Naar verwachting worden alle gestelde vragen nu per 5.11.2019 beantwoord en wordt eveneens een nota van inlichtingen gepubliceerd.
Tevens geldt dat de gemeente Amersfoort betwijfelt of de geïnteresseerde partijen zich realiseren dat uitsluitend in de huidige selectiefase vragen over de Gibit kunnen worden gesteld. Derhalve is besloten om na publicatie van de nota van inlichtingen hernieuwd de mogelijkheid te geven om vragen te stellen over de Gibit. Ook de planning zal naar verwachting per 5 november worden herzien en de vragenmodule wordt wederom opengesteld.
“In verband met de hoeveelheid gestelde vragen wordt de planning herzien. Naar verwachting zullen de vragen en antwoorden op 5 november worden vrijgegeven en...”
In verband met de hoeveelheid gestelde vragen wordt de planning herzien. Naar verwachting zullen de vragen en antwoorden op 5 november worden vrijgegeven en wordt de nota van inlichtingen gepubliceerd. Daarnaast zal op 5 november de planning worden herzien, waarbij opnieuw de vragenmodule beschikbaar wordt gesteld voor verdere vragen over de Gibit.
NB.: geselecteerde partijen kunnen in de inschrijffase géén vragen meer stellen over de Gibit, maar wel over de concept-overeenkomst die in die fase wordt gepubliceerd.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 213-522743 (2019-10-31)
Aanvullende inlichtingen (2019-11-06) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Storage en compute inclusief implementatie en onderhoud
49503
Korte beschrijving:
“De gemeente Amersfoort staat aan de vooravond van de vervanging van haar systeem voor dataopslag (storage) en een groot deel van serveromgeving (compute)...”
Korte beschrijving
De gemeente Amersfoort staat aan de vooravond van de vervanging van haar systeem voor dataopslag (storage) en een groot deel van serveromgeving (compute) ofwel de storage en compute infrastructuur (S&C-infra). De scope van de aanbesteding richt zich primair op de volgende onderdelen:
— het leveren van een on-premise storage en compute infrastructuur (S&C-infra) met een capaciteit voor 500 Virtuele Machines en 100TB opslag, inclusief onderhoud,
— het leveren van backup als ‘clouddienst’ (BaaS),
— het ontwerpen en inrichten van de gehele omgeving,
— het implementeren inclusief de volledige transitie,
— het uitvoeren van het technisch beheer.
Het technisch beheer behelst de totale S&C-infra tot en met de hypervisor. De gemeente Amersfoort is verantwoordelijk voor het beheer vanaf de individuele VM’s (en alles daarboven).
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Aanvullende CPV-code(s)
Oude waarde
Aanvullende producten/diensten: Beheerdiensten in verband met computers📦
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦 Nieuwe waarde
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Aanvullende producten/diensten: Beheerdiensten in verband met computers📦 In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“Aanvang: 1.3.2020
Einde: 28.2.2025
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Verlenging is mogelijk met 2 maal 1 jaar.” Nieuwe waarde
Tekst:
“Aanvang: 1.4.2020
Einde: 31.3.2025
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Verlenging is mogelijk met 2 maal 1 jaar.” In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-11-11 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-12-02 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.3)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden” Oude waarde
Datum: 2019-11-25 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2020-01-07 📅
Andere aanvullende informatie
“Deze rectificatie vloeit voort uit de gestelde vragen die in een nota van inlichtingen worden beantwoord. De planning is herzien, en een aantal teksten in...”
Deze rectificatie vloeit voort uit de gestelde vragen die in een nota van inlichtingen worden beantwoord. De planning is herzien, en een aantal teksten in de aankondiging zijn in lijn gebracht met de selectieleidraad.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 217-532597 (2019-11-06)
Award Aankondiging (2020-06-25) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Storage & compute inclusief implementatie en onderhoud
49503
Korte beschrijving:
“De gemeente Amersfoort staat aan de vooravond van de vervanging van haar systeem voor dataopslag (storage) en een groot deel van serveromgeving (compute)...”
Korte beschrijving
De gemeente Amersfoort staat aan de vooravond van de vervanging van haar systeem voor dataopslag (storage) en een groot deel van serveromgeving (compute) ofwel de Storage en Compute infrastructuur (S&C-infra). De scope van de aanbesteding richt zich primair op de volgende onderdelen.
— het leveren van een on-premise storage en compute infrastructuur (S&C-infra) met een capaciteit voor 500 Virtuele Machines en 100TB opslag, inclusief onderhoud,
— het leveren van backup als ‘çlouddienst’ (BaaS),
— het ontwerpen en inrichten van de gehele omgeving,
— het implementeren inclusief de volledige transitie,
— het uitvoeren van het technisch beheer.
Het technisch beheer behelst de totale S&C-infra tot en met de hypervisor. De gemeente Amersfoort is verantwoordelijk voor het beheer vanaf de individuele VM’s (en alles daarboven).
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1010271.54 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente wil een overeenkomst aangaan voor de volgende onderdelen:
— koop van de S&C-infra inclusief onderhoud (garantie) voor de periode van vijf...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente wil een overeenkomst aangaan voor de volgende onderdelen:
— koop van de S&C-infra inclusief onderhoud (garantie) voor de periode van vijf jaar,
— beheer van de S&C-infra voor de duur van een (1) jaar met de optie tot verlenging van vier (4) maal een (1) jaar.
De verwachte ingangsdatum is 1.3.2020.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunnen op Waarde
Kostencriterium (naam): Gunnen op Waarde
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 200-485518
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Storage & Compute inclusief implementatie en onderhoud
Datum van sluiting van het contract: 2020-05-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: SLTN IT Products bv
Nationaal registratienummer: 01077031
Postadres: Colosseum 9
Poststad: Hilversum
Postcode: 1213 NN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 356888400📞
E-mail: tenderdesk@sltn.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.sltn.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1010271.54 💰
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Binnen twintig kalenderdagen na bekendmaking van het voorlopige gunningsbesluit.”
Bron: OJS 2020/S 124-303540 (2020-06-25)
Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd (2020-11-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Storage & Compute inclusief implementatie en onderhoud
49503
Duur
Startdatum: 2020-04-01 📅
Einddatum: 2025-03-31 📅
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 124-303540
Gunning van het contract Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1010271.54 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Gedurende de implementatie van de overeenkomst Storage & Compute is gebleken dat er aanvullende werkzaamheden/leveringen noodzakelijk zijn. De overeenkomst...”
Gedurende de implementatie van de overeenkomst Storage & Compute is gebleken dat er aanvullende werkzaamheden/leveringen noodzakelijk zijn. De overeenkomst Storage & Compute is na het doorlopen van een Europese niet-openbare aanbestedingsprocedure gegund aan de huidige leverancier. De benodigde aanvullende werkzaamheden/leveringen waren niet in de oorspronkelijke aanbestedingsstukken opgenomen. De prijsverhoging bedraagt niet meer dan 33,83 % van de waarde van de opdracht. In de aanbestedingsstukken is de opdracht voor de levering als volgt geformuleerd: "Het leveren van een on-premise storage en compute infrastructuur (S&C-infra) met een capaciteit voor 500 Virtuele Machines en 100 TB opslag, inclusief onderhoud". Gebleken is dat er meer TB opslag noodzakelijk is om de opdracht te kunnen uitvoeren. Deze werkzaamheden/leveringen kunnen niet door een andere opdrachtnemer worden uitgevoerd omdat de technische uitbreiding moet integreren met de actuele HPE Nimble storage functionaliteiten zoals bijvoorbeeld "snapshots" en "replicatie". Uitbreiding moet zichtbaar zijn voor zowel de huidige array als de gebruikte Infosight full stack wellness en resource optimization software. In verband met de continuïteit en betrouwbaarheid van de beheerovereenkomst alsmede afbakening van aansprakelijkheid en garanties moet middels de afgesloten SLA de storage capaciteitsuitbreiding ondersteund worden door de huidige één click upgrade functionaliteit van de dHCI cluster. De noodzakelijke uitbereiding van storage capaciteit is 2 x 65 (netto) TB all flash storage. Capaciteit is netto zonder datareductie technieken zoals bijvoorbeeld compressie en duplicatie. De uitbreiding maakt integraal onderdeel uit van de bestaande opdracht inzake levering, onderhoud en beheer. Deze aanvullende werkzaamheden kunnen niet zonder aanzienlijk ongemak en aanzienlijke kostenstijgingen voor de gemeente door een andere leverancier worden uitgevoerd. Dit omdat er – naast de comptabiliteit en doorkruising van de bestaande overeenkomst – middels een aanbestedingsprocedure een andere leverancier voor deze noodzakelijke uitbreiding moet worden geselecteerd. Dat leidt tot:
— een desinvestering in hardware ad. 732 343,87 EUR (exclusief btw),
— extra kosten doordat het gehele technische design opnieuw moeten worden opgesteld,
— doorlooptijd van een aanbesteding vertraagt de uitvoering van de huidige opdracht minimaal met zes (6) maanden, gedurende welke periode de huidige licentie, onderhouds- en beheerskosten doorlopen (voor na realisatie "nutteloze" hardware en programmatuur van de gecontracteerde leverancier),
— transactiekosten voor het doorlopen van een aanbesteding voor de aanvullende werkzaamheden/leveringen zijn voor zowel de gemeente als marktpartijen aanzienlijk. Dit terwijl de kans zeer hoog is dat de huidig gecontracteerde leverancier de opdracht gegund zal worden, dit vanwege zijn de facto concurrentievoordeel welke inherent is aan zijn positie als gecontracteerde leverancier. Andere marktpartijen zullen het aanzienlijke risico inzake aansprakelijkheid bij de uitvoering van de opdracht in de inschrijving verwerken, aangezien de uitbreiding dan zal leiden tot twee contractspartners op één opdracht.
De gemeente Amersfoort heeft derhalve besloten om – met een beroep op artikel 2.163d Aanbestedingswet 2012 – de aanvullende werkzaamheden/leveringen op te dragen aan de leverancier die de oorspronkelijke opdracht definitief is gegund.
Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd (2020-11-26) Gunning van het contract Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1010271.54 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Op 19.11.2020 is een aankondiging gepubliceerd inzake een gewijzigde opdracht. Na publicatie blijken daar enkele onjuistheden in te staan, deze worden als...”
Op 19.11.2020 is een aankondiging gepubliceerd inzake een gewijzigde opdracht. Na publicatie blijken daar enkele onjuistheden in te staan, deze worden als volgt gecorrigeerd:
— het wijzigingpercentage is niet 33,83 maar 40,93,
— het genoemde desinvesteringsbedrag is 732 343,87 EUR is inclusief btw en niet exclusief.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 234-577720 (2020-11-26)