Specialistisch vloeronderhoud

Korte beschrijving

De gemeente Amsterdam wenst een overeenkomst af te sluiten met één (1) contractant voor de uitvoering van specialistisch vloeronderhoud op basis van de principes van situationeel onderhoud. Opdrachtnemer bepaalt zelf hoe vaak en op welke wijze een vloer wordt behandeld, om aan het voorgeschreven kwaliteitsbeeld te kunnen voldoen. Een Service Level Agreement maakt onderdeel uit van de overeenkomst. De maximale duur van de Overeenkomst is vier (4) jaar, bestaande uit een initiële contractduur van twee (2) jaar en twee verlengingsopties van elk één jaar.

Beschrijving van de aanbesteding

De Gemeente
=========
Amsterdam is een wereldstad, gastvrij, ondernemend en sociaal. De Gemeente opereert in een snel veranderende omgeving met een grote complexiteit. Dat vraagt om een verantwoordelijke, flexibele overheid die luistert, handelt en levert, en burgers en ondernemers de ruimte geeft om te groeien. Alles wat de Gemeente doet, doet zij voor Amsterdam en in het publieke belang. Voor meer informatie: http://www.Amsterdam.nl
Het Facilitair Bureau (FB) van de Gemeente Amsterdam, levert faciliteiten en Diensten aan het Gemeentebestuur en alle Gemeentelijke organisaties. Het Facilitair Bureau is verantwoordelijk voor de inkoop, de implementatie van Overeenkomsten en de aansturing van de Contractanten op facilitair gebied. De afdeling Schoonmaak van Het FB maakt daarnaast ook zelf diverse Gemeentelijke panden schoon of voert regie.
Opdrachtdoelstelling
=============
FB wenst een meerjarige Overeenkomst af te sluiten met één (1) Contractant voor de uitvoering van specialistisch vloeronderhoud voor de panden waar de afdeling schoonmaak de reguliere schoonmaak uitvoert dan wel de regie over de schoonmaakwerkzaamheden voert. De beoogde Contractant neemt voor de Gemeente de verantwoordelijkheid uit handen voor het specialistisch vloeronderhoud op basis van de principes van situationeel onderhoud zodat de vloeren een constante en gewenste uitstraling hebben en behouden. Met situationeel onderhoud wordt bedoeld dat de vloeren onderhouden worden op een manier waarbij nut en noodzaak bepalend zijn en niet middels een voorgeschreven frequentie. Opdrachtnemer bepaalt zelf hoe vaak en op welke wijze een vloer wordt behandeld, om aan het voorgeschreven kwaliteitsbeeld te kunnen voldoen. Een Service Level Agreement maakt onderdeel uit van de Overeenkomst. De budgethouder voor dit inkooptraject is de rve Bedrijfsvoering, i.c. het Facilitair Bureau. De behoeftesteller is de afdeling Schoonmaak van het Facilitair Bureau. De lead buyer "facilitair" treedt hierbij op als inkoper.
Duur van de Overeenkomst
=================
De initiele looptijd van de Overeenkomst bedraagt 2 (2) jaar, met aansluitend twee verlengingsopties van elk één (1) jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst bedraagt vier (4) jaar.
Opdrachtwaarde
==========
De Opdrachtwaarde wordt geschat op 2 400 000 EUR excl. BTW, berekend over de maximale duur (vier (4) jaar) van de Overeenkomst. Deze schatting is gebaseerd op een afnamevolume ad 600 000 EUR excl. BTW op jaarbasis. Deze waarde is bepaald op basis van historische verbruiksgegevens. Dit is een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Scope van de opdracht
==============
De uit te voeren vloerbehandelingen bestaan onder andere uit de volgende activiteiten: •Schrobben harde vloeren
•Sprayen/opwrijven harde vloeren;
•Strippen/conserveren harde vloeren;
•Tapijt reiniging zachte vloeren;
•Overig vloeronderhoud.
De Aanbesteding
===========
De Aanbesteding betreft een Europese Aanbesteding procedure in het kader van artikel 2.26 AW