Social Media Management Services

Eurojust

The scope of the contract is the provision of social media management services for Eurojust, as described in the procurement documentation.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-10-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-09-12.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-09-12 Aankondiging van een opdracht
2020-01-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-09-12)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Eurojust
Postadres: PO Box 16183
Poststad: The Hague
Postcode: 2500 BD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 704125657 📞
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
URL: http://www.eurojust.europa.eu/procurement 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5410 🌏
Deelname URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5410 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Social Media Management Services 2019/EJ/05/PO
Producten/diensten: Diensten voor public relationsbeheer 📦
Korte beschrijving:
“The scope of the contract is the provision of social media management services for Eurojust, as described in the procurement documentation.”
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 250 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Based on requirements and volumes specified in procurement documents the following services may be required: 1) Daily maintenance of social media...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 250 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 12
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“The FWC shall be renewed automatically 3 times for 12 months each, unless one of the parties receives formal notification to the contrary at least 2 months...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-10-24 15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 5
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-10-25 11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Johan de Wittlaan 9, The Hague, The Netherlands.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court of the Court of Justice of the European Union
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Eurojust
Postadres: PO Box 16183
Poststad: The Hague
Postcode: 2500 BD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
URL: http://www.eurojust.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2019/S 181-439741 (2019-09-12)
Award Aankondiging (2020-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 250 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Provision of social media management services for Eurojust, as described in the procurement documentation.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam):
“A description of how the tenderer will identify social media connections; monitor social media conversations and social listening and notify/report/advise...”    Toon meer
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam):
“A description of how the tenderer will undertake preparing content for planned events”
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam):
“A description of how the tenderer will undertake monitoring event for the editorial calendar and following up on unplanned event”
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs (weging): 50

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 181-439741

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 2019/EJ/05/PO/TIP
Titel: Social Media Management Services
Datum van sluiting van het contract: 2020-01-21 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 9
Naam en adres van de contractant
Naam: Tipik Communication Agency S.A.
Nationaal registratienummer: BE 0435539007
Poststad: Brussels
Land: België 🇧🇪
Regio: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 250 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 250 000 💰
Bron: OJS 2020/S 023-050128 (2020-01-27)