Security Services

European Medicines Agency

The Agency wishes to enter into a contractual agreement with one supplier to cover various security services such as deployment of security guards, technical surveillance countermeasures (TSCM), purchase of security consumables and devices as well as security scanning equipment on a rental basis at the Agency’s premises in Amsterdam. The Agency accommodates approximately 900 employees and contractors as well as daily meetings welcoming up to 350 delegates from all EU Member States. The successful tenderer is expected to provide high standard security services, in line with Agency’s security policies and proactively support their improvement.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-07-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-07.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-06-07 Aankondiging van een opdracht
2019-10-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-06-07)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency
Postadres: PO Box 71010
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1008 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ema.2019.06.ded@ema.europa.eu 📧
Regio: Noord-Nederland 🏙️
URL: https://www.ema.europa.eu/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.ema.europa.eu/en/about-us/procurement 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4969 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Security Services EMA/2019/06/DED
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“The Agency wishes to enter into a contractual agreement with one supplier to cover various security services such as deployment of security guards,...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 10 000 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Bewakingsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Surveillancediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor alarmbewaking 📦
Plaats van uitvoering: Noord-Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Domenico Scarlattilaan 6, 1083 HS, Amsterdam.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Provision of various security services: manguarding, technical surveillance counter measures, security consumables and equipment, security scanning...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 10 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“The contract will have an initial duration of 2 years, and is renewable twice with a period of 1 year. Hence the contract has a maximum duration of 4 years...”    Toon meer
Aanvullende informatie: See internet address provided in Section I.3).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: See internet address provided in Section I.3).
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: See internet address provided in Section I.3).

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-07-16 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-07-17 11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): European Medicines Agency, Orlyplein 24, 1043 DP Amsterdam, The NETHERLANDS
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): See Internet address provided in Section I.3).

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Aanvullende informatie

“A site presentation is planned to take place on Friday 28.6.2019 from 10:00 until 10:30 at the following address: Orlyplein 24, 1043 DP Amsterdam (The...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Medicines Agency
Postadres: PO Box 71010
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1008 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 887816000 📞
E-mail: info@ema.europa.eu 📧
URL: http://www.ema.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2019/S 113-276175 (2019-06-07)
Award Aankondiging (2019-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Provision of security services such as deployment of security guards, technical surveillance countermeasures (TSCM), purchase of security consumables and...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 9 000 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementation plan
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Contract management organisation
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Kwaliteitscriterium (naam): Emergency response and resilience
Kwaliteitscriterium (naam): Quality control and performance management
Kwaliteitscriterium (weging): 160
Kwaliteitscriterium (naam): Intelligence and innovation
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Technical surveillance counter measures (TSCM)
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Security consumables and equipment
Kwaliteitscriterium (naam): Security scanning equipment rental
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 400
Beschrijving
Aanvullende informatie: See Internet address provided in Section I.3).

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 113-276175

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: EMA/2019/06/DED
Titel: Security Services
Datum van sluiting van het contract: 2019-10-11 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: G4S Security Services B.V.
Nationaal registratienummer: 33160979
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Noord-Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 10 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 9 000 000 💰
Bron: OJS 2019/S 204-495500 (2019-10-15)