Security Services

European Medicines Agency

The Agency wishes to enter into a contractual agreement with one supplier to cover various security services such as deployment of security guards, technical surveillance countermeasures (TSCM), purchase of security consumables and devices as well as security scanning equipment on a rental basis at the Agency’s premises in Amsterdam. The Agency accommodates approximately 900 employees and contractors as well as daily meetings welcoming up to 350 delegates from all EU Member States. The successful tenderer is expected to provide high standard security services, in line with Agency’s security policies and proactively support their improvement.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-07-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-06-07 Aankondiging van een opdracht
2019-10-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-06-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiligingsdiensten
Referentienummer: EMA/2019/06/DED
Korte beschrijving:
Agenturet ønsker at indgå kontraktaftale med 1 leverandør med henblik på dækning af forskellige sikkerhedstjenester såsom deployering af sikkerhedsvagter, tekniske modforanstaltninger imod overvågning, indkøb af sikkerhedsforbrugsvarer og -enheder samt udstyr til sikkerhedsscanning på lejebasis ved agenturets lokaler i Amsterdam. Agenturet huser ca. 900 medarbejdere og kontrahenter samt daglige møder med op til 350 deltagere fra alle EU-medlemsstater. Den valgte tilbudsgiver forventes at levere sikkerhedstjenester af høj standard på linje med agenturets sikkerhedspolitikker samt at støtte forbedringen deraf på aktiv vis.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beveiligingsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Bewakingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Det Europæiske Lægemiddelagentur
Postadres: PO Box 71010
Postcode: 1008 BA
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: https://www.ema.europa.eu/ 🌏
E-mail: ema.2019.06.ded@ema.europa.eu 📧
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4969 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-07 📅
Indieningstermijn: 2019-07-16 📅
Publicatiedatum: 2019-06-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 113-276175
PB-S nummer: 113
Aanvullende informatie
Se internetadressen anført i afsnit I.3).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 10 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Levering af forskellige sikkerhedstjenester: personbevogtning, tekniske modforanstaltninger imod overvågning, sikkerhedsforbrugsvarer og -enheder samt udstyr til sikkerhedsscanning på lejebasis.
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 000 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Kontrakten har en indledende varighed på 2 år, med mulighed for 2 forlængelser for en periode på 1 år. Kontrakten har derfor en maksimal varighed på 4 år i alt (2 + 1 + 1).
Aanvullende informatie: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Domenico Scarlattilaan 6, 1083 HS, Amsterdam, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Se internetadressen anført i afsnit I.3).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Bulgaars 🗣️
+ nog 22 Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Lets 🗣️
Litouws 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Spaans 🗣️
Zweeds 🗣️
Tsjechisch 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-07-17 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Det Europæiske Lægemiddelagentur, Orlyplein 24, 1043 DP Amsterdam, NEDERLANDENE.
Aanvullende informatie: Se internetadressen anført i afsnit I.3).

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://www.ema.europa.eu/en/about-us/procurement 🌏
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4969 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
En fremvisning på stedet er planlagt d. 28.6.2019, 10.00-10.30, på følgende adresse: Orlyplein 24, 1043 DP Amsterdam, NEDERLANDENE.
For at kunne deltage i besøget på stedet skal potentielle tilbudsgivere meddele det fulde navn, fødselsdato, nationalitet samt ID- eller pasnummer for deres repræsentant senest 2 arbejdsdage i forvejen til EMA.2019.06.DED@ema.europa.eu.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Det Europæiske Lægemiddelagentur
Postadres: PO Box 71010
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1008 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 887816000 📞
E-mail: info@ema.europa.eu 📧
Internetadres: http://www.ema.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2019/S 113-276175 (2019-06-07)
Award Aankondiging (2019-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Levering af sikkerhedstjenester såsom deployering af sikkerhedsvagter, tekniske modforanstaltninger imod overvågning, indkøb af sikkerhedsforbrugsvarer og -enheder samt udstyr til sikkerhedsscanning på lejebasis ved agenturets lokaler i Amsterdam. Agenturet huser ca. 900 medarbejdere og kontrahenter samt daglige møder med op til 350 deltagere fra alle EU-medlemsstater. Kontrahenten forventes at levere sikkerhedstjenester af høj standard på linje med agenturets sikkerhedspolitikker samt at støtte forbedringen deraf på aktiv vis.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 9 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-15 📅
Publicatiedatum: 2019-10-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 204-495500
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 113-276175
PB-S nummer: 204

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gennemførelsesplan
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Tilrettelæggelse af kontraktforvaltning
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Kwaliteitscriterium (naam): Beredskab og modstandsdygtighed
Kvalitetskontrol og præstationsstyring
Kwaliteitscriterium (weging): 160
Kwaliteitscriterium (naam): Efterretninger og innovation
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Tekniske modforanstaltninger vedrørende overvågning
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Forbrugsvarer og udstyr vedrørende sikkerhed
Leje af sikkerhedsscanningsudstyr
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 400

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-10-11 📅
Naam: G4S Security Services B.V.
Nationaal registratienummer: 33160979
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Noord-Nederland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 9 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2019/S 204-495500 (2019-10-15)