Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De projecten hangen met elkaar samen. Zeker gelet op de ambities, maar ook naar de aard van de werkzaamheden. Investeringen (zowel in geld, als in tijd en ontwikkelingen en innovaties, maar ook in social return) kunnen beter worden gedaan, omdat zicht is op terugverdientijd over de looptijd van de Samenwerkingsovereenkomst.
Daarom wil de Provincie een langere dan gebruikelijke duur van zes jaar overeenkomen voor de Samenwerkingsovereenkomst. Uit de marktconsultatie is gebleken dat dit beeld door potentiële Gegadigden wordt gedeeld en er zijn geen bezwaren naar voren gebracht.
De overwegingen om af te wijken, zijn onder meer:
— De Provincie heeft lange termijn ambities en doelstellingen. Deze kunnen het beste gerealiseerd worden door gezamenlijk met één specifieke Samenwerkingspartner daar stapsgewijs naartoe te groeien,
— Het betreft een nieuwe manier van samenwerken en contracteren. Dit vergt naar verwachting een aanloop- en implementatieperiode. In combinatie met de relatief lange gemiddelde voorbereidingstijd van individuele projecten (gemiddeld ongeveer twee jaar), leidt ertoe dat een langere periode nodig is, om werkelijk, optimaal en structureel te ontwikkelen, te leren en te verbeteren,
— Investeringen lonen, omdat bij een redelijk lange termijn omzetvoorspelling en -zekerheid ontstaat, waarbij investeringen zich op de langere termijn kunnen terugverdienen. De verwachting is dat een dergelijk lange periode ook de huidige hoogconjunctuur overspant, waardoor een betere middeling van kosten en investeringen kan plaatsvinden. De Samenwerkingspartner biedt nu aan in een hoogconjunctuur, maar zal ook in een latere, lage conjunctuur willen investeren, omdat nog steeds een aantrekkelijke periode in het verschiet ligt,
— Het aspect social return is een aandachtspunt, omdat nu nog een groot deel van de aanneemsom besteed wordt aan materialen en het specialistisch werk betreft. De verwachting is, dat een langere tijdsduur bijdraagt aan een meer fundamentele ontwikkeling op dit aspect,
— Het aspect veiligheid is een ander voorbeeld. Ook voor de Provincie is de Veiligheidsladder nog een onderdeel dat in ontwikkeling is. Marktpartijen hebben niet altijd een even duidelijke reden daar structureel en bewust in te investeren en daar komt bij dat dit ook een relatief intensief traject is. Door samen op te trekken op dit onderdeel, is de verwachting dat dit op langere termijn leidt tot een hoger dan gebruikelijk veiligheidsniveau.