Openbare Europese aanbesteding met als opdracht betreft het leveren, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een op SaaS gebaseerd salarisverwerking-systeem, inclusief het implementeren, onderhouden en ondersteunen van de koppelingen ervan aan andere bedrijfsvoeringssystemen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-01-21.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Salarisverwerking
FB19.0016
Producten/diensten: Loonadministratiediensten📦
Korte beschrijving:
“Openbare Europese aanbesteding met als opdracht betreft het leveren, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een op SaaS gebaseerd...”
Korte beschrijving
Openbare Europese aanbesteding met als opdracht betreft het leveren, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een op SaaS gebaseerd salarisverwerking-systeem, inclusief het implementeren, onderhouden en ondersteunen van de koppelingen ervan aan andere bedrijfsvoeringssystemen.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Administratieve software📦
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft het leveren, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een op SaaS gebaseerd salarisverwerkingssysteem, inclusief het...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht betreft het leveren, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een op SaaS gebaseerd salarisverwerkingssysteem, inclusief het implementeren, onderhouden en ondersteunen van de koppelingen ervan aan andere bedrijfsvoeringssystemen.
De volgende onderwerpen vallen binnen de omvang van deze aanbesteding en dienen voor 1.1.2020 geïmplementeerd te zijn:
1. Het berekenen van het salaris en declaraties van RUG-medewerkers, op basis van de gegevens uit RUG’s oplossingen voor HR-core en Finance, zijnde het product AFAS.
2. Het verstrekken van individuele salaris rapportages (salarisslips) en jaarrekeningen gedurende de looptijd van het contract.
3. Het verstrekken van management rapportages over berekende salarissen.
4. Het technisch en functioneel koppelen van het aangeboden systeem voor de salarisverwerking met RUG’s oplossingen voor HR-core en Finance, zijnde het product AFAS.
5. Het beheren van de onder (4) vermelde koppelingen gedurende de looptijd van het contract.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30 %
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Prijs (weging): 40 %
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 150 000 💰
Duur
Startdatum: 2019-05-01 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 3 optionele verlengingen van elk 3 jaar
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingssite en -document
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-03-04
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2019-07-02 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-03-04
12:10 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Groningen
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): De opening geschiedt niet openbaar
Award Aankondiging (2019-05-06) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 094 175 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 016-033756
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2019-04-09 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: AFAS Software
Poststad: Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 094 175 💰
Bron: OJS 2019/S 089-213582 (2019-05-06)