Redactionele producties

Vitens NV

De huidige (raam)overeenkomst inzake het ontwikkelen en uitvoeren van redactionele producties is geëxpireerd. Om rechtmatig in de behoefte op het gebied van redactionele producties te voorzien, is het uitvoeren van deze Europese openbare aanbesteding noodzakelijk.
Conform de begripsbepaling op pagina 6 van de Offerteaanvraag wordt onder een redactionele productie een samengestelde opdracht voor de coördinatie en productie van een communicatiemiddel verstaan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Vitens NV

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-06-19	Aankondiging van een opdracht
2019-10-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Overige diensten
Korte beschrijving:

De huidige (raam)overeenkomst inzake het ontwikkelen en uitvoeren van redactionele producties is geëxpireerd. Om rechtmatig in de behoefte op het gebied van redactionele producties te voorzien, is het uitvoeren van deze Europese openbare aanbesteding noodzakelijk. Conform de begripsbepaling op pagina 6 van de Offerteaanvraag wordt onder een redactionele productie een samengestelde opdracht voor de coördinatie en productie van een communicatiemiddel verstaan.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Overige diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Maken van grafische ontwerpen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: Vitens nv
Postadres: Oude Veerweg 1
Postcode: 8019 BE
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.vitens.nl 🌏
E-mail: jeroen.dejonge@vitens.nl 📧
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=FB61720D-E9C6-C1CA-F56572672505CB94 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-19 📅
Indieningstermijn: 2019-08-16 📅
Publicatiedatum: 2019-06-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 118-290652
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 017-035998
PB-S nummer: 118

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Conform de begripsbepaling op pagina 6 van de Offerteaanvraag wordt onder een redactionele productie een samengestelde opdracht voor de coördinatie en productie van een communicatiemiddel verstaan.

Geschatte totale waarde: 944 000 EUR 💰
Maximum aantal percelen per inschrijver: 2
Benaming van het perceel: Ontwikkeling en productie jaarverslag
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

De volgende werkzaamheden behoren tot de scope van de opdracht:

— meedenken in opbouw waardecreatieverhaal (rekening houdend met materiële thema’s),

— content produceren:

—— teksten opstellen en maken op basis van interviews met inhoudsexperts in lijn met GRI- en transparantiebenchmark-richtlijnen,

—— verwerken van verwijzingen in het hele verslag (GRI tabel, waardecreatiemodel, etc.),

—— ondersteunend beeldmateriaal (foto’s/infographics/waardecreatiemodel/etc.),

—— design/vormgeving website,

—— eindredactie op grammatica/spelling,

— Content verwerken,

—— in het CRM van ons online publicatietool,

—— waar nodig afstemming met helpdesk van publicatietool.

Geschatte waarde exclusief BTW: 272 000 EUR 💰
Duur: 12 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De te sluiten raamovereenkomst voor zowel Perceel 1 als Perceel 2 heeft een looptijd van één (1) jaar. Hierna heeft Vitens het recht de raamovereenkomst te verlengen met opties tot verlenging van elk minimaal één (1) jaar en maximaal twee (2) jaar. De maximale looptijd van de raamovereenkomst is acht (8) jaar. Hierna eindigt de Raamovereenkomst van rechtswege.

Benaming van het perceel: Ontwikkeling en productie personeelsmagazine en overige redactionele producties
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

De door Vitens te contracteren opdrachtnemers ontwikkelen en produceren in opdracht van Vitens diverse redactionele producties.

Conform de begripsbepaling op pagina 6 van de offerteaanvraag wordt onder een redactionele productie een samengestelde opdracht voor de coördinatie en productie van een communicatiemiddel verstaan.

Voorbeeld redactionele productie(s):

— een communicatiemiddel dat bestaat uit een tekstproductie en fotografie is een redactionele productie,

— een losse opdracht voor tekst of een losse opdracht voor fotografie is geen redactionele productie (en behoort derhalve niet tot de scope van de Opdracht).

Voor beschrijving redactionele producties zie de offerteaanvraag.

Geschatte waarde exclusief BTW: 672 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

De te sluiten raamovereenkomst voor zowel perceel 1 als perceel 2 heeft een looptijd van één (1) jaar. Hierna heeft Vitens het recht de raamovereenkomst te verlengen met opties tot verlenging van elk minimaal één (1) jaar en maximaal twee (2) jaar. De maximale looptijd van de raamovereenkomst is acht (8) jaar. Hierna eindigt de raamovereenkomst van rechtswege.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0025
Aantal te overwegen deelnemers: 2
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2019-08-16 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Plaats: Zwolle

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: J. de Jonge
Adres van het kopersprofiel: http://www.vitens.nl 🌏
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=FB61720D-E9C6-C1CA-F56572672505CB94 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arnhem
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 118-290652 (2019-06-19)

Award Aankondiging (2019-10-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De huidige (raam)overeenkomst inzake het ontwikkelen en uitvoeren van redactionele producties is geëxpireerd. Om rechtmatig in de behoefte op het gebied van redactionele producties te voorzien, is het uitvoeren van deze Europese openbare aanbesteding noodzakelijk. Conform de begripsbepaling op pagina 6 van de offerteaanvraag wordt onder een redactionele productie een samengestelde opdracht voor de coördinatie en productie van een communicatiemiddel verstaan.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 888 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-10 📅
Publicatiedatum: 2019-10-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 199-484807
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 118-290652
PB-S nummer: 199

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

—— eindredactie op grammatica/spelling.

— content verwerken:

— een losse opdracht voor tekst of een losse opdracht voor fotografie is geen redactionele productie (en behoort derhalve niet tot de scope van de opdracht).

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Inrichting projectorganisatie en samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Kennis op peil houden en kennis delen
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Artikel
Kwaliteitscriterium (weging): 28
Kwaliteitscriterium (naam): Interview
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (weging): 18
13

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-10-01 📅
Naam: Contenture
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-10-09 📅
Naam: Kris Kras context, content and design
Poststad: Utrecht
Naam: MENG. Creatieve Communicatie
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
16
Bron: OJS 2019/S 199-484807 (2019-10-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (13 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (11)

Overige diensten (2)