Raamovereenkomst outdooruitrusting 2019-2022 (2024) V1.1

Ministerie van Defensie

NB: de offertefase voor deze aanbesteding wordt geopend in Negometrix op donderdag 23-5-2019 om 9:00 uur.
Inleiding.
De aanbestedende dienst wenst een raamovereenkomst te sluiten met één partij voor het afnemen van A-merken outdooruitrusting. Het betreft een zogenoemd winkelconcept waarbij gebruikers(groepen) van de deelnemers aan deze aanbesteding vrije keuze dienen te hebben uit het gehele assortiment outdooruitrusting van leverancier qua merken en categorieën. Desgevraagd dient Leverancier ook andere merken te kunnen leveren.
De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar met verlengingsmogelijkheid tot maximaal 6 jaar. De indicatieve contractwaarde is 26 670 000 EUR op basis van een termijn van 4 jaren en 40 000 000 EUR bij een contracttermijn van 6 jaar (bedragen inclusief BTW).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-05-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• LV Equipment bv

Wie?

• Ministerie van Defensie

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-05-20	Aankondiging van een opdracht
2020-03-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-05-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren
Referentienummer: 119098
Korte beschrijving:

NB: de offertefase voor deze aanbesteding wordt geopend in Negometrix op donderdag 23-5-2019 om 9:00 uur. Inleiding. De aanbestedende dienst wenst een raamovereenkomst te sluiten met één partij voor het afnemen van A-merken outdooruitrusting. Het betreft een zogenoemd winkelconcept waarbij gebruikers(groepen) van de deelnemers aan deze aanbesteding vrije keuze dienen te hebben uit het gehele assortiment outdooruitrusting van leverancier qua merken en categorieën. Desgevraagd dient Leverancier ook andere merken te kunnen leveren. De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar met verlengingsmogelijkheid tot maximaal 6 jaar. De indicatieve contractwaarde is 26 670 000 EUR op basis van een termijn van 4 jaren en 40 000 000 EUR bij een contracttermijn van 6 jaar (bedragen inclusief BTW).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren 📦
Aanvullende CPV-code: Speciale kleding en accessoires 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Defensie
Postadres: Kalvermarkt 32
Postcode: 2511 CB
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.defensie.nl 🌏
E-mail: dh.d.knoop@mindef.nl 📧
Telefoon: +31 615822434 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=119098 🌏
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/Content/Tender/TenderProperties.aspx?tenderId=119098&tabId=3 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-20 📅
Indieningstermijn: 2019-08-21 📅
Publicatiedatum: 2019-05-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 098-236725
PB-S nummer: 98
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocumenten

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

NB: de offertefase voor deze aanbesteding wordt geopend in Negometrix op donderdag 23-5-2019 om 9:00 uur.

Inleiding.

De aanbestedende dienst wenst een raamovereenkomst te sluiten met één partij voor het afnemen van A-merken outdooruitrusting. Het betreft een zogenoemd winkelconcept waarbij gebruikers(groepen) van de deelnemers aan deze aanbesteding vrije keuze dienen te hebben uit het gehele assortiment outdooruitrusting van leverancier qua merken en categorieën. Desgevraagd dient Leverancier ook andere merken te kunnen leveren.

De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar met verlengingsmogelijkheid tot maximaal 6 jaar. De indicatieve contractwaarde is 26 670 000 EUR op basis van een termijn van 4 jaren en 40 000 000 EUR bij een contracttermijn van 6 jaar (bedragen inclusief BTW).

Geschatte totale waarde: 33 057 851 EUR 💰
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst wenst een raamovereenkomst te sluiten met één Inschrijver voor het afnemen van A-merken civiele outdooruitrusting ten behoeve van Defensie en Politie. Het betreft een zogenoemd winkelconcept waarbij gebruikers(groepen) van de deelnemers aan deze aanbesteding vrije keuze dienen te hebben uit het gehele assortiment civiele outdooruitrusting van Leverancier qua merken en categorieën.

Geen exclusiviteit: hoewel de te sluiten overeenkomst beoogt in een specifiek deel van de behoeften van Defensie en Politie te voorzien, maken Defensie en Politie naast de onder deze aanbesteding te sluiten overeenkomst tevens gebruik van bestaande en nog te sluiten overeenkomsten met andere partijen voor levering van vergelijkbare artikelen, waarbij overlap kan plaatsvinden. Inschrijvers hebben derhalve geen recht van exclusiviteit ten aanzien van de artikelen die onder de te sluiten overeenkomst vallen.

Competenties van leverancier:

i) Leverancier dient een onderneming te zijn met aantoonbaar langjarige ervaring met zowel de verkoop vanuit (een) fysieke outlet(s) als via een webshop van civiele outdooruitrusting van zogenoemde A-merken, zoals verder uitgewerkt in de geschiktheidseisen en gunningscriteria in deze leidraad.

ii) Leverancier dient, gevraagd en ongevraagd, expertise beschikbaar te kunnen stellen met betrekking tot gebruik en innovaties op het gebied van deze civiele outdooruitrusting.

iii) Leverancier dient in staat te zijn op afroep, (regulier) onderhoud en reparatie van (series) artikelen te (laten) verzorgen. Dit betreft met name Telemark ski-uitrustingen.

De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar met verlengingsmogelijkheid van 2 maal 1 jaar, totaal maximaal mogelijke looptijd derhalve 6 jaar, waarna de raamovereenkomsten van rechtswege eindigen.

De verwachte bestellingen zullen A-merken civiele outdooruitrustingsstukken betreffen en zijn globaal te scheiden in twee typen:

a. Frequente ‘gemengde’ bestellingen voor individuen dan wel kleine groepen gebruikers. Voorbeeld: enkele regenjacks en broeken van vergelijkbare specificaties en kwaliteit maar gemengd qua merk, kleur en uiterlijk. Dit zal de bulk uitmaken qua aantal bestellingen. Levering op het adres van de afroepende eenheid. Vereiste levertijd maximaal vijf werkdagen. Artikelen die niet op voorraad zijn worden in overleg geleverd.

b. Incidentele bestellingen van specifieke producten in grote aantallen. Bijvoorbeeld: 6 000 hoofdlampjes merk X, type Y, of 3 000 rugzakken merk A, type B, in één of meerdere leveringen op één adres van Defensie of Politie te bezorgen. Levertijd in overleg.

Dit laatste type bestellingen zal de bulk uitmaken qua omzet. Wij verwachten dit type bestellingen vooral in de beginperiode van de raamovereenkomst te plaatsen alsmede na verloop van 3 tot 4 jaar, in verband met vervanging.

Geschatte waarde exclusief BTW: 33 057 851 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Verlenging van de raamovereenkomst is mogelijk met 2 maal 1 jaar, naar keuze van de aanbestedende dienst. De maximale looptijd is derhalve 4 jaar (vast) +1 +1 jaar (optioneel) = 6 jaren.

Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsdocumenten
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, diverse locaties

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsstukken
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsstukken

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 17:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-08-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 17:01
Plaats: Utrecht
Aanvullende informatie:

Opening geschiedt automatisch door Negometrix. Geen bezoekers toegelaten. Bericht van opening wordt automatisch in Negometrix getoond.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27370985
Contact
Contactpunt: David De Knoop
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=119098 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=119098 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Gerechtshof
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622333 📞
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Gerechtshoven/Gerechtshof-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2019/S 098-236725 (2019-05-20)

Award Aankondiging (2020-03-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Raamovereenkomst met één partij voor het afnemen van A-merken outdooruitrusting. Het betreft een zogenoemd winkelconcept waarbij gebruikers(groepen) van de deelnemers aan deze aanbesteding vrije keuze dienen te hebben uit het gehele assortiment outdooruitrusting van leverancier qua merken en categorieën. Desgevraagd dient leverancier ook andere merken te kunnen leveren. De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt vier jaar met verlengingsmogelijkheid tot maximaal zes jaar.

Totale waarde van de aanbesteding: 40 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Defensie Materieel Organisatie
Postadres: Postbus 90822
Postcode: 2509 LV
Contact
Internetadres: http://www.defensie.nl/dmo 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-27 📅
Publicatiedatum: 2020-04-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 065-155137
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 098-236725
PB-S nummer: 65

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt vier jaar met verlengingsmogelijkheid tot maximaal zes jaar.

Raamovereenkomst met één inschrijver voor het afnemen van A-merken civiele outdooruitrusting ten behoeve van Defensie en Politie. Het betreft een zogenoemd winkelconcept waarbij gebruikers(groepen) van de deelnemers aan deze aanbesteding vrije keuze dienen te hebben uit het gehele assortiment civiele outdooruitrusting van Leverancier qua merken en categorieën.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-03-17 📅
Naam: LV Equipment bv
Postadres: Nijverheidsweg 2
Poststad: Sint-Maartensdijk
Postcode: 4695 RC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 166662045 📞
E-mail: gilles@lvequipment.nl 📧
Land: Zuid-Nederland 🏙️
Internetadres: www.lvequipment.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 40 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: D.H. de Knoop

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Den Haag
Bron: OJS 2020/S 065-155137 (2020-03-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren (3)