Raamovereenkomst onderhoudswerkzaamheden van leiding- en proceswaterinstallaties op Defensie locaties

Rijksvastgoedbedrijf

Voor wat betreft contracten met verwantschap op het gebied van water worden in totaal 33 separate ‘water’ contracten samengevoegd tot 1 contract; de ‘raamovereenkomst onderhoudswerkzaamheden van leiding- en proceswaterinstallaties op Defensie locaties’.
Doel van de raamovereenkomst is tijdig voldoen aan wettelijke verplichtingen en noodzakelijk onderhoud aan leiding- en proceswaterinstallaties, het verhogen van de klanttevredenheid en het verhogen van de beheersbaarheid.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Rijksvastgoedbedrijf

Wat?

• Reparatie- en onderhoudsdiensten › Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-02-28	Aankondiging van een opdracht
2019-04-11	Aanvullende inlichtingen
2019-09-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Referentienummer: 17250
Korte beschrijving:

Voor wat betreft contracten met verwantschap op het gebied van water worden in totaal 33 separate ‘water’ contracten samengevoegd tot 1 contract; de ‘raamovereenkomst onderhoudswerkzaamheden van leiding- en proceswaterinstallaties op Defensie locaties’. Doel van de raamovereenkomst is tijdig voldoen aan wettelijke verplichtingen en noodzakelijk onderhoud aan leiding- en proceswaterinstallaties, het verhogen van de klanttevredenheid en het verhogen van de beheersbaarheid.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦
Aanvullende CPV-code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Rijksvastgoedbedrijf
Postadres: Korte Voorhout 7
Postcode: 2511 CW
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksvastgoedbedrijf.nl 🌏
E-mail: mieke.mulders@rijksoverheid.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/95458475f235d14bafa7279e1294d112 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/95458475f235d14bafa7279e1294d112 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-02-28 📅
Indieningstermijn: 2019-05-08 📅
Publicatiedatum: 2019-03-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 044-100783
PB-S nummer: 44
Aanvullende informatie

Verwezen wordt naar de "Aanbestedingsleidraad aanmeldingsfase" en de "Aanbestedingsleidraad inschrijvingsfase" op het dashboard van deze aanbesteding in TenderNed.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doel van de raamovereenkomst is tijdig voldoen aan wettelijke verplichtingen en noodzakelijk onderhoud aan leiding- en proceswaterinstallaties, het verhogen van de klanttevredenheid en het verhogen van de beheersbaarheid.

Benaming van het perceel: Perceel Noord
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Zie paragraaf 2.2 van de aanbestedingsleidraad en het prijzenboek (bijlage van de aanbestedingsleidraad) voor een indicatie per perceel.

Duur: 96 maanden
Benaming van het perceel: Perceel Noord-West
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel Oost
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel Zuid
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Perceel Zuid-West
Perceelnummer: 5

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Eis 1: Indienen eigen verklaring,

— Eis 2: Strafrechtelijke veroordelingen,

— Eis 3: Faillissement of liquidatie,

— Eis 4: Sociale zekerheidspremies of belastingen,

— Eis 5: valse verklaringen, verplichtingen milieu-, sociaal of arbeidsrecht, belangenconflict, vervalsing mededinging, tekortkoming wezenlijk voorschrift uitvoering eerdere opdracht, onrechtmatig beïnvloeden besluitvormingsproces aanbesteder

Technische en professionele bekwaamheid:

— Kennis van en ervaring met onderhoud en beheer leiding- en proceswaterinstallaties in…

… een prioritair gebouw,

… meerdere utilitaire en/of utiliteitsgebouwen voor 1 opdrachtgever,

… een utilitair / utiliteitsgebouw, met minimaal 100 tappunten,

— VCA* of VCA** certificering of gelijkwaardig,

— BRL 6000-08 certificering of gelijkwaardig,

— Kwaliteitsborging

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Per perceel willen we een raamovereenkomst afsluiten met één onderneming. Om de Defensie gebouwen die voorzien zijn van een leiding- en/of proceswaterinstallatie te laten voldoen aan de wettelijke bepalingen is er een project gestart om de gebouwen aan de wettelijke eisen te laten voldoen. Dit heeft geresulteerd in twee verschillende contracten. Een advies contract en een contract voor aanpassen van leiding- en proceswaterinstallaties èn het uitvoeren van het onderhoud aan drink- en proceswaterinstallaties. Deze aanbesteding heeft betrekking op dit laatst genoemde contract. Het wordt noodzakelijk en proportioneel geacht de looptijd van deze raamovereenkomst te verlengen omdat:1. De omvang is groot; namelijk 3600 gebouwen. Dit kan niet (standaard) in de tijd van 4 jaar op orde gebracht worden;2. Marktspanning is hoog en daarom is spreiding van de werkzaamheden, die te maken hebben met het aanpassen van de installaties, over 8 jaar wenselijk;3. We voldoen op dit moment niet aan de wettelijke verplichtingen. Dit raakt ook het veiligheids- en gezondheidsaspect van de gebruikers. Derhalve dient dit zo snel als mogelijk te worden opgepakt;4. Een overeenkomst met een langere looptijd was één van de aanbevelingen uit de marktconsultatie d.d. 14 juni 2018. De markt heeft tijdens die marktconsultatie duidelijk aangegeven prijs te stellen op een langdurige samenwerking;5. De aanbesteding van een overeenkomst met een langere looptijd brengt een lagere administratieve last met zich mee: er is immers slechts één aanbesteding benodigd voor een langere periode. Voorts wordt de kans op het sneller en langduriger voldoen aan de wettelijke verplichtingen vergroot, doordat voor een langere periode geen overdracht tussen verschillende opdrachtnemers noodzakelijk is;6. Het gaat om repeterend werk, dat belangrijk is voor de bedrijfvoering van Defensie. Het is voor het RVB belangrijk om dit te borgen voor een langere periode. Het biedt voor zowel het RVB als de aannemer de gelegenheid om keuringen beter en efficiënter te organiseren;7. Een looptijd van 8 jaar geeft de aannemer de kans om de investeringen die hij moet plegen voor uitvoering van de overeenkomst terug te verdienen;8. Gebouwen te laten voldoen aan de wettelijke bepalingen zal van de aannemer en het RVB veel vragen. Bij een langere periode kunnen we zonder onderbreking en extra capaciteit de gebouwen aan de norm laten voldoen en Defensie veilige leiding- en proceswaterinstallaties opleveren.

Motivering van de raamovereenkomst

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

1. De omvang is groot; namelijk 3600 gebouwen. Dit kan niet (standaard) in de tijd van 4 jaar op orde gebracht worden;

2. Marktspanning is hoog en daarom is spreiding van de werkzaamheden, die te maken hebben met het aanpassen van de installaties, over 8 jaar wenselijk;

3. We voldoen op dit moment niet aan de wettelijke verplichtingen. Dit raakt ook het veiligheids- en gezondheidsaspect van de gebruikers. Derhalve dient dit zo snel als mogelijk te worden opgepakt;

4. Een overeenkomst met een langere looptijd was één van de aanbevelingen uit de marktconsultatie d.d. 14 juni 2018. De markt heeft tijdens die marktconsultatie duidelijk aangegeven prijs te stellen op een langdurige samenwerking;

5. De aanbesteding van een overeenkomst met een langere looptijd brengt een lagere administratieve last met zich mee: er is immers slechts één aanbesteding benodigd voor een langere periode. Voorts wordt de kans op het sneller en langduriger voldoen aan de wettelijke verplichtingen vergroot, doordat voor een langere periode geen overdracht tussen verschillende opdrachtnemers noodzakelijk is;

6. Het gaat om repeterend werk, dat belangrijk is voor de bedrijfvoering van Defensie. Het is voor het RVB belangrijk om dit te borgen voor een langere periode. Het biedt voor zowel het RVB als de aannemer de gelegenheid om keuringen beter en efficiënter te organiseren;

7. Een looptijd van 8 jaar geeft de aannemer de kans om de investeringen die hij moet plegen voor uitvoering van de overeenkomst terug te verdienen;

8. Gebouwen te laten voldoen aan de wettelijke bepalingen zal van de aannemer en het RVB veel vragen. Bij een langere periode kunnen we zonder onderbreking en extra capaciteit de gebouwen aan de norm laten voldoen en Defensie veilige leiding- en proceswaterinstallaties opleveren.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-05-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Casus planning en kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Projectrisico’s
Arborisico’s
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 552550970
Contact
Contactpunt: Mieke Mulders
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/95458475f235d14bafa7279e1294d112 🌏
Naam aanbestedende dienst: Vragenmodule in het dashboard van deze aanbesteding op www.tenderned.nl
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Postadres: Paleis van Justitie - Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2019/S 044-100783 (2019-02-28)

Aanvullende inlichtingen (2019-04-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-11 📅
Indieningstermijn: 2019-05-20 📅
Publicatiedatum: 2019-04-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 075-179092
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 044-100783
PB-S nummer: 75
Aanvullende informatie
Planning is aangepast.
Bron: OJS 2019/S 075-179092 (2019-04-11)

Award Aankondiging (2019-09-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 120 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-09-18 📅
Publicatiedatum: 2019-09-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 183-446201
PB-S nummer: 183
Aanvullende informatie

Het betreft een raamovereenkomst, de definitieve waarde is daardoor nog niet bekend. De verwachte omvang per perceel is weergegeven als ramingsbedrag.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-09-01 📅
Naam: CAG AMned bv
Nationaal registratienummer: 24272410
Postadres: Reeuwijkse Poort 100
Poststad: Reeuwijk
Postcode: 2811 MX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 888001500 📞
E-mail: john.edes@cag.nl 📧
Internetadres: http://www.cag.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Naam: Facilicom Solutions bv (voormalig Breijer Bouw en Installatie bv)
Nationaal registratienummer: 24155081
Postadres: Geyssendorfferweg 5–7
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3088 GJ
Telefoon: +31 882986500 📞
Internetadres: http://www.breijer.nl 🌏
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-09-17 📅
Naam: Klein Poelhuis Beheer bv
Nationaal registratienummer: 08056763
Postadres: Lorentzstraat 12
Poststad: Winterswijk
Postcode: 7102 JH
Telefoon: +31 543561100 📞
E-mail: kpb@kleinpoelhuis.com 📧
Internetadres: http://www.kleinpoelhuis.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
5
4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Paleis van Justitie – Prins Clauslaan 60
Bron: OJS 2019/S 183-446201 (2019-09-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (12)