Raamovereenkomst Communicatieadvies en -middelen

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het onderwerp van deze Europese aanbesteding betreft communicatieadvies en –middelen realisatie. De gevraagde dienstverlening is gericht op het door opdrachtnemer leveren van adviesproducten op zowel strategisch als tactisch niveau. Afhankelijk van de opdracht heeft dit de vorm van een plan van aanpak, communicatieplan en -strategie en/of communicatiekalender. Opdrachtnemer dient daarnaast ook communicatieproducten uit de middelenmix te kunnen leveren als factsheets, ontwerp van (beurs- en project) stijlen, vormgeving en inhoudssamenstelling presentaties, redactie en samenstelling van brochures. Onder leveren wordt hier verstaan: het begeleiden van het complete opmaak-, productie- en traffictraject, van opdrachtaanvaarding tot en met de definitieve oplevering en indien van toepassing verzending van het middel.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-06.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-02-06 Aankondiging van een opdracht
2019-03-18 Aanvullende inlichtingen
2019-05-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-02-06)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Nationaal registratienummer: 211946370
Postadres: Rijnstraat 8
Poststad: Den Haag
Postcode: 2515 XP
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Noëmi Groen
Telefoon: +31 652502581 📞
E-mail: noemi.groen@minienm.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/834fa2d61a506f4f5ebc64a1730eae1d 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/834fa2d61a506f4f5ebc64a1730eae1d 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst Communicatieadvies en -middelen
Producten/diensten: Diverse zakelijke en andere diensten 📦
Korte beschrijving:
“Het onderwerp van deze Europese aanbesteding betreft communicatieadvies en –middelen realisatie. De gevraagde dienstverlening is gericht op het door...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 750 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Informatie- en reclameproducten 📦
Aanvullende producten/diensten: Typen, tekstverwerking en desktop publishing 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Beschrijving van de aanbesteding:
“De totale opdrachtwaarde (raming over 12 maanden) zal naar verwachting circa EUR 750 000,00 excl. BTW bedragen. Indien en voor zover er additionele middelen...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit (beoordeling niet via TenderNed)
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 750 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 12
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De initiële duur van de Raamovereenkomst is één (1) jaar, waarna de Raamovereenkomst door de Aanbestedende dienst eenzijdig eenmaal kan worden verlengd voor...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De initiële duur van de Raamovereenkomst is één (1) jaar, waarna de Raamovereenkomst door de Aanbestedende dienst eenzijdig eenmaal kan worden verlengd voor...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De initiële duur van de Raamovereenkomst is één (1) jaar, waarna de Raamovereenkomst door de Aanbestedende dienst eenzijdig eenmaal kan worden verlengd voor...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-03-22 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-03-22 10:15 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2019/S 028-062420 (2019-02-06)
Aanvullende inlichtingen (2019-03-18)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 028-062420

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-03-22 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-03-25 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-03-22 📅
Tijd: 10:15
Nieuwe waarde
Datum: 2019-03-25 📅
Tijd: 10:15
Andere aanvullende informatie
Inschrijftermijn is aangepast.
Bron: OJS 2019/S 056-130206 (2019-03-18)
Award Aankondiging (2019-05-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst communicatieadvies en -middelen
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 750000.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Beschrijving van de aanbesteding:
“De totale opdrachtwaarde (raming over 12 maanden) zal naar verwachting circa 750 000 EUR excl. BTW bedragen. Indien en voor zover er additionele middelen...”    Toon meer
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De initiële duur van de Raamovereenkomst is één (1) jaar, waarna de raamovereenkomst door de aanbestedende dienst eenzijdig eenmaal kan worden verlengd voor...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 028-062420

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Raamovereenkomst communicatieadvies en -middelen
Datum van sluiting van het contract: 2019-05-09 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 12
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 12
Naam en adres van de contractant
Naam: Tappan B.V.
Nationaal registratienummer: 27138598
Postadres: Lange Vijverberg 4
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2513 AC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703314850 📞
E-mail: info@tappan.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tappan.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 750000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 750000.0 💰
Bron: OJS 2019/S 104-253028 (2019-05-28)