Provision of IT Software Development, Implementation and Maintenance Services (`ESP DIMSIS II’)

European Medicines Agency

This call for tender aims to put into place contractual arrangements with a maximum of 3 economic operators in priority order for the provision of services, on a time and means basis, quoted time and means or fixed price basis that will enable the Agency to acquire resources not employed directly by the Agency in the domain of IT software development, implementation and maintenance — ‘ESP DIMSIS II’.
The Agency estimates, without this being binding, that the total requirement for consulting services is expected to represent:
— 77 110 days of the various profiles on a profile based rate, and
— 37 040 days under the blended rate approach, over the 4-year framework contract period.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-28.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-10-28 Aankondiging van een opdracht
2020-12-18 Award Aankondiging
2022-10-31 Award Aankondiging
2022-11-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-10-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency
Postadres: PO Box 71010
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1008 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: contracts@ema.europa.eu 📧
Regio: Noord-Nederland 🏙️
URL: https://www.ema.europa.eu/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.ema.europa.eu/en/about-us/procurement 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5647 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Provision of IT Software Development, Implementation and Maintenance Services (`ESP DIMSIS II’) EMA/2019/13/IT”
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Korte beschrijving:
“This call for tender aims to put into place contractual arrangements with a maximum of 3 economic operators in priority order for the provision of services,...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Softwareondersteuningsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Ontwikkeling van software 📦
Aanvullende producten/diensten: Onderhouds- en reparatiediensten voor software 📦
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Ontwikkeling van software voor transactieverwerking en gebruikersspecifieke software 📦
Aanvullende producten/diensten: Softwareconfiguratiediensten 📦
Plaats van uitvoering: Noord-Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Mainly at Domenico Scarlattilaan 6, Amsterdam-Zuidas, 1083 HS, The Netherlands. Services might also be provided at the contractor’s premises and/or a third...”    Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding: See internet address provided in Section I.3).
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: See internet address provided in Section I.3).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: See internet address provided in Section I.3).
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: See internet address provided in Section I.3).

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-01-24 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-01-27 14:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Domenico Scarlattilaan 6, Amsterdam-Zuidas, 1083 HS, The NETHERLANDS.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): See internet address provided in Section I.3).

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Aanvullende informatie
See internet address provided in Section I.3).
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Medicines Agency
Postadres: PO Box 71010
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1008 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 887816000 📞
E-mail: info@ema.europa.eu 📧
URL: http://www.ema.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2019/S 212-519029 (2019-10-28)
Award Aankondiging (2020-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Provision of IT Software Development, Implementation and Maintenance Services (‘ESP DIMSIS II’) EMA/2019/13/IT”
Korte beschrijving:
“This call for tender aims to put into place contractual arrangements with a maximum of three economic operators in priority order for the provision of...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 44 000 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“This call for tender aims to put into place contractual arrangements with a maximum of three economic operators in priority order for the provision of...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality of service
Kwaliteitscriterium (weging): 70 %
Prijs (weging): 30 %

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 212-519029

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: EMA/2019/13/IT
Titel:
“Provision of IT Software Development, Implementation and Maintenance Services (‘ESP DIMSIS II’)”
Datum van sluiting van het contract: 2020-09-10 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: Everis Belgique SPRL
Poststad: Brussels
Land: België 🇧🇪
Regio: Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
De aannemer is een KMO
Naam: Sopra Steria Benelux SA/NV
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 44 000 000 💰

2️⃣
Contractnummer: EMA/2020/33/IT
Datum van sluiting van het contract: 2020-09-18 📅
Naam en adres van de contractant
Naam: TRASYS International EEIG
Naam: Capgemini Nederland B.V.
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Utrecht 🏙️
Naam: SWORD Technologies SA
Poststad: Windhof
Land: Luxemburg 🇱🇺
Regio: Extra-Regio NUTS 1 🏙️
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 44 000 000 💰

3️⃣
Contractnummer: EMA/2019/34/IT
Naam en adres van de contractant
Naam: Accenture B.V.
Poststad: Amsterdam
Regio: Noord-Nederland 🏙️
Naam: Montreal Associates (Systems) SL
Poststad: Barcelona
Land: Spanje 🇪🇸
Regio: Barcelona 🏙️
Naam: Octopus International SA/NV
Naam: Next Ventures B.V.
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 44 000 000 💰
Bron: OJS 2020/S 251-626976 (2020-12-18)
Award Aankondiging (2022-10-31)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency (EMA)
E-mail: procurement@ema.europa.eu 📧
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
URL: https://www.ema.europa.eu 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Ceiling Increase – Provision of IT Software Development, Implementation and Maintenance Services (‘ESP DIMSIS II’) EMA/2019/13/IT”
Korte beschrijving:
“The purpose of this procurement procedure is to increase the ceiling of the framework contracts awarded following open procedure EMA/2019/13/IT, contract...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 66 000 000 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Computerondersteuningsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Databasediensten 📦
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Mainly at Domenico Scarlattilaan 6, 1083 HS Amsterdam-Zuidas, The NETHERLANDS. Services might also be provided at the contractor’s premises and/or a third...”    Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“The purpose of this procurement procedure is to increase the ceiling of the framework contracts awarded following open procedure EMA/2019/13/IT, contract...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Nieuwe werken/diensten die een herhaling zijn van bestaande werken/diensten en die worden besteld onder de strikte voorwaarden van de richtlijn
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie (toelichting):
“The use of this procedure was foreseen in the technical specifications EMA/2019/13/IT and was concluded during the performance of the original contract and...”    Toon meer
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 251-626976

Gunning van het contract
Naam en adres van de contractant
Naam: NTT Data Belgique SRL (former Everis Belgique SPRL)
Nationaal registratienummer: 712941486
Postadres: Rue de Spa 8
Postcode: 1000
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 44 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 66 000 000 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: Network Research Belgium SA
Poststad: Herstal
Regio: Prov. Liège 🏙️
Naam: Sword Technologies SA
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 44 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 66 000 000 💰
Naam en adres van de contractant
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 44 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 66 000 000 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court of the European Union
Postcode: L-2925
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Medicines Agency (EMA)
URL: https://www.ema.europa.eu/en 🌏
Bron: OJS 2022/S 214-612980 (2022-10-31)
Award Aankondiging (2022-11-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 66 000 000 💰

Procedure
Soort procedure
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie (toelichting):
“The use of this procedure was foreseen in the technical specifications EMA/2019/13/IT and was concluded during the performance of the original contract and...”    Toon meer

Gunning van het contract
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 44 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 66 000 000 💰
Naam en adres van de contractant
Poststad: Luxembourg
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 44 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 66 000 000 💰
Contractnummer: EMA/2020/34/IT
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 44 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 66 000 000 💰
Bron: OJS 2022/S 227-652141 (2022-11-17)