Provision of IT Software Development, Implementation and Maintenance Services (`ESP DIMSIS II’)

European Medicines Agency

This call for tender aims to put into place contractual arrangements with a maximum of 3 economic operators in priority order for the provision of services, on a time and means basis, quoted time and means or fixed price basis that will enable the Agency to acquire resources not employed directly by the Agency in the domain of IT software development, implementation and maintenance — ‘ESP DIMSIS II’.
The Agency estimates, without this being binding, that the total requirement for consulting services is expected to represent:
— 77 110 days of the various profiles on a profile based rate, and
— 37 040 days under the blended rate approach, over the 4-year framework contract period.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-10-28 Aankondiging van een opdracht
2020-12-18 Award Aankondiging
2022-10-31 Award Aankondiging
2022-11-17 Award Aankondiging
2024-12-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verlening van IT-softwareontwikkeling, implementatie- en onderhoudsdiensten (‚ESP DIMSIS II‘)
Referentienummer: EMA/2019/13/IT
Korte beschrijving:
“Hensigten med dette udbud er at indgå kontraktordninger med højst 3 økonomiske aktører i prioriteret orden med henblik på levering af tjenester på basis af...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Softwareondersteuningsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Det Europæiske Lægemiddelagentur
Postadres: PO Box 71010
Postcode: 1008 BA
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: https://www.ema.europa.eu/ 🌏
E-mail: contracts@ema.europa.eu 📧
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5647 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-28 📅
Indieningstermijn: 2020-01-24 📅
Publicatiedatum: 2019-11-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 212-519029
PB-S nummer: 212
Aanvullende informatie

“Se internetadressen anført i afsnit I.3).”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Hensigten med dette udbud er at indgå kontraktordninger med højst 3 økonomiske aktører i prioriteret orden med henblik på levering af tjenester på basis af...”    Toon meer

“Agenturet anslår, uden derved at forpligte sig, at det samlede behov for rådgivning forventes at være:”
Toon meer (3)
“— 77 110 dage for de forskellige profiler på grundlag af en profilbaseret sats”

“— 37 040 dage i henhold til tilgangen med blandede satser i løbet af rammeaftalens 4-årige løbetid.”

“Se internetadressen anført i afsnit I.3).”
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Se internetadressen anført i afsnit I.3).”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Hovedsageligt på adressen Domenico Scarlattilaan 6, Amsterdam-Zuidas, 1083 HS, NEDERLANDENE. Tjenesterne kan også udføres i kontrahentens lokaler og/eller i...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Se internetadressen anført i afsnit I.3).”
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Se internetadressen anført i afsnit I.3).”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Bulgaars 🗣️
Toon meer (22) Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Lets 🗣️
Litouws 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Spaans 🗣️
Zweeds 🗣️
Tsjechisch 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 12 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-01-27 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Plaats: Domenico Scarlattilaan 6, Amsterdam-Zuidas, 1083 HS, NEDERLANDENE.
Aanvullende informatie:
“Se internetadressen anført i afsnit I.3).”

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://www.ema.europa.eu/en/about-us/procurement 🌏
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5647 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Det Europæiske Lægemiddelagentur
Postadres: PO Box 71010
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1008 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 887816000 📞
E-mail: info@ema.europa.eu 📧
Internetadres: http://www.ema.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2019/S 212-519029 (2019-10-28)
Award Aankondiging (2020-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 44 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-18 📅
Publicatiedatum: 2020-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 251-626976
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 212-519029
PB-S nummer: 251

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Tjenestens kvalitet
Kwaliteitscriterium (weging): 70 %
Prijs (weging): 30 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-09-10 📅
Naam: Everis Belgique SPRL
Poststad: Brussels
Land: België 🇧🇪
Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Naam: Sopra Steria Benelux SA/NV
Totale waarde van de aanbesteding: 44 000 000 EUR 💰
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-09-18 📅
Naam: TRASYS International EEIG
Capgemini Nederland B.V.
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Utrecht 🏙️
Naam: SWORD Technologies SA
Poststad: Windhof
Land: Luxemburg 🇱🇺
Extra-Regio NUTS 1 🏙️
Naam: Accenture B.V.
Poststad: Amsterdam
Land: Noord-Nederland 🏙️
Naam: Montreal Associates (Systems) SL
Poststad: Barcelona
Land: Spanje 🇪🇸
Barcelona 🏙️
Naam: Octopus International SA/NV
Next Ventures B.V.
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Bron: OJS 2020/S 251-626976 (2020-12-18)
Award Aankondiging (2022-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Plafondverhoging - Levering van diensten voor de ontwikkeling, de implementatie en het onderhoud van IT-software ("ESP DIMSIS II")
Korte beschrijving:
“Formålet med denne udbudsprocedure er at øge loftet for de rammeaftaler, der tildeles i medfør af offentligt udbud EMA/2019/13/IT, udbudsbekendtgørelse EUT...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 66 000 000 EUR 💰
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Ontwikkeling van software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Amsterdam 🏙️

Procedure
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Det Europæiske Lægemiddelagentur (EMA)
Contact
Internetadres: https://www.ema.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@ema.europa.eu 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-31 📅
Publicatiedatum: 2022-11-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 214-612980
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 251-626976
PB-S nummer: 214

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Hovedsageligt på adressen Domenico Scarlattilaan 6, 1083 HS Amsterdam-Zuidas, NEDERLANDENE. Tjenesterne kan også udføres i kontrahentens lokaler og/eller i...”    Toon meer

Gunning van het contract
Naam: NTT Data Belgique SRL (former Everis Belgique SPRL)
Nationaal registratienummer: 712941486
Postadres: Rue de Spa 8
Postcode: 1000
Totale waarde van de aanbesteding: 66 000 000 EUR 💰
Naam: Network Research Belgium SA
Poststad: Herstal
Land: Prov. Liège 🏙️
Naam: Sword Technologies SA
Land: Groot-Amsterdam 🏙️

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Det Europæiske Lægemiddelagentur (EMA)
Internetadres: https://www.ema.europa.eu/en 🌏
Bron: OJS 2022/S 214-612980 (2022-10-31)
Award Aankondiging (2022-11-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Plafondverhoging - Levering van diensten voor de ontwikkeling, de implementatie en het onderhoud van IT-software (“ESP DIMSIS II”)
Totale waarde van de aanbesteding: 66 000 000 EUR 💰

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-17 📅
Publicatiedatum: 2022-11-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 227-652141
PB-S nummer: 227

Gunning van het contract
Poststad: Luxembourg
Bron: OJS 2022/S 227-652141 (2022-11-17)
Award Aankondiging (2024-12-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Erhöhung der Obergrenze – Bereitstellung von IT-Softwareentwicklungs-, Umsetzungs- und Wartungsdienstleistungen („ESP DIMSIS II“)
Korte beschrijving:
“Zweck dieses Beschaffungsverfahrens ist die Anhebung der Obergrenze der Rahmenverträge, die im Zuge des offenen Verfahrens EMA/2019/13/IT, Bekanntmachung OJ...”    Toon meer
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 78 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 78 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: DIMSIS II Tender 01
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zweck dieses Beschaffungsverfahrens ist die Anhebung der Obergrenze der Rahmenverträge, die im Zuge des offenen Verfahrens EMA/2019/13/IT, Bekanntmachung OJ...”    Toon meer
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende producten/diensten: Ontwikkeling van software 📦
Software-implementatiediensten 📦
Softwareconfiguratiediensten 📦
Onderhouds- en reparatiediensten voor software 📦
Databasediensten 📦
Computerondersteuningsdiensten 📦
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: 32018R1046

Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: EMA/2019/13/IT
Datum van sluiting van het contract: 2020-09-10 📅
Titel: Bereitstellung von IT-Softwareentwicklungs-, Umsetzungs- und Wartungsdienstleistungen („ESP DIMSIS II“)
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 78 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 78 000 000 EUR 💰
De inschrijving is gerangschikt
Plaats op de ranglijst van winnaars: 1
Identificatiecode van de inschrijving: BeYond Consortium
Leider van de inschrijver
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Informatie over aanbestedingen
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: NTT Data Belgique SRL (former Everis Belgique SPRL)
Nationaal registratienummer: 712941486
Postadres: Rue de Spa 8
Postcode: 1000
Poststad: Brussels
Regio: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Land: België 🇧🇪

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency (EMA)
Nationaal registratienummer: not applicable
Postadres: PO Box 71010
Postcode: 1008 BA
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@ema.europa.eu 📧
Telefoon: +31 (0)88 781 6000 📞
URL: https://www.ema.europa.eu 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court of the European Union
Nationaal registratienummer: N/a
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Regio: Luxembourg 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”
Toon meer (70)
“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”

“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Noodzaak van aanvullende werken, diensten of leveringen door de oorspronkelijke contractant.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: TEN-0001
Nieuwe waarde
Tekst:
“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: TEN-0002
Nieuwe waarde
Tekst:
“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: TEN-0003
Nieuwe waarde
Tekst:
“Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.”
Bron: OJS 2024/S 244-769425 (2024-12-13)