Provision of IT Software Development, Implementation and Maintenance Services (`ESP DIMSIS II’)
European Medicines Agency
This call for tender aims to put into place contractual arrangements with a maximum of 3 economic operators in priority order for the provision of services, on a time and means basis, quoted time and means or fixed price basis that will enable the Agency to acquire resources not employed directly by the Agency in the domain of IT software development, implementation and maintenance — ‘ESP DIMSIS II’.
The Agency estimates, without this being binding, that the total requirement for consulting services is expected to represent:
— 77 110 days of the various profiles on a profile based rate, and
— 37 040 days under the blended rate approach, over the 4-year framework contract period.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-28.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
- • Accenture B.V.
- • Capgemini Nederland B.V.
- • Everis Belgique SPRL
- • Montreal Associates (Systems) SL
- • Montreal Associates (Systems) SL
- • Network Research Belgium SA
- • Network Research Belgium SA
- • Next Ventures B.V.
- • NTT Data Belgique SRL (former Everis Belgique SPRL)
- • NTT Data Belgique SRL (former Everis Belgique SPRL)
- • Octopus International SA/NV
- • Octopus International SA/NV
- • Sopra Steria Benelux SA/NV
- • Sopra Steria Benelux SA/NV
- • SWORD Technologies SA
- • Sword Technologies SA
- • TRASYS International EEIG
- • Diensten in verband met software › Onderhouds- en reparatiediensten voor software
- • Diensten in verband met software › Ontwikkeling van software
- • Diensten in verband met software › Software-implementatiediensten
- • Diensten in verband met software › Softwareconfiguratiediensten
- • Diensten in verband met software › Softwareondersteuningsdiensten
- • Ontwikkeling van gebruikersspecifieke software › Ontwikkeling van software voor transactieverwerking en gebruikersspecifieke software
| Datum | Document |
|---|---|
| 2019-10-28 | Aankondiging van een opdracht |
| 2020-12-18 | Award Aankondiging |
| 2022-10-31 | Award Aankondiging |
| 2022-11-17 | Award Aankondiging |
| 2024-12-13 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verlening van IT-softwareontwikkeling, implementatie- en onderhoudsdiensten (‚ESP DIMSIS II‘)
Referentienummer: EMA/2019/13/IT
Korte beschrijving:
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Softwareondersteuningsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Det Europæiske Lægemiddelagentur
Postadres: PO Box 71010
Postcode: 1008 BA
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: https://www.ema.europa.eu/ 🌏
E-mail: contracts@ema.europa.eu 📧
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5647 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-28 📅
Indieningstermijn: 2020-01-24 📅
Publicatiedatum: 2019-11-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 212-519029
PB-S nummer: 212
Aanvullende informatie
Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Beschrijving van de verlengingen: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Bulgaars 🗣️
+ nog 22
Deens 🗣️Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Lets 🗣️
Litouws 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Spaans 🗣️
Zweeds 🗣️
Tsjechisch 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-01-27 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Plaats: Domenico Scarlattilaan 6, Amsterdam-Zuidas, 1083 HS, NEDERLANDENE.
Aanvullende informatie: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://www.ema.europa.eu/en/about-us/procurement 🌏
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5647 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Det Europæiske Lægemiddelagentur
Postadres: PO Box 71010
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1008 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 887816000 📞
E-mail: info@ema.europa.eu 📧
Internetadres: http://www.ema.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2019/S 212-519029 (2019-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 44 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-18 📅
Publicatiedatum: 2020-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 251-626976
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 212-519029
PB-S nummer: 251
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Tjenestens kvalitet
Kwaliteitscriterium (weging): 70 %
Prijs (weging): 30 %
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-09-10 📅
Naam: Everis Belgique SPRL
Poststad: Brussels
Land: België 🇧🇪
Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Naam: Sopra Steria Benelux SA/NV
Totale waarde van de aanbesteding: 44 000 000 EUR 💰
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-09-18 📅
Naam: TRASYS International EEIG
Capgemini Nederland B.V.
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Utrecht 🏙️
Naam: SWORD Technologies SA
Poststad: Windhof
Land: Luxemburg 🇱🇺
Extra-Regio NUTS 1 🏙️
Naam: Accenture B.V.
Poststad: Amsterdam
Land: Noord-Nederland 🏙️
Naam: Montreal Associates (Systems) SL
Poststad: Barcelona
Land: Spanje 🇪🇸
Barcelona 🏙️
Naam: Octopus International SA/NV
Next Ventures B.V.
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Bron: OJS 2020/S 251-626976 (2020-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Plafondverhoging - Levering van diensten voor de ontwikkeling, de implementatie en het onderhoud van IT-software ("ESP DIMSIS II")
Korte beschrijving:
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Ontwikkeling van software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Procedure
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Det Europæiske Lægemiddelagentur (EMA)
Contact
Internetadres: https://www.ema.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@ema.europa.eu 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-31 📅
Publicatiedatum: 2022-11-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 214-612980
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 251-626976
PB-S nummer: 214
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Gunning van het contract
Naam: NTT Data Belgique SRL (former Everis Belgique SPRL)
Nationaal registratienummer: 712941486
Postadres: Rue de Spa 8
Postcode: 1000
Totale waarde van de aanbesteding: 66 000 000 EUR 💰
Naam: Network Research Belgium SA
Poststad: Herstal
Land: Prov. Liège 🏙️
Naam: Sword Technologies SA
Land: Groot-Amsterdam 🏙️
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Det Europæiske Lægemiddelagentur (EMA)
Internetadres: https://www.ema.europa.eu/en 🌏
Bron: OJS 2022/S 214-612980 (2022-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Plafondverhoging - Levering van diensten voor de ontwikkeling, de implementatie en het onderhoud van IT-software (“ESP DIMSIS II”)
Totale waarde van de aanbesteding: 66 000 000 EUR 💰
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-17 📅
Publicatiedatum: 2022-11-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 227-652141
PB-S nummer: 227
Gunning van het contract
Poststad: Luxembourg
Bron: OJS 2022/S 227-652141 (2022-11-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Erhöhung der Obergrenze – Bereitstellung von IT-Softwareentwicklungs-, Umsetzungs- und Wartungsdienstleistungen („ESP DIMSIS II“)
Referentienummer:
EMA/2019/13/IT
Korte beschrijving:
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 78 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 78 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
DIMSIS II Tender 01
Aanvullende producten/diensten:
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
EMA/2019/13/IT
Datum van sluiting van het contract: 2020-09-10 📅
Titel: Bereitstellung von IT-Softwareentwicklungs-, Umsetzungs- und Wartungsdienstleistungen („ESP DIMSIS II“)
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 78 000 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 78 000 000 EUR 💰
De inschrijving is gerangschikt
Plaats op de ranglijst van winnaars: 1
Identificatiecode van de inschrijving:
BeYond Consortium
Leider van de inschrijver ✅
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Informatie over aanbestedingen
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers ✅
Naam en adres van de contractant
Naam: NTT Data Belgique SRL (former Everis Belgique SPRL)
Nationaal registratienummer:
712941486
Postadres: Rue de Spa 8
Postcode: 1000
Poststad: Brussels
Regio: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Land: België 🇧🇪
Naam: Sopra Steria Benelux SA/NV
Nationaal registratienummer:
474817275
Postcode: 1050
Plaats op de ranglijst van winnaars: 2
Identificatiecode van de inschrijving:
ASCLEPIUS Consortium
Naam: Network Research Belgium SA
Nationaal registratienummer:
0430502430
Postcode: 4040
Poststad: Herstal
Regio: Arr. Liège 🏙️
Naam: Capgemini Nederland B.V.
Nationaal registratienummer:
30053172
Postcode: 3543KA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Sword Technologies SA
Nationaal registratienummer:
B71238
Postcode: L-8399
Poststad: Luxembourg
Regio: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
Plaats op de ranglijst van winnaars: 3
Identificatiecode van de inschrijving:
AMON Consortium
Naam: Accenture B.V.
Nationaal registratienummer:
34156015
Postcode: 1082MA
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Naam: Next Ventures B.V.
Nationaal registratienummer:
64085651
Postcode: 1017DR
Naam: Montreal Associates (Systems) SL
Nationaal registratienummer:
B67023291
Postcode: 8002
Poststad: Barcelona
Regio: Barcelona 🏙️
Land: Spanje 🇪🇸
Naam: Octopus International SA/NV
Nationaal registratienummer:
0417092377
Postcode: 1150
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency (EMA)
Nationaal registratienummer:
not applicable
Postadres: PO Box 71010
Postcode: 1008 BA
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@ema.europa.eu 📧
Telefoon: +31 (0)88 781 6000 📞
URL: https://www.ema.europa.eu 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court of the European Union
Nationaal registratienummer:
N/A
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Regio: Luxembourg 🏙️
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.
Voornaamste reden voor de wijziging: Noodzaak van aanvullende werken, diensten of leveringen door de oorspronkelijke contractant.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: TEN-0001
Nieuwe waarde
Tekst: Additional exceptional uplift, increasing the ceiling to 78,000,000.00 EUR.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: TEN-0002
TEN-0003
Bron: OJS 2024/S 244-769425 (2024-12-13)
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware (1)
- Computeraudit- en testdiensten (1)
- Computernetwerkdiensten (2)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
- Informaticadiensten (5)
- Internetdiensten (5)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (12)