Bijna dagelijks verstuurt de SVB diverse mailings aan verschillende klantengroepen met als doel hen te informeren dan wel te activeren, om informatie in te winnen, een aankondiging te doen, of om een beschikking te sturen. Daarin zijn te onderscheiden reguliere mailings en eenmalige (eventuele spoed) mailings. Het huidige contract voor print en mailings loopt af op 31.3.2020. De SVB wil met deze Europese aanbesteding er voor zorgen dat er per 1.4.2020 een nieuw contract is voor print en mailings.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-12-10.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Print en mailings
EA 2019026
Producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten📦
Korte beschrijving:
“Bijna dagelijks verstuurt de SVB diverse mailings aan verschillende klantengroepen met als doel hen te informeren dan wel te activeren, om informatie in te...”
Korte beschrijving
Bijna dagelijks verstuurt de SVB diverse mailings aan verschillende klantengroepen met als doel hen te informeren dan wel te activeren, om informatie in te winnen, een aankondiging te doen, of om een beschikking te sturen. Daarin zijn te onderscheiden reguliere mailings en eenmalige (eventuele spoed) mailings. Het huidige contract voor print en mailings loopt af op 31.3.2020. De SVB wil met deze Europese aanbesteding er voor zorgen dat er per 1.4.2020 een nieuw contract is voor print en mailings.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: De SVB verstuurt circa zes (6 000 000) miljoen mailpacks per jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Fall-back scenario
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerking en communicatie
Prijs (weging): 25
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 500 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De SVB beoogt een Raamovereenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer. De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van vijf (5) Jaar. Vanaf vier (4)...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De SVB beoogt een Raamovereenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer. De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van vijf (5) Jaar. Vanaf vier (4) Jaar na startdatum van de Raamovereenkomst kan deze met een opzegtermijn van zes (6) maanden eenzijdig worden opgezegd door de SVB. Tijdens de eerste drie (3) maanden van de Raamovereenkomst dient rekening te worden gehouden met implementatie (schaduwdraaien incl. PoC). Na afloop van de Raamovereenkomst dient de Opdrachtnemer drie (3) maanden stand-by te staan indien de nieuwe leverancier niet kan leveren wat is afgesproken.
De SVB vindt het gerechtvaardigd om een maximale looptijd te hanteren van meer dan de in beginsel uit hoofde van artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet 2012 toegestane looptijd van vier (4) jaar, omdat:
• Het implementeren (en migreren) van de complexe Mailings tijd, inspanning en investeringskosten vergt voor zowel Opdrachtnemer als de SVB.
• Van de SVB mag verwacht worden dat men, de markt niet langer ‘afschermt’ dan nodig.
• Veranderingen in technologie, producten en diensten in de markt maken dat de SVB de Raamovereenkomst niet langer dan vier (4) tot maximaal vijf (5) jaar wil hanteren.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-02-11
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-02-11
12:15 📅
Award Aankondiging (2020-04-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Print & Mailings
EA 2019026
Korte beschrijving:
“Bijna dagelijks verstuurt de SVB diverse mailings aan verschillende klantengroepen met als doel hen te informeren dan wel te activeren, om informatie in te...”
Korte beschrijving
Bijna dagelijks verstuurt de SVB diverse mailings aan verschillende klantengroepen met als doel hen te informeren dan wel te activeren, om informatie in te winnen, een aankondiging te doen, of om een beschikking te sturen. Daarin zijn te onderscheiden reguliere mailings en eenmalige (eventuele spoed)mailings. Het huidige contract voor Print en Mailings loopt af op 31.3.2020. De SVB wil met deze Europese aanbesteding er voor zorgen dat er per 1.4.2020 een nieuw contract is voor Print en Mailings.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2500000.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: De SVB verstuurt circa zes (6) miljoen mailpacks per jaar.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 241-592239
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Print & Mailings
Datum van sluiting van het contract: 2020-04-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 7
Naam en adres van de contractant
Naam: Jetmail bv
Nationaal registratienummer: 28095861
Postadres: Amperestraat 5 Kmr 5
Poststad: Hillegom
Postcode: 2181 HB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 252535900📞
E-mail: carlo@jetmail.nl📧
Fax: +31 252532530 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.jetmail.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2500000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2500000.0 💰