Print-, couverteer- en mailingdiensten (Transactiemail)

Gemeente Hilversum

Het doel van de aanbesteding is om één Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van Print-, couverteer- en mailingdiensten (Transactiemail), die voldoen aan alle specificaties, eisen en toezeggingen van de Opdrachtnemer, ten behoeve van de gemeente Hilversum.
De Aanbestedende dienst wil een Overeenkomst afsluiten voor de initiële duur van drie (3) jaar. Met daarbij een mogelijke verlenging van maximaal vijf (5) maal maximaal twaalf (12) maanden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Data B. Mailservice BV

Wie?

• Gemeente Hilversum

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-02-12	Aankondiging van een opdracht
2019-03-21	Aanvullende inlichtingen
2019-06-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-02-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Referentienummer: 490102
Korte beschrijving:

Het doel van de aanbesteding is om één Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van Print-, couverteer- en mailingdiensten (Transactiemail), die voldoen aan alle specificaties, eisen en toezeggingen van de Opdrachtnemer, ten behoeve van de gemeente Hilversum. De Aanbestedende dienst wil een Overeenkomst afsluiten voor de initiële duur van drie (3) jaar. Met daarbij een mogelijke verlenging van maximaal vijf (5) maal maximaal twaalf (12) maanden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hilversum
Postadres: Dudokpark 1
Postcode: 1217 JE
Poststad: Hilversum
Contact
Internetadres: http://www.hilversum.nl 🌏
E-mail: inkoop@hilversum.nl 📧
Telefoon: +31 14035 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d6280276dc9df5595673c66effe27841 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d6280276dc9df5595673c66effe27841 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-02-12 📅
Indieningstermijn: 2019-03-25 📅
Publicatiedatum: 2019-02-13 📅
Startdatum: 2019-06-01 📅
Einddatum: 2022-05-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 031-069953
PB-S nummer: 31

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Aanbestedende dienst wil een Overeenkomst afsluiten voor de initiële duur van drie (3) jaar. Met daarbij een mogelijke verlenging van maximaal vijf (5) maal maximaal twaalf (12) maanden.

Ten behoeve van onder andere de heffings- en invorderingsactiviteiten van de gemeente Hilversum en gemeente Wijdemeren:

— het aanbieden van een betrouwbaar Webportaal met real-time informatie, met alle benodigde functionaliteiten, welke voldoet aan de gevraagde beveiliging en privacy eisen,

— het (her)ontwerpen en onderhouden van templates in het Webportaal,

— het inlezen van, in het Webportaal, geüploade templates en databestanden,

— het printen-, couverteren en ter post aanbieden van gepersonaliseerde (financiële) gemeentedocumenten,

— het digitaal verzenden van gepersonaliseerde aanslagen naar MijnOverheid Berichtenbox,

— het gehele bestand gepersonaliseerde documenten (o.a. aanslagen en taxatieverslagen) plaatsen in het Webportaal, voor raadpleging door de, door functioneel beheer van Opdrachtgever, geautoriseerde personen,

— het digitaal beschikbaar maken van gepersonaliseerde taxatieverslagen naar MijnOverheid WOZ Inzage,

— Een koppeling met MijnHilversum,

— het kunnen downloaden van het gehele bestand gepersonaliseerde documenten, zodat de Opdrachtgever deze kan plaatsen in zijn eigen IT omgeving,

— het laten drukken van de juiste enveloppen inclusief voorraadbeheer.

— Optioneel: het digitaal verzenden van gepersonaliseerde aanslagen naar de Berichtenbox voor bedrijven.

Jaarlijks verstuurt de gemeente Hilversum tegen circa 126 500 documenten die betrekking hebben op belastingen en andere gerelateerde gemeentedocumenten. Het gaat dan voornamelijk om aanslagen (incl. toelichtingen en eventuele (gepersonaliseerde) bijlagen), aanmaningen, dwangbevelen en taxatieverslagen.

Bij de start van de Overeenkomst zal de Opdrachtnemer zijn werkzaamheden alleen uitvoeren voor gemeente Hilversum. De voorbereidingen voor gemeente Wijdemeren zullen in Q3 2019 plaatsvinden.

Gebaseerd op de gerealiseerde aantallen Gemeente Hilversum wordt de omvang van de opdracht geschat op: EUR 65 000,- per jaar (exclusief BTW).

Beschrijving van de verlengingen: Maximaal vijf (5) maal maximaal twaalf (12) maanden.
Beschrijving van de opties:

Een Overeenkomst afsluiten voor de initiële duur van drie (3) jaar. Met daarbij een mogelijke verlenging van maximaal vijf (5) maal maximaal twaalf (12) maanden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-03-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 371795087
Contact
Contactpunt: William Besseling
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d6280276dc9df5595673c66effe27841 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bestuursrecht.rb-mnl@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie.../Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland 🌏
Bron: OJS 2019/S 031-069953 (2019-02-12)

Aanvullende inlichtingen (2019-03-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van de aanbesteding is om 1 Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van Print-, couverteer- en mailingdiensten (Transactiemail), die voldoen aan alle specificaties, eisen en toezeggingen van de Opdrachtnemer, ten behoeve van de gemeente Hilversum. De Aanbestedende dienst wil een Overeenkomst afsluiten voor de initiële duur van drie (3) jaar. Met daarbij een mogelijke verlenging van maximaal vijf (5) maal maximaal twaalf (12) maanden.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-21 📅
Indieningstermijn: 2019-04-11 📅
Publicatiedatum: 2019-03-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 059-137276
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 031-069953
PB-S nummer: 59
Aanvullende informatie

Informatie over ingelaste tweede vragenronde Naar aanleiding van een verzoek van een gegadigde heeft de Aanbestedende dienst besloten om voor de aanbesteding ‘Print-, couverteer- en mailingdiensten (Transactiemail)’ een tweede vragenronde in te lassen. Concreet betekent dit dat alle belangstellenden vragen kunnen stellen over de door de Aanbestedende dienst gegeven antwoorden in de eerste Nota van Inlichtingen, welke op dinsdag 12.3.2019 jl. op TenderNed is gepubliceerd. Daarbij is ook de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijvingen aangepast. Communicatie/Indienen van vragen/Nota’s van Inlichtingen Vragen naar aanleiding van de antwoorden op de vragen in de eerste Nota van Inlichtingen kunnen uiterlijk op 26.3.2019 om 15:00 uur via TenderNed worden ingediend. De tweede Nota van Inlichtingen wordt uiterlijk 10 dagen voor de sluitingsdatum van de aanbesteding op www.tenderned.nl gepubliceerd. De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om vragen en/of opmerkingen die zij na genoemde datum en tijdstip heeft ontvangen niet te beantwoorden. Indienen Inschrijving De rechtsgeldig ondertekende Inschrijving dient u uiterlijk 11.4.2019 vóór 08:30 uur in te dienen bij de Aanbestedende dienst. Nieuwe planning n.a.v. tweede vragenronde Datum Activiteit 12.2.2019 Aankondiging aan Publicatiebureau Europese Unie 5.3.2019 13:00 uur Sluitingsdatum indienen schriftelijke vragen 12.3.2019 Nota van Inlichtingen op TenderNed gepubliceerd 21.3.2019 Ingelaste tweede vragenronde 26.3.2019 15:00 uur Sluitingsdatum indienen schriftelijke vragen (Alleen vragen n.a.v. antwoorden op de vragen in de eerste N.v.I.) Uiterlijk 10 dagen voor sluiting procedure Versturen tweede Nota van Inlichtingen 11.4.2019 uiterlijk 08:30 uur Sluitingsdatum indienen Inschrijvingen Begin mei 2019 Voorlopige gunning Begin mei 2019 Verificatiegesprek (zie § 3.10) Standstill-termijn 20 kalenderdagen Mei 2019 Definitieve gunning 1.6.2019 Start periode Overeenkomst en Implementatie

Aanvullende informatie

Informatie over ingelaste tweede vragenronde

Naar aanleiding van een verzoek van een gegadigde heeft de Aanbestedende dienst besloten om voor de aanbesteding ‘Print-, couverteer- en mailingdiensten (Transactiemail)’ een tweede vragenronde in te lassen. Concreet betekent dit dat alle belangstellenden vragen kunnen stellen over de door de Aanbestedende dienst gegeven antwoorden in de eerste Nota van Inlichtingen, welke op dinsdag 12.3.2019 jl. op TenderNed is gepubliceerd. Daarbij is ook de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijvingen aangepast.

Communicatie/Indienen van vragen/Nota’s van Inlichtingen

Vragen naar aanleiding van de antwoorden op de vragen in de eerste Nota van Inlichtingen kunnen uiterlijk op 26.3.2019 om 15:00 uur via TenderNed worden ingediend. De tweede Nota van Inlichtingen wordt uiterlijk 10 dagen voor de sluitingsdatum van de aanbesteding op www.tenderned.nl gepubliceerd.

De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om vragen en/of opmerkingen die zij na genoemde datum en tijdstip heeft ontvangen niet te beantwoorden.

Indienen Inschrijving

De rechtsgeldig ondertekende Inschrijving dient u uiterlijk 11.4.2019 vóór 08:30 uur in te dienen bij de Aanbestedende dienst.

Nieuwe planning n.a.v. tweede vragenronde

Datum Activiteit

12.2.2019 Aankondiging aan Publicatiebureau Europese Unie

5.3.2019 13:00 uur Sluitingsdatum indienen schriftelijke vragen

12.3.2019 Nota van Inlichtingen op TenderNed gepubliceerd

21.3.2019 Ingelaste tweede vragenronde

26.3.2019 15:00 uur Sluitingsdatum indienen schriftelijke vragen (Alleen vragen n.a.v. antwoorden op de vragen in de eerste N.v.I.)

Uiterlijk 10 dagen voor sluiting procedure Versturen tweede Nota van Inlichtingen

11.4.2019 uiterlijk 08:30 uur Sluitingsdatum indienen Inschrijvingen

Begin mei 2019 Voorlopige gunning

Begin mei 2019 Verificatiegesprek (zie § 3.10)

Standstill-termijn 20 kalenderdagen

Mei 2019 Definitieve gunning

1.6.2019 Start periode Overeenkomst en Implementatie

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Bron: OJS 2019/S 059-137276 (2019-03-21)

Award Aankondiging (2019-06-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van de aanbesteding is om 1 overeenkomst met 1 opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van print-, couverteer- en mailingdiensten (transactiemail), die voldoen aan alle specificaties, eisen en toezeggingen van de opdrachtnemer, ten behoeve van de gemeente Hilversum. De aanbestedende dienst wil een overeenkomst afsluiten voor de initiële duur van drie (3) jaar. Met daarbij een mogelijke verlenging van maximaal vijf (5) maal maximaal twaalf (12) maanden.

Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-03 📅
Publicatiedatum: 2019-06-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 108-263422
PB-S nummer: 108
Aanvullende informatie

Aanbestedende dienst beroept zich op artikel 2.138 van de aanbestedingswet om de definitieve opdrachtwaarde niet te vermelden. Dit omdat het bekend maken van de opdrachtwaarde te veel inzicht zou geven op de door de opdrachtnemer gehanteerde tarieven wat de rechtmatige commerciële belangen van de opdrachtnemer zou kunnen schaden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst wil een overeenkomst afsluiten voor de initiële duur van drie (3) jaar. Met daarbij een mogelijke verlenging van maximaal vijf (5) maal maximaal twaalf (12) maanden.

— het aanbieden van een betrouwbaar webportaal met real-time informatie, met alle benodigde functionaliteiten, welke voldoet aan de gevraagde beveiliging en privacy eisen,

— het (her)ontwerpen en onderhouden van templates in het webportaal,

— het inlezen van, in het webportaal, geüploade templates en databestanden,

— het gehele bestand gepersonaliseerde documenten (o.a. aanslagen en taxatieverslagen) plaatsen in het webportaal, voor raadpleging door de, door functioneel beheer van opdrachtgever, geautoriseerde personen,

— een koppeling met MijnHilversum,

— het kunnen downloaden van het gehele bestand gepersonaliseerde documenten, zodat de opdrachtgever deze kan plaatsen in zijn eigen IT omgeving,

— het laten drukken van de juiste enveloppen inclusief voorraadbeheer,

— optioneel: het digitaal verzenden van gepersonaliseerde aanslagen naar de Berichtenbox voor bedrijven.

Bij de start van de overeenkomst zal de opdrachtnemer zijn werkzaamheden alleen uitvoeren voor gemeente Hilversum. De voorbereidingen voor gemeente Wijdemeren zullen in Q3 2019 plaatsvinden.

Gebaseerd op de gerealiseerde aantallen Gemeente Hilversum wordt de omvang van de opdracht geschat op: 65 000,- EUR per jaar (exclusief btw).

Beschrijving van de opties:

Een overeenkomst afsluiten voor de initiële duur van drie (3) jaar. Met daarbij een mogelijke verlenging van maximaal vijf (5) maal maximaal twaalf (12) maanden.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-06-01 📅
Naam: Data B. Mailservice bv
Nationaal registratienummer: 02048148
Postadres: Kapteynlaan 23
Poststad: Leek
Postcode: 9351 VG
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 594552900 📞
E-mail: a.fledderman@datab.nl 📧
Internetadres: http://www.datab.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2019/S 108-263422 (2019-06-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)