Print-, couverteer- en mailingdiensten (Transactiemail)

Gemeente Hilversum

Het doel van de aanbesteding is om één Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van Print-, couverteer- en mailingdiensten (Transactiemail), die voldoen aan alle specificaties, eisen en toezeggingen van de Opdrachtnemer, ten behoeve van de gemeente Hilversum.
De Aanbestedende dienst wil een Overeenkomst afsluiten voor de initiële duur van drie (3) jaar. Met daarbij een mogelijke verlenging van maximaal vijf (5) maal maximaal twaalf (12) maanden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-12.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-02-12 Aankondiging van een opdracht
2019-03-21 Aanvullende inlichtingen
2019-06-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-02-12)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hilversum
Nationaal registratienummer: 371795087
Postadres: Dudokpark 1
Poststad: Hilversum
Postcode: 1217 JE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: William Besseling
Telefoon: +31 14035 📞
E-mail: inkoop@hilversum.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.hilversum.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d6280276dc9df5595673c66effe27841 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d6280276dc9df5595673c66effe27841 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Print-, couverteer- en mailingdiensten (Transactiemail) 490102
Producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding is om één Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van Print-, couverteer- en mailingdiensten...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum
Beschrijving van de aanbesteding:
“Ten behoeve van onder andere de heffings- en invorderingsactiviteiten van de gemeente Hilversum en gemeente Wijdemeren: — het aanbieden van een betrouwbaar...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2019-06-01 📅
Einddatum: 2022-05-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Maximaal vijf (5) maal maximaal twaalf (12) maanden.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Een Overeenkomst afsluiten voor de initiële duur van drie (3) jaar. Met daarbij een mogelijke verlenging van maximaal vijf (5) maal maximaal twaalf (12) maanden.”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-03-25 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-03-25 10:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bestuursrecht.rb-mnl@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie.../Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland 🌏
Bron: OJS 2019/S 031-069953 (2019-02-12)
Aanvullende inlichtingen (2019-03-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding is om 1 Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van Print-, couverteer- en mailingdiensten...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 031-069953

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-03-25 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-04-11 📅
Tijd: 08:30
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-03-25 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-04-11 📅
Tijd: 08:30
Andere aanvullende informatie

“Informatie over ingelaste tweede vragenronde Naar aanleiding van een verzoek van een gegadigde heeft de Aanbestedende dienst besloten om voor de...”    Toon meer
Bron: OJS 2019/S 059-137276 (2019-03-21)
Award Aankondiging (2019-06-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Print-, couverteer- en mailingdiensten (transactiemail) 490102
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding is om 1 overeenkomst met 1 opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van print-, couverteer- en mailingdiensten...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Ten behoeve van onder andere de heffings- en invorderingsactiviteiten van de gemeente Hilversum en gemeente Wijdemeren: — het aanbieden van een betrouwbaar...”    Toon meer
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Een overeenkomst afsluiten voor de initiële duur van drie (3) jaar. Met daarbij een mogelijke verlenging van maximaal vijf (5) maal maximaal twaalf (12) maanden.”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 031-069953

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Print-, couverteer- en mailingdiensten (transactiemail)
Datum van sluiting van het contract: 2019-06-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Data B. Mailservice bv
Nationaal registratienummer: 02048148
Postadres: Kapteynlaan 23
Poststad: Leek
Postcode: 9351 VG
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 594552900 📞
E-mail: a.fledderman@datab.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.datab.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Aanbestedende dienst beroept zich op artikel 2.138 van de aanbestedingswet om de definitieve opdrachtwaarde niet te vermelden. Dit omdat het bekend maken...”    Toon meer
Bron: OJS 2019/S 108-263422 (2019-06-03)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍