Postdiensten

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht is voornemens 4 overeenkomsten te sluiten met betrekking tot het verzenden en ontvangen van poststukken. De gemeente is voornemens om per perceel aan 1 inschrijver de opdracht te gunnen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-07-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-05-21.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-05-21 Aankondiging van een opdracht
2019-06-18 Aanvullende inlichtingen
2019-11-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-05-21)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3521 AZ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Beate Voragen
Telefoon: +31 618969093 ๐Ÿ“ž
E-mail: b.voragen@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f7bfca6d3395ccf76fe44f131fa955a2 ๐ŸŒ
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam:
โ€œVragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nlโ€
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: inkoop@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f7bfca6d3395ccf76fe44f131fa955a2 ๐ŸŒ
Communicatie (deelname)
Naam:
โ€œInschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nlโ€
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: inkoop@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdiensten 1100140781
Producten/diensten: Postdiensten ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe gemeente Utrecht is voornemens 4 overeenkomsten te sluiten met betrekking tot het verzenden en ontvangen van poststukken. De gemeente is voornemens om...โ€    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1 Geadresseerde post
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Brievenpostdienst ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding: De gemeente heeft in 2018 998 000 stuks geadresseerde post verzonden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 1 plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 1 Extra service
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 1 Duurzaamheid
Prijs (weging): 40
Duur
Startdatum: 2019-09-02 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2023-08-31 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe overeenkomst gaat vermoedelijk in op 1.9.2019. Na afloop van de looptijd van 4 jaar is het voor de gemeente mogelijk om de overeenkomst 2 keer te...โ€    Toon meer
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: De opdracht kan worden verlengd.

2๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2 Verkiezingspost
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Postdiensten ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe gemeente heeft in 2018 270 000 stempassen en 178 000 kandidaatlijsten verspreid in Utrecht.โ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 2 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 2 Duurzaamheid

3๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 3 Ongeadresseerde post
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Postbezorging ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œIn 2018 heeft de gemeente Utrecht 1 017 000 poststukken ongeadresseerde post huis aan huis bezorgd.โ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 3 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 3 Duurzaamheid
Prijs (weging): 50

4๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 4 Pakketten en aangetekende brieven
Titel
Identificatienummer van de partij: 4
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Post- en koeriersdiensten ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œIn 2018 heeft de gemeente Utrecht 675 pakketten en 4 975 aangetekende brieven bezorgd.โ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 4 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 4 Duurzaamheid

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
โ€œโ€” Uitsluitingsgronden - Uniform Europees Aanbestedingsdocument NIEUW (zonder handtekening)โ€
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” Vakbekwaamheid Diensten Leveringen

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-07-01 13:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-07-01 13:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Juridische Zaken & Inkoop
Postadres: Postbus 10080
Poststad: Utrecht
Postcode: 3505 AB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: inkoop@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.utrecht.nl/Inkoop ๐ŸŒ
Bron: OJS 2019/S 100-242232 (2019-05-21)
Aanvullende inlichtingen (2019-06-18)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 100-242232

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-07-01 ๐Ÿ“…
Tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-07-08 ๐Ÿ“…
Tijd: 13:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-07-01 ๐Ÿ“…
Tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-07-08 ๐Ÿ“…
Tijd: 13:00
Bron: OJS 2019/S 117-288013 (2019-06-18)
Award Aankondiging (2019-11-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen โœ…
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1 geadresseerde post
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: De gemeente heeft in 2018, 998 000 stuks geadresseerde post verzonden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 1 extra service
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 1 duurzaamheid
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2 verkiezingspost
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe gemeente heeft in 2018, 270 000 stempassen en 178 000 kandidaatlijsten verspreid in Utrecht.โ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 2 plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 2 duurzaamheid
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 3 ongeadresseerde post
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 3 plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 3 duurzaamheid
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 4 pakketten en aangetekende brieven

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 100-242232

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 4
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Perceel 2 โ€“ verkiezingspost (niet gegund)
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen

2๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Postdiensten 2019 perceel 1 โ€“ geadresseerde post
Datum van sluiting van het contract: 2019-09-01 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Koninklijke PostNL bv
Nationaal registratienummer: 27124700
Postadres: Prinses Beatrixlaan 23
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AK
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 653802231 ๐Ÿ“ž
E-mail: tenderteam@postnl.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.postnl.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

3๏ธโƒฃ
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: Postdiensten 2019 perceel 3 โ€“ ongeadreseerde post
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Van Straaten Post Utrecht bv
Nationaal registratienummer: 50280678
Postadres: Edisonbaan 4
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3439 MN
Telefoon: +316 51193389 ๐Ÿ“ž
E-mail: rschimmel@sandd.nl ๐Ÿ“ง
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

4๏ธโƒฃ
Contractnummer: 3
Identificatienummer van de partij: 4
Titel: Postdiensten 2019 perceel 4 โ€“ pakketten en aangetekende brieven
Naam en adres van de contractant
Naam: Cycloon Post bv
Nationaal registratienummer: 55218105
Postadres: Floresstraat 9
Poststad: Zwolle
Postcode: 8022 AD
Telefoon: +31 388200160 ๐Ÿ“ž
E-mail: m.terpelle@cycloon.eu ๐Ÿ“ง
URL: http://www.cycloon.eu ๐ŸŒ
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen.
Bron: OJS 2019/S 214-526166 (2019-11-01)