De Aanbestedende dienst heeft de intentie de volgende opdracht te verstrekken: het leveren, implementeren, gebruiken en onderhouden van een applicatie voor het opstellen (‘workflow’) van de Planning en control producten, inclusief de financiële koppelingen, de publicatie van de financiële documenten via een website (‘publicatie’) voor de gemeente Capelle aan den IJssel en optioneel IJsselgemeenten (alleen ‘workflow’) conform de vereisten beschreven in dit Aanbestedingsdocument. De gewenste situatie is 1 systeem met een omgeving voor de gemeente Capelle aan den IJssel (‘workflow’ en ‘publicatie’) en optioneel een omgeving voor IJsselgemeenten (‘workflow’). Hierbij mag de Inschrijver bepalen of de ICT Prestatie een On Premise oplossing dan wel een SaaS oplossing betreft. De Inschrijver mag slechts met 1 oplossing inschrijven, dus óf een On Premise oplossing óf een SaaS oplossing.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-27.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-26.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2019-03-26) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
De Aanbestedende dienst heeft de intentie de volgende opdracht te verstrekken: het leveren, implementeren, gebruiken en onderhouden van een applicatie voor het opstellen (‘workflow’) van de Planning en control producten, inclusief de financiële koppelingen, de publicatie van de financiële documenten via een website (‘publicatie’) voor de gemeente Capelle aan den IJssel en optioneel
IJsselgemeenten (alleen ‘workflow’) conform de vereisten beschreven in dit Aanbestedingsdocument.
De gewenste situatie is 1 systeem met een omgeving voor de gemeente Capelle aan den IJssel (‘workflow’ en ‘publicatie’) en optioneel een omgeving voor IJsselgemeenten (‘workflow’). Hierbij mag de Inschrijver bepalen of de ICT Prestatie een On Premise oplossing dan wel een SaaS oplossing betreft. De Inschrijver mag slechts met 1 oplossing inschrijven, dus óf een On Premise oplossing óf een SaaS oplossing.
De Aanbestedende dienst heeft de intentie de volgende opdracht te verstrekken: het leveren, implementeren, gebruiken en onderhouden van een applicatie voor het opstellen (‘workflow’) van de Planning en control producten, inclusief de financiële koppelingen, de publicatie van de financiële documenten via een website (‘publicatie’) voor de gemeente Capelle aan den IJssel en optioneel
IJsselgemeenten (alleen ‘workflow’) conform de vereisten beschreven in dit Aanbestedingsdocument.
De gewenste situatie is 1 systeem met een omgeving voor de gemeente Capelle aan den IJssel (‘workflow’ en ‘publicatie’) en optioneel een omgeving voor IJsselgemeenten (‘workflow’). Hierbij mag de Inschrijver bepalen of de ICT Prestatie een On Premise oplossing dan wel een SaaS oplossing betreft. De Inschrijver mag slechts met 1 oplossing inschrijven, dus óf een On Premise oplossing óf een SaaS oplossing.
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Vragen om nadere informatie m.b.t. inhoudelijke en procedurele aspecten van deze aanbesteding dan wel het kenbaar maken van kennelijke tegenstrijdigheden/onvolkomenheden kunnen uitsluitend via de berichtenmodule van www.aanbestedingskalender.nl worden ingediend. Vragen dienen uiterlijk op 12.4.2019 vóór 13:00 uur (Nederlandse tijd) ingediend te zijn.
Vragen om nadere informatie m.b.t. inhoudelijke en procedurele aspecten van deze aanbesteding dan wel het kenbaar maken van kennelijke tegenstrijdigheden/onvolkomenheden kunnen uitsluitend via de berichtenmodule van www.aanbestedingskalender.nl worden ingediend. Vragen dienen uiterlijk op 12.4.2019 vóór 13:00 uur (Nederlandse tijd) ingediend te zijn.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Aanbestedende dienst heeft de intentie de volgende opdracht te verstrekken: het leveren, implementeren, gebruiken en onderhouden van een applicatie voor het opstellen (‘workflow’) van de Planning en control producten, inclusief de financiële koppelingen, de publicatie van de financiële documenten via een website (‘publicatie’) voor de gemeente Capelle aan den IJssel en optioneel
De Aanbestedende dienst heeft de intentie de volgende opdracht te verstrekken: het leveren, implementeren, gebruiken en onderhouden van een applicatie voor het opstellen (‘workflow’) van de Planning en control producten, inclusief de financiële koppelingen, de publicatie van de financiële documenten via een website (‘publicatie’) voor de gemeente Capelle aan den IJssel en optioneel
IJsselgemeenten (alleen ‘workflow’) conform de vereisten beschreven in dit Aanbestedingsdocument.
De gewenste situatie is 1 systeem met een omgeving voor de gemeente Capelle aan den IJssel (‘workflow’ en ‘publicatie’) en optioneel een omgeving voor IJsselgemeenten (‘workflow’). Hierbij mag de Inschrijver bepalen of de ICT Prestatie een On Premise oplossing dan wel een SaaS oplossing betreft. De Inschrijver mag slechts met 1 oplossing inschrijven, dus óf een On Premise oplossing óf een SaaS oplossing.
De gewenste situatie is 1 systeem met een omgeving voor de gemeente Capelle aan den IJssel (‘workflow’ en ‘publicatie’) en optioneel een omgeving voor IJsselgemeenten (‘workflow’). Hierbij mag de Inschrijver bepalen of de ICT Prestatie een On Premise oplossing dan wel een SaaS oplossing betreft. De Inschrijver mag slechts met 1 oplossing inschrijven, dus óf een On Premise oplossing óf een SaaS oplossing.
Met onderhavige aanbesteding wordt beoogd een Overeenkomst af te sluiten voor het leveren, implementeren, gebruiken en onderhouden van een applicatie voor de Planning en control producten ten behoeve van IJsselgemeenten. De gewenste situatie is één systeem met een omgeving voor de gemeente Capelle aan den IJssel (‘workflow’ en ‘publicatie’) en optioneel een omgeving voor IJsselgemeenten (‘workflow’). Hierbij mag de Inschrijver bepalen of de ICT Prestatie een on premise oplossing dan wel een SaaS oplossing betreft. De Inschrijver mag slechts met één oplossing inschrijven, dus óf een on premise oplossing óf een SaaS oplossing.
Met onderhavige aanbesteding wordt beoogd een Overeenkomst af te sluiten voor het leveren, implementeren, gebruiken en onderhouden van een applicatie voor de Planning en control producten ten behoeve van IJsselgemeenten. De gewenste situatie is één systeem met een omgeving voor de gemeente Capelle aan den IJssel (‘workflow’ en ‘publicatie’) en optioneel een omgeving voor IJsselgemeenten (‘workflow’). Hierbij mag de Inschrijver bepalen of de ICT Prestatie een on premise oplossing dan wel een SaaS oplossing betreft. De Inschrijver mag slechts met één oplossing inschrijven, dus óf een on premise oplossing óf een SaaS oplossing.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Overeenkomst heeft een looptijd tot 1.10.2023, met de optie voor verlenging van 4 keer 1 jaar.
Beschrijving van de opties:
De gewenste situatie is 1 systeem met een omgeving voor de gemeente Capelle aan den IJssel (‘workflow’ en ‘publicatie’) en optioneel een omgeving voor IJsselgemeenten (‘workflow’).
Op het inschrijvingsbiljet dienen de prijzen voor de opties vermeld te worden. Dit is in een afzonderlijk kader aangegeven.
Er geldt geen afnamegarantie op deze opties.
Aanvullende informatie:
Vragen om nadere informatie m.b.t. inhoudelijke en procedurele aspecten van deze aanbesteding dan wel het kenbaar maken van kennelijke tegenstrijdigheden/onvolkomenheden kunnen uitsluitend via de berichtenmodule van www.aanbestedingskalender.nl worden ingediend. Vragen dienen uiterlijk op 12.4.2019 vóór 13:00 uur (Nederlandse tijd) ingediend te zijn.
Vragen om nadere informatie m.b.t. inhoudelijke en procedurele aspecten van deze aanbesteding dan wel het kenbaar maken van kennelijke tegenstrijdigheden/onvolkomenheden kunnen uitsluitend via de berichtenmodule van www.aanbestedingskalender.nl worden ingediend. Vragen dienen uiterlijk op 12.4.2019 vóór 13:00 uur (Nederlandse tijd) ingediend te zijn.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Capelle aan den IJssel
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Opdrachtgever wenst een Opdrachtnemer in te schakelen die bekwaam is op het gebied van en beschikt over ervaring met het leveren, implementeren, gebruiken en onderhouden van een applicatie voor de Planning en control producten. Inschrijver dient hiertoe een referentieopdracht op te geven die de Aanbestedende dienst inzicht biedt in de gevraagde kwaliteit en invulling van de dienstverlening. De uitvoering van de activiteiten dienen te hebben plaatsgevonden in de periode van maximaal drie jaar geleden tot heden.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Opdrachtgever wenst een Opdrachtnemer in te schakelen die bekwaam is op het gebied van en beschikt over ervaring met het leveren, implementeren, gebruiken en onderhouden van een applicatie voor de Planning en control producten. Inschrijver dient hiertoe een referentieopdracht op te geven die de Aanbestedende dienst inzicht biedt in de gevraagde kwaliteit en invulling van de dienstverlening. De uitvoering van de activiteiten dienen te hebben plaatsgevonden in de periode van maximaal drie jaar geleden tot heden.
Voor het aanleveren van de referentiegegevens dient inschrijver gebruik te maken van het standaard formulier zoals is opgenomen in bijlage 2: 'referentie'.
Inschrijver dient het formulier volledig in te vullen en voor de specifieke referentie de volgende aspecten uitgebreid te beschrijven:
Kerncompetentie:
• Kennis en ervaring met het leveren, implementeren en onderhouden van een applicatie voor Planning en control producten bij een gemeente zoals beschreven in hoofdstuk 1. De applicatie uit de referentie moet uiterlijk op 1.9.2018 volledig in gebruik zijn genomen door de referent en nog steeds in gebruik zijn.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
• Kennis en ervaring met het leveren, implementeren en onderhouden van een applicatie voor Planning en control producten bij een gemeente zoals beschreven in hoofdstuk 1. De applicatie uit de referentie moet uiterlijk op 1.9.2018 volledig in gebruik zijn genomen door de referent en nog steeds in gebruik zijn.
In het geval dat een Inschrijver inschrijft met een SaaS oplossing, dan dient de Inschrijver er rekening mee te houden dat de betreffende gemeente uiterlijk op 1.9.2018 deze SaaS oplossing in gebruik moet hebben genomen.
Bij deze kerncompetentie dient een door de referent/opdrachtgever van desbetreffende referentie een ondertekende tevredenheidsverklaring (eigen format) toegevoegd te worden.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
Voor deze opdracht, zoals omschreven in het Aanbestedingsdocument, dient 2 % van de opdrachtwaarde over 8 jaar exclusief btw ingezet te worden ten behoeve van social return.
Nadere informatie is te vinden in het Aanbestedingsdocument.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-05-27 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Capelle aan den IJssel
Aanvullende informatie:
Offertes zullen na het verstrijken van de sluitingstermijn via de kluissystematiek van de Aanbestedingskalender worden geopend. Bij de opening worden geen inschrijvers toegelaten. Door de Aanbestedende dienst zal een proces verbaal van aanbesteding worden opgemaakt. Inschrijvers kunnen, na opening, op aanvraag een afschrift van dit proces verbaal krijgen.
Offertes zullen na het verstrijken van de sluitingstermijn via de kluissystematiek van de Aanbestedingskalender worden geopend. Bij de opening worden geen inschrijvers toegelaten. Door de Aanbestedende dienst zal een proces verbaal van aanbesteding worden opgemaakt. Inschrijvers kunnen, na opening, op aanvraag een afschrift van dit proces verbaal krijgen.
Award Aankondiging (2019-08-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Met onderhavige aanbesteding wordt beoogd een Overeenkomst af te sluiten voor het leveren, implementeren, gebruiken en onderhouden van een applicatie voor de Planning en control producten ten behoeve van IJsselgemeenten. De gewenste situatie is 1 systeem met een omgeving voor de gemeente Capelle aan den IJssel (‘workflow’ en ‘publicatie’) en optioneel een omgeving voor IJsselgemeenten (‘workflow’). Hierbij mag de Inschrijver bepalen of de ICT Prestatie een on premise oplossing dan wel een SaaS oplossing betreft. De Inschrijver mag slechts met 1 oplossing inschrijven, dus óf een on premise oplossing óf een SaaS oplossing.
Met onderhavige aanbesteding wordt beoogd een Overeenkomst af te sluiten voor het leveren, implementeren, gebruiken en onderhouden van een applicatie voor de Planning en control producten ten behoeve van IJsselgemeenten. De gewenste situatie is 1 systeem met een omgeving voor de gemeente Capelle aan den IJssel (‘workflow’ en ‘publicatie’) en optioneel een omgeving voor IJsselgemeenten (‘workflow’). Hierbij mag de Inschrijver bepalen of de ICT Prestatie een on premise oplossing dan wel een SaaS oplossing betreft. De Inschrijver mag slechts met 1 oplossing inschrijven, dus óf een on premise oplossing óf een SaaS oplossing.
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-08-13 📅
Naam: Pepperflow
Postadres: Postbus 3075 2220 CB Katwijk
Poststad: Katwijk
Postcode: 2222 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 714013263📞
E-mail: info@pepperflow.nl📧
Land: Zuid-Holland
🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2019/S 158-391288 (2019-08-15)