Personeels- (PSA) en financieel administratief (FA) systeem

Eenbes Basisonderwijs

De aanbestedende dienst, Eenbes Basisonderwijs uit Geldrop, heeft ervoor gekozen om een Europese openbare aanbesteding te doorlopen om te komen tot een overeenkomst voor personeels- en salarisadministratie (PSA) en financiële administratie (FA). Het systeem dient zowel de stafmedewerkers, schooldirecteuren en overige medewerkers te ondersteunen. Het doel van deze aanbesteding is om 1 leverancier te contracteren voor de levering en dienstverlening van een systeem ten behoeve van de personele-, salaris- en financiële administratie (PSA en FA) van de opdrachtgever. Er is gekozen voor een looptijd van (drie) 3 jaar, met 3 maal de optie voor de opdrachtgever tot verlenging van één (1) jaar. De intentie is om de overeenkomst in te laten gaan op 1.1.2020.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-10-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-09-12.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-09-12 Aankondiging van een opdracht
2020-01-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-09-12)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Eenbes Basisonderwijs
Postadres: Nieuwendijk 49C
Poststad: Geldrop
Postcode: 5664 HB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Pascal van Onna
E-mail: pvanonna@verus.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.eenbes.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=132691 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=132691 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personeels- (PSA) en financieel administratief (FA) systeem 12847
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst, Eenbes Basisonderwijs uit Geldrop, heeft ervoor gekozen om een Europese openbare aanbesteding te doorlopen om te komen tot een...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 650 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudingsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Geldrop
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbestedende dienst, Eenbes Basisonderwijs uit Geldrop, heeft ervoor gekozen om een Europese openbare aanbesteding te doorlopen om te komen tot een...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1 Functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 15 %
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2 Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 3 Implementatie
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 4 Presentatieronde
Kwaliteitscriterium (weging): 30 %
Prijs (weging): 25 %
Duur
Startdatum: 2020-01-01 📅
Einddatum: 2022-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 3 keer met één (1) jaar. Maximale looptijd is 6 jaar.
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsdocument en UEA.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-10-28 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-11-05 12:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 179-436322 (2019-09-12)
Award Aankondiging (2020-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Aanbestedende dienst, Eenbes Basisonderwijs uit Geldrop, heeft ervoor gekozen om een Europese openbare aanbesteding te doorlopen om te komen tot een...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 650 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbestedende dienst, Eenbes Basisonderwijs uit Geldrop, heeft ervoor gekozen om een Europese openbare aanbesteding te doorlopen om te komen tot een...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 179-436322

Gunning van het contract

1️⃣
Titel: Personeels- en financieel administratief systeem Eenbes Basisonderwijs
Datum van sluiting van het contract: 2019-12-19 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Driessen Holding bv
Poststad: Helmond
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.driessengroep.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 695 000 💰
Bron: OJS 2020/S 014-028976 (2020-01-16)