Papierloos vergaderen

SURFmarket B.V.

De Opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een systeem c.q. oplossing (software en/of dienstverlening), dat specifiek is ingericht voor het digitaal ondersteunen van het gehele papierloze Vergaderproces, inclusief het functioneel en technisch beheer hiervan.
Met deze oplossing wordt papierloos vergaderen bij de Deelnemer ondersteund. Dit houdt meer in dan alleen de vergaderstukken niet meer printen, ook de organisatie rondom een Vergadering behoort deze oplossing te kunnen ondersteunen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-06-28 Aankondiging van een opdracht
2019-08-05 Aanvullende inlichtingen
2020-03-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-06-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
De Opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een systeem c.q. oplossing (software en/of dienstverlening), dat specifiek is ingericht voor het digitaal ondersteunen van het gehele papierloze Vergaderproces, inclusief het functioneel en technisch beheer hiervan. Met deze oplossing wordt papierloos vergaderen bij de Deelnemer ondersteund. Dit houdt meer in dan alleen de vergaderstukken niet meer printen, ook de organisatie rondom een Vergadering behoort deze oplossing te kunnen ondersteunen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: SURFmarket B.V.
Postadres: Moreelsepark 48
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.surf.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbesteden@surfmarket.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 887873000 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=1A88500A-E5CA-80DA-855B95A5FC3D5913 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-28 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-08-19 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-07-02 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 125-305759
PB-S nummer: 125

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een systeem c.q. oplossing (software en/of dienstverlening), dat specifiek is ingericht voor het digitaal ondersteunen van het gehele papierloze Vergaderproces, inclusief het functioneel en technisch beheer hiervan.
Toon meer
Met deze oplossing wordt papierloos vergaderen bij de Deelnemer ondersteund. Dit houdt meer in dan alleen de vergaderstukken niet meer printen, ook de organisatie rondom een Vergadering behoort deze oplossing te kunnen ondersteunen.
Geschatte totale waarde: 1 500 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
De Raamovereenkomst wordt gesloten ten behoeve van de aan de Aanbesteding deelnemende onderwijs- en onderzoeksinstellingen in Nederland. De omvang van de opdracht wordt nader beschreven in het Beschrijvend document.
Duur: 48 maanden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-08-19 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Plaats: Utrecht

Aanbestedende dienst
Contact
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=1A88500A-E5CA-80DA-855B95A5FC3D5913 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2019/S 125-305759 (2019-06-28)
Aanvullende inlichtingen (2019-08-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een systeem c.q. oplossing (software en/of dienstverlening), dat specifiek is ingericht voor het digitaal ondersteunen van het gehele papierloze vergaderproces, inclusief het functioneel en technisch beheer hiervan. Met deze oplossing wordt papierloos vergaderen bij de deelnemer ondersteund. Dit houdt meer in dan alleen de vergaderstukken niet meer printen, ook de organisatie rondom een vergadering behoort deze oplossing te kunnen ondersteunen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: SURFmarket bv

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-08-05 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-08-20 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-08-09 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 153-378278
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 125-305759
PB-S nummer: 153
Aanvullende informatie
Extra vragenronde wordt ingelast. Deadline voor het indienen van de vragen is op 7.8.2019 om 15:00.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een systeem c.q. oplossing (software en/of dienstverlening), dat specifiek is ingericht voor het digitaal ondersteunen van het gehele papierloze vergaderproces, inclusief het functioneel en technisch beheer hiervan.
Toon meer
Met deze oplossing wordt papierloos vergaderen bij de deelnemer ondersteund. Dit houdt meer in dan alleen de vergaderstukken niet meer printen, ook de organisatie rondom een vergadering behoort deze oplossing te kunnen ondersteunen.
Bron: OJS 2019/S 153-378278 (2019-08-05)
Award Aankondiging (2020-03-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een systeem c.q. oplossing (software en/of dienstverlening), dat specifiek is ingericht voor het digitaal ondersteunen van het gehele papierloze Vergaderproces, inclusief het functioneel en technisch beheer hiervan. Met deze oplossing wordt papierloos vergaderen bij de deelnemer ondersteund. Dit houdt meer in dan alleen de vergaderstukken niet meer printen, ook de organisatie rondom een vergadering behoort deze oplossing te kunnen ondersteunen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-04 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-03-09 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 048-114202
PB-S nummer: 48

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een systeem c.q. oplossing (software en/of dienstverlening), dat specifiek is ingericht voor het digitaal ondersteunen van het gehele papierloze Vergaderproces, inclusief het functioneel en technisch beheer hiervan.
Toon meer
De raamovereenkomst wordt gesloten ten behoeve van de aan de aanbesteding deelnemende onderwijs- en onderzoeksinstellingen in Nederland. De omvang van de opdracht wordt nader beschreven in het beschrijvend document.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30 %
Kwaliteitscriterium (naam): Realisatie van wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 15 %
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie van de aangeboden oplossing
Prijs (weging): 25 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-01-01 ๐Ÿ“…
Naam: DocWolves bv
Poststad: Dordrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2020/S 048-114202 (2020-03-04)