De Opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een systeem c.q. oplossing (software en/of dienstverlening), dat specifiek is ingericht voor het digitaal ondersteunen van het gehele papierloze Vergaderproces, inclusief het functioneel en technisch beheer hiervan.
Met deze oplossing wordt papierloos vergaderen bij de Deelnemer ondersteund. Dit houdt meer in dan alleen de vergaderstukken niet meer printen, ook de organisatie rondom een Vergadering behoort deze oplossing te kunnen ondersteunen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-19.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-28.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Papierloos vergaderen
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De Opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een systeem c.q. oplossing (software en/of dienstverlening), dat specifiek is ingericht voor...”
Korte beschrijving
De Opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een systeem c.q. oplossing (software en/of dienstverlening), dat specifiek is ingericht voor het digitaal ondersteunen van het gehele papierloze Vergaderproces, inclusief het functioneel en technisch beheer hiervan.
Met deze oplossing wordt papierloos vergaderen bij de Deelnemer ondersteund. Dit houdt meer in dan alleen de vergaderstukken niet meer printen, ook de organisatie rondom een Vergadering behoort deze oplossing te kunnen ondersteunen.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Raamovereenkomst wordt gesloten ten behoeve van de aan de Aanbesteding deelnemende onderwijs- en onderzoeksinstellingen in Nederland. De omvang van de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Raamovereenkomst wordt gesloten ten behoeve van de aan de Aanbesteding deelnemende onderwijs- en onderzoeksinstellingen in Nederland. De omvang van de opdracht wordt nader beschreven in het Beschrijvend document.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-08-19
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-08-19
14:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Utrecht
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2019/S 125-305759 (2019-06-28)
Aanvullende inlichtingen (2019-08-05) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: SURFmarket bv
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een systeem c.q. oplossing (software en/of dienstverlening), dat specifiek is ingericht voor...”
Korte beschrijving
De opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een systeem c.q. oplossing (software en/of dienstverlening), dat specifiek is ingericht voor het digitaal ondersteunen van het gehele papierloze vergaderproces, inclusief het functioneel en technisch beheer hiervan.
Met deze oplossing wordt papierloos vergaderen bij de deelnemer ondersteund. Dit houdt meer in dan alleen de vergaderstukken niet meer printen, ook de organisatie rondom een vergadering behoort deze oplossing te kunnen ondersteunen.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 125-305759
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-08-19 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-08-20 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-08-19 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-08-20 📅
Tijd: 14:00
Andere aanvullende informatie
“Extra vragenronde wordt ingelast. Deadline voor het indienen van de vragen is op 7.8.2019 om 15:00.”
Bron: OJS 2019/S 153-378278 (2019-08-05)
Award Aankondiging (2020-03-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een systeem c.q. oplossing (software en/of dienstverlening), dat specifiek is ingericht voor...”
Korte beschrijving
De opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een systeem c.q. oplossing (software en/of dienstverlening), dat specifiek is ingericht voor het digitaal ondersteunen van het gehele papierloze Vergaderproces, inclusief het functioneel en technisch beheer hiervan.
Met deze oplossing wordt papierloos vergaderen bij de deelnemer ondersteund. Dit houdt meer in dan alleen de vergaderstukken niet meer printen, ook de organisatie rondom een vergadering behoort deze oplossing te kunnen ondersteunen.
Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 3584.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 1950000.00
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De raamovereenkomst wordt gesloten ten behoeve van de aan de aanbesteding deelnemende onderwijs- en onderzoeksinstellingen in Nederland. De omvang van de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De raamovereenkomst wordt gesloten ten behoeve van de aan de aanbesteding deelnemende onderwijs- en onderzoeksinstellingen in Nederland. De omvang van de opdracht wordt nader beschreven in het beschrijvend document.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30 %
Kwaliteitscriterium (naam): Realisatie van wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 15 %
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie van de aangeboden oplossing
Prijs (weging): 25 %
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 125-305759
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2020-01-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: DocWolves bv
Poststad: Dordrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 3584.00
Hoogste bod: 1950000.00
Bron: OJS 2020/S 048-114202 (2020-03-04)