Organisatie Fan Zone Euro 2020 Amsterdam

Gemeente Amsterdam, Facilitair Bureau

Op 23.4.2014 heeft de burgemeester de 'Host City Agreement for the UEFA European Football Championship Final Tournament' getekend, waarin afspraken zijn gemaakt ten behoeve van de organisatie van 4 wedstrijden van het Europees Kampioenschap Voetbal in Amsterdam, de EURO 2020. Amsterdam is hiermee 1 van de 12 speelsteden.
Nederland organiseert 3 groepswedstrijden (14, 18 en 22.6.2020) en een 8 finale op 27.6.2020. Gedurende de 4 weken van het gehele kampioenschap is er een 'Fan Zone' bestaande uit een 'Football Village' en een 'Public Viewing' area op een centrale locatie in Amsterdam.
Middels deze aanbesteding wilt de gemeente Amsterdam een overeenkomst sluiten met 1 aanbieder, die in het kader van het EK Voetbal, de EURO 2020 Fan Zone inricht. De contractant neemt de integrale verantwoordelijkheid van de gemeente over voor de organisatie en de technische productie en draagt zorg voor een goede en veilige uitvoering van het evenement.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-06-21 Aankondiging van een opdracht
2019-09-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-06-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Korte beschrijving:
Op 23.4.2014 heeft de burgemeester de 'Host City Agreement for the UEFA European Football Championship Final Tournament' getekend, waarin afspraken zijn gemaakt ten behoeve van de organisatie van 4 wedstrijden van het Europees Kampioenschap Voetbal in Amsterdam, de EURO 2020. Amsterdam is hiermee 1 van de 12 speelsteden. Nederland organiseert 3 groepswedstrijden (14, 18 en 22.6.2020) en een 8 Middels deze aanbesteding wilt de gemeente Amsterdam een overeenkomst sluiten met 1 aanbieder, die in het kader van het EK Voetbal, de EURO 2020 Fan Zone inricht. De contractant neemt de integrale verantwoordelijkheid van de gemeente over voor de organisatie en de technische productie en draagt zorg voor een goede en veilige uitvoering van het evenement.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Diensten voor het organiseren van culturele evenementen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amsterdam, Facilitair Bureau
Postadres: Amstel 1
Postcode: 1011 PN
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.amsterdam.nl ๐ŸŒ
E-mail: kees.koning@amsterdam.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 202552512 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/Content/Tender/TenderProperties.aspx?tenderId=119568 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-21 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-08-06 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-06-25 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 120-294254
PB-S nummer: 120

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Op 23.4.2014 heeft de burgemeester de 'Host City Agreement for the UEFA European Football Championship Final Tournament' getekend, waarin afspraken zijn gemaakt ten behoeve van de organisatie van 4 wedstrijden van het Europees Kampioenschap Voetbal in Amsterdam, de EURO 2020. Amsterdam is hiermee 1 van de 12 speelsteden.
Toon meer
Nederland organiseert 3 groepswedstrijden (14, 18 en 22.6.2020) en een 8
Middels deze aanbesteding wilt de gemeente Amsterdam een overeenkomst sluiten met 1 aanbieder, die in het kader van het EK Voetbal, de EURO 2020 Fan Zone inricht. De contractant neemt de integrale verantwoordelijkheid van de gemeente over voor de organisatie en de technische productie en draagt zorg voor een goede en veilige uitvoering van het evenement.
Toon meer
In het kader van het EK Voetbal, de EURO 2020, wordt van 12.6.2020 tot en met 12.7.2020 een 'Fan Zone' ingericht, welke uit 2 onderdelen bestaat: de 'Football Village' en de 'Public Viewing Area', beide op een centrale locatie in Amsterdam. Tot de scope van de opdracht behoort de integrale verantwoordelijkheid voor de vormgeving, de planning, organisatie en de implementatie/uitvoering van de EURO 2020 'Fan Zone', waarbij de contractant een vergunning bij de gemeente aanvraagt.
Toon meer
Duur: 9 maanden
Beschrijving van de opties: Zie beschrijvend document.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
In het beschrijvend document zijn bijzondere uitvoeringsvoorwaarden opgenomen, zie hoofdstuk 2.4 van het beschrijvend document op platform Negometrix.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-08-06 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Amsterdam
Aanvullende informatie:
Besloten opening door procesbegeleider. Inschrijvers ontvangen een proces verbaal van opening.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 07678703 0000
Contact
Contactpunt: Kees Koning
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=119568 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/Content/Tender/TenderProperties.aspx?tenderId=119568 ๐ŸŒ

Referentie
Aanvullende informatie
Via de berichtenmodule in Negometrix.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2019/S 120-294254 (2019-06-21)
Award Aankondiging (2019-09-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Op 23.4.2014 heeft de burgemeester de 'Host City Agreement for the UEFA European Football Championship Final Tournament' getekend, waarin afspraken zijn gemaakt ten behoeve van de organisatie van 4 wedstrijden van het Europees Kampioenschap Voetbal in Amsterdam, de EURO 2020. Amsterdam is hiermee 1 van de 12 speelsteden. Nederland organiseert 3 groepswedstrijden (14, 18 en 22.6.2020) en een achtste finale op 27.6.2020. Gedurende de 4 weken van het gehele kampioenschap is er een 'Fan Zone' bestaande uit een 'Football Village' op het Museumplein en een 'Public Viewing area' in het Olympisch stadion. Middels deze aanbesteding wilt de gemeente Amsterdam een overeenkomst sluiten met 1 aanbieder, die in het kader van het EK Voetbal, de EURO 2020 Fan Zone inricht. De contractant neemt de integrale verantwoordelijkheid van de gemeente over voor de organisatie en de technische productie en draagt zorg voor een goede en veilige uitvoering van het evenement.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 3 465 990 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-09-23 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-09-27 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 187-455469
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 120-294254
PB-S nummer: 187

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Nederland organiseert 3 groepswedstrijden (14, 18 en 22.6.2020) en een achtste finale op 27.6.2020. Gedurende de 4 weken van het gehele kampioenschap is er een 'Fan Zone' bestaande uit een 'Football Village' op het Museumplein en een 'Public Viewing area' in het Olympisch stadion. Middels deze aanbesteding wilt de gemeente Amsterdam een overeenkomst sluiten met 1 aanbieder, die in het kader van het EK Voetbal, de EURO 2020 Fan Zone inricht. De contractant neemt de integrale verantwoordelijkheid van de gemeente over voor de organisatie en de technische productie en draagt zorg voor een goede en veilige uitvoering van het evenement.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 16,67
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier
Kansendossier
Projectplan
Pitch
Kostencriterium (naam): Inschrijfprijs
Kostencriterium (weging): 16,67

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-09-16 ๐Ÿ“…
Naam: Xsaga Experiential Communications bv
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 3 465 990 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2019/S 187-455469 (2019-09-23)