Op 23.4.2014 heeft de burgemeester de 'Host City Agreement for the UEFA European Football Championship Final Tournament' getekend, waarin afspraken zijn gemaakt ten behoeve van de organisatie van 4 wedstrijden van het Europees Kampioenschap Voetbal in Amsterdam, de EURO 2020. Amsterdam is hiermee 1 van de 12 speelsteden.
Nederland organiseert 3 groepswedstrijden (14, 18 en 22.6.2020) en een 8 finale op 27.6.2020. Gedurende de 4 weken van het gehele kampioenschap is er een 'Fan Zone' bestaande uit een 'Football Village' en een 'Public Viewing' area op een centrale locatie in Amsterdam.
Middels deze aanbesteding wilt de gemeente Amsterdam een overeenkomst sluiten met 1 aanbieder, die in het kader van het EK Voetbal, de EURO 2020 Fan Zone inricht. De contractant neemt de integrale verantwoordelijkheid van de gemeente over voor de organisatie en de technische productie en draagt zorg voor een goede en veilige uitvoering van het evenement.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-21.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Organisatie Fan Zone Euro 2020 Amsterdam
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen📦
Korte beschrijving:
“Op 23.4.2014 heeft de burgemeester de 'Host City Agreement for the UEFA European Football Championship Final Tournament' getekend, waarin afspraken zijn...”
Korte beschrijving
Op 23.4.2014 heeft de burgemeester de 'Host City Agreement for the UEFA European Football Championship Final Tournament' getekend, waarin afspraken zijn gemaakt ten behoeve van de organisatie van 4 wedstrijden van het Europees Kampioenschap Voetbal in Amsterdam, de EURO 2020. Amsterdam is hiermee 1 van de 12 speelsteden.
Nederland organiseert 3 groepswedstrijden (14, 18 en 22.6.2020) en een 8 finale op 27.6.2020. Gedurende de 4 weken van het gehele kampioenschap is er een 'Fan Zone' bestaande uit een 'Football Village' en een 'Public Viewing' area op een centrale locatie in Amsterdam.
Middels deze aanbesteding wilt de gemeente Amsterdam een overeenkomst sluiten met 1 aanbieder, die in het kader van het EK Voetbal, de EURO 2020 Fan Zone inricht. De contractant neemt de integrale verantwoordelijkheid van de gemeente over voor de organisatie en de technische productie en draagt zorg voor een goede en veilige uitvoering van het evenement.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van culturele evenementen📦
Aanvullende producten/diensten: Organisatie van sportevenementen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“In het kader van het EK Voetbal, de EURO 2020, wordt van 12.6.2020 tot en met 12.7.2020 een 'Fan Zone' ingericht, welke uit 2 onderdelen bestaat: de...”
Beschrijving van de aanbesteding
In het kader van het EK Voetbal, de EURO 2020, wordt van 12.6.2020 tot en met 12.7.2020 een 'Fan Zone' ingericht, welke uit 2 onderdelen bestaat: de 'Football Village' en de 'Public Viewing Area', beide op een centrale locatie in Amsterdam. Tot de scope van de opdracht behoort de integrale verantwoordelijkheid voor de vormgeving, de planning, organisatie en de implementatie/uitvoering van de EURO 2020 'Fan Zone', waarbij de contractant een vergunning bij de gemeente aanvraagt.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 9
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie beschrijvend document.
Beschrijving
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“In het beschrijvend document zijn bijzondere uitvoeringsvoorwaarden opgenomen, zie hoofdstuk 2.4 van het beschrijvend document op platform Negometrix.”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-08-06
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-08-06
12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Amsterdam
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Besloten opening door procesbegeleider. Inschrijvers ontvangen een proces verbaal van opening.”
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
Via de berichtenmodule in Negometrix.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 120-294254 (2019-06-21)
Award Aankondiging (2019-09-23) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Organisatie 'Fan Zone' Euro 2020 Amsterdam
Korte beschrijving:
“Op 23.4.2014 heeft de burgemeester de 'Host City Agreement for the UEFA European Football Championship Final Tournament' getekend, waarin afspraken zijn...”
Korte beschrijving
Op 23.4.2014 heeft de burgemeester de 'Host City Agreement for the UEFA European Football Championship Final Tournament' getekend, waarin afspraken zijn gemaakt ten behoeve van de organisatie van 4 wedstrijden van het Europees Kampioenschap Voetbal in Amsterdam, de EURO 2020. Amsterdam is hiermee 1 van de 12 speelsteden.
Nederland organiseert 3 groepswedstrijden (14, 18 en 22.6.2020) en een achtste finale op 27.6.2020. Gedurende de 4 weken van het gehele kampioenschap is er een 'Fan Zone' bestaande uit een 'Football Village' op het Museumplein en een 'Public Viewing area' in het Olympisch stadion. Middels deze aanbesteding wilt de gemeente Amsterdam een overeenkomst sluiten met 1 aanbieder, die in het kader van het EK Voetbal, de EURO 2020 Fan Zone inricht. De contractant neemt de integrale verantwoordelijkheid van de gemeente over voor de organisatie en de technische productie en draagt zorg voor een goede en veilige uitvoering van het evenement.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 3 465 990 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 16,67
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier
Kwaliteitscriterium (naam): Kansendossier
Kwaliteitscriterium (naam): Projectplan
Kwaliteitscriterium (naam): Pitch
Kostencriterium (naam): Inschrijfprijs
Kostencriterium (weging): 16,67
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 120-294254
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: AFB2019-0526
Titel: Organisatie 'Fan Zone' EURO 2020
Datum van sluiting van het contract: 2019-09-16 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Xsaga Experiential Communications bv
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 3 465 990 💰
Bron: OJS 2019/S 187-455469 (2019-09-23)