Organisatie en realisatie van zakelijke- en organisatiebijeenkomsten voor Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Rijkswaterstaat is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten voor het organiseren en realiseren van zakelijke- en organisatiebijeenkomsten op eigen locaties en alle mogelijke externe locaties in Nederland.
Let op: informatiebijeenkomst 3.12.2019 – zie selectieleidraad. Inschrijven met een digitale handtekening – zie selectieleidraad. Let op: gedragsverklaring aanbesteden – zie selectieleidraad.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-25.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-11-25 Aankondiging van een opdracht
2020-08-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-11-25)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijkswaterstaat Corporate Dienst
Nationaal registratienummer: 142161529
Postadres: Griffioenlaan 2
Poststad: Utrecht
Postcode: 3526 LA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Paulien Struijk
E-mail: aanbesteding_iuc_bv@rws.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.rws.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bb653b8f784f119d6e0712da238e6299 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bb653b8f784f119d6e0712da238e6299 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Organisatie en realisatie van zakelijke- en organisatiebijeenkomsten voor Rijkswaterstaat 31150808”
Producten/diensten: Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen 📦
Korte beschrijving:
“Rijkswaterstaat is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten voor het organiseren en realiseren van zakelijke- en organisatiebijeenkomsten op eigen...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Aanvullende producten/diensten: Organiseren van seminars 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Op basis van de managementinformatie verkregen uit de huidige overeenkomst is de verwachte raming 5 000 000 EURgedurende de gehele looptijd van de raamovereenkomst.”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Zie selectieleidraad.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Zie selectieleidraad.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — uea.

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 128-313210
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-01-13 10:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2020-02-25 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank ’s-Gravenhage
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbesteding_cd@rws.nl 📧
URL: http://www.rijkswaterstaat.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 231-566595 (2019-11-25)
Award Aankondiging (2020-08-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Rijkswaterstaat is voornemens een Raamovereenkomst af te sluiten voor het organiseren en realiseren van zakelijke- en organisatiebijeenkomsten op eigen...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 4000000.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Op basis van de managementinformatie verkregen uit de huidige overeenkomst is de verwachte raming 5 000 000 EUR gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst.”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 231-566595

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Organisatie en realisatie van zakelijke- en organisatiebijeenkomsten voor Rijkswaterstaat”
Datum van sluiting van het contract: 2020-08-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 7
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: Pino Evenementen & Congressen bv
Nationaal registratienummer: 59847174
Postadres: Van Limburg Stirumstraat 8
Poststad: Utrecht
Postcode: 3581 VA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302759626 📞
E-mail: info@pino.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.pino.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Naam: Organisatiebureau Caos bv
Nationaal registratienummer: 33185722
Postadres: Wg-Plein 475
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1054 SH
Telefoon: +31 205893232 📞
E-mail: caos@caos.nl 📧
URL: http://www.caos.nl 🌏
Naam: GMI Groep bv | Obsession
Nationaal registratienummer: 28076645
Postadres: Rouwkooplaan 9
Poststad: Voorschoten
Postcode: 2251 AP
Telefoon: +31 715601660 📞
URL: http://www.obsession.nl 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 4000000.0 💰
Bron: OJS 2020/S 162-394359 (2020-08-18)