Openbare Europese aanbestedingsprocedure voor de levering van Standaardprogrammatuur en daaraan gerelateerde dienstverlening

Reclassering Nederland

Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het leveren van Standaardprogrammatuur en daaraan gerelateerde Dienstverlening ten behoeve van Reclassering Nederland. Het betreft twee percelen: (1) Financieel Systeem; (2) Inkoopbestelsysteem. In bijlage 5 zijn de nadere specificaties hierover opgenomen.
Deze Aanbesteding heeft als doel het op een toetsbare en transparante wijze aangaan van een (Raam)Overeenkomst met 1 of meerdere Inschrijvers voor het leveren van een Financieel Systeem en een Inkoopbestelsysteem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-07-02 Aankondiging van een opdracht
2019-09-06 Aanvullende inlichtingen
2020-03-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-07-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren van software
Korte beschrijving:
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het leveren van Standaardprogrammatuur en daaraan gerelateerde Dienstverlening ten behoeve van Reclassering Nederland. Het betreft twee percelen: (1) Financieel Systeem; (2) Inkoopbestelsysteem. In bijlage 5 zijn de nadere specificaties hierover opgenomen. Deze Aanbesteding heeft als doel het op een toetsbare en transparante wijze aangaan van een (Raam)Overeenkomst met 1 of meerdere Inschrijvers voor het leveren van een Financieel Systeem en een Inkoopbestelsysteem.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Leveren van software ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Financiรซle-informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Leveren van software ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Reclassering Nederland
Postadres: Vivaldiplantsoen 100 -200
Postcode: 3533 JE
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.reclassering.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@reclassering.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 888041000 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/35754e877aa1d488ee1c963776ac777c ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/35754e877aa1d488ee1c963776ac777c ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-02 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-09-16 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-07-04 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 127-310773
PB-S nummer: 127

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het leveren van Standaardprogrammatuur en daaraan gerelateerde Dienstverlening ten behoeve van Reclassering Nederland. Het betreft twee percelen: (1) Financieel Systeem; (2) Inkoopbestelsysteem. In bijlage 5 zijn de nadere specificaties hierover opgenomen.
Toon meer
Deze Aanbesteding heeft als doel het op een toetsbare en transparante wijze aangaan van een (Raam)Overeenkomst met 1 of meerdere Inschrijvers voor het leveren van een Financieel Systeem en een Inkoopbestelsysteem.
Geschatte totale waarde: 870 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Benaming van het perceel: Financieel systeem
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Voor perceel 1 is het plafondbedrag EUR 450 000,- totaal voor de eerste 4 jaar exclusief btw. Het plafondbedrag is onderverdeeld naar:
โ€” Subplafondbedrag: EUR 100 000,- per jaar exclusief btw voor licentiekosten
โ€” Subplafondbedrag: EUR 50 000,- exclusief btw voor implementatiekosten (eenmalig)
Het plafondbedrag is bepaald aan de hand van de huidige kosten. Wij gaan er echter van uit dat er een kostenbesparing te realiseren moet zijn en dat er op prijs geconcurreerd kan worden.
Geschatte waarde exclusief BTW: 450 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de opties:
Reclassering Nederland kan eenzijdig de overeenkomst drie(3) maal- onder gelijkblijvende condities- verlengen met een periode van twee (2) jaar.
Benaming van het perceel: Inkoopbestelsysteem
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
Het plafondbedrag is EUR 420 000,- totaal voor de eerste 4 jaar exclusief btw. Het plafondbedrag is onderverdeeld naar:
โ€” Subplafondbedrag: EUR 80 000,- per jaar exclusief btw voor licentiekosten
โ€” Subplafondbedrag: EUR 100 000,- exclusief btw voor implementatiekosten (eenmalig
Geschatte waarde exclusief BTW: 420 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€” Geen crimineel verleden,
โ€” Betalingen premies,
โ€” Betalingen belastingen,
โ€” Geen valse verklaringen,
โ€” Geen faillissement,
โ€” Geen surseance van betaling,
โ€” Geen gerechtelijke uitspraak,
โ€” Geen ernstige beroepsfout,
โ€” Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
โ€” Geen vervalsing mededinging,
โ€” Geen belangenconflict,
โ€” Geen betrokkenheid voorbereiding,
โ€” Geen significante of voortdurende tekortkomingen,
โ€” Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces
Economische en financiรซle draagkracht: โ€” Financiele en economische draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid:
โ€” Bevoegdheid de beroepsactiviteiten uit te voeren,
โ€” Technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid,
โ€” Technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2019-09-16 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatie-onderbouwing Financieel Systeem
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Scopeomschrijving Financieel Systeem
Risicodossier Financieel Systeem
Kansendossier Financieel Systeem
Demo Financieel Systeem
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatie-onderbouwing en scopebeschrijving Inkoopbestelsysteem
Risicodossier Inkoopbestelsysteem
Kansendossier Inkoopbestelsysteem
Demo Inkoopbestelstysteem
Interview Inkoopbestelsysteem

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 241976664
Contact
Contactpunt: Fanauw Hoppe
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/35754e877aa1d488ee1c963776ac777c ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank Utrecht
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883620000 ๐Ÿ“ž
E-mail: communicatie.rb.utrecht@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/utrecht ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep:
Iedere betrokken Inschrijver die het niet eens is met de gunningsbeslissing, dient binnen een termijn van 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing een kort geding bij de Voorzieningenrechter van de rechtbank Utrecht aanhangig te hebben gemaakt door middel van betekening en dagvaarding.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 127-310773 (2019-07-02)
Aanvullende inlichtingen (2019-09-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het leveren van standaardprogrammatuur en daaraan gerelateerde dienstverlening ten behoeve van Reclassering Nederland. Het betreft 2 percelen: 1) financieel systeem; 2) inkoopbestelsysteem. In bijlage 5 zijn de nadere specificaties hierover opgenomen. Deze aanbesteding heeft als doel het op een toetsbare en transparante wijze aangaan van een (raam)overeenkomst met 1 of meerdere inschrijvers voor het leveren van een financieel systeem en een inkoopbestelsysteem.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Vivaldiplantsoen 100โ€“200

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-09-06 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-09-23 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-09-11 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 175-427057
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 127-310773
PB-S nummer: 175
Aanvullende informatie
Verlenging van de inschrijvingstermijn, nieuwe inschrijvingstermijn 23.9.2019, om 10:00 uur.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het leveren van standaardprogrammatuur en daaraan gerelateerde dienstverlening ten behoeve van Reclassering Nederland. Het betreft 2 percelen:
1) financieel systeem;
2) inkoopbestelsysteem. In bijlage 5 zijn de nadere specificaties hierover opgenomen.
Deze aanbesteding heeft als doel het op een toetsbare en transparante wijze aangaan van een (raam)overeenkomst met 1 of meerdere inschrijvers voor het leveren van een financieel systeem en een inkoopbestelsysteem.
Bron: OJS 2019/S 175-427057 (2019-09-06)
Award Aankondiging (2020-03-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het leveren van Standaardprogrammatuur en daaraan gerelateerde Dienstverlening ten behoeve van Reclassering Nederland. Het betreft twee percelen: (1) Financieel Systeem; (2) Inkoopbestelsysteem. In bijlage 5 zijn de nadere specificaties hierover opgenomen. Deze Aanbesteding heeft als doel het op een toetsbare en transparante wijze aangaan van een (Raam)Overeenkomst met รฉรฉn of meerdere Inschrijvers voor het leveren van een Financieel Systeem en een Inkoopbestelsysteem.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Vivaldiplantsoen 100-200

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-16 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-03-20 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 057-136597
PB-S nummer: 57

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze Aanbesteding heeft als doel het op een toetsbare en transparante wijze aangaan van een (Raam)Overeenkomst met รฉรฉn of meerdere Inschrijvers voor het leveren van een Financieel Systeem en een Inkoopbestelsysteem.
Voor perceel 1 is het plafondbedrag โ‚ฌ 450.000,- totaal voor de eerste 4 jaar exclusief btw. Het plafondbedrag is onderverdeeld naar:
โ€” Subplafondbedrag: โ‚ฌ 100.000,- per jaar exclusief btw voor licentiekosten
โ€” Subplafondbedrag: โ‚ฌ 50.000,- exclusief btw voor implementatiekosten (eenmalig)
Het plafondbedrag is โ‚ฌ 420.000,- totaal voor de eerste 4 jaar exclusief btw. Het plafondbedrag is onderverdeeld naar:
โ€” Subplafondbedrag: โ‚ฌ 80.000,- per jaar exclusief btw voor licentiekosten
โ€” Subplafondbedrag: โ‚ฌ 100.000,- exclusief btw voor implementatiekosten (eenmalig

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-02-18 ๐Ÿ“…
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833LC
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 334341800 ๐Ÿ“ž
E-mail: sales@afas.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.afas.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-02-10 ๐Ÿ“…
Naam: Axi bv
Nationaal registratienummer: 20060184
Postadres: Stadionstraat 27
Poststad: Breda
Postcode: 4815 NC
Telefoon: +31 765725500 ๐Ÿ“ž
Internetadres: http://www.axi.nl ๐ŸŒ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Informatie over termijnen voor beroep:
Iedere betrokken inschrijver die het niet eens is met de gunningsbeslissing, dient binnen een termijn van twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing een kort geding bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Utrecht aanhangig te hebben gemaakt door middel van betekening en dagvaarding.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 057-136597 (2020-03-16)