Openbare Europese aanbestedingsprocedure voor de levering van Standaardprogrammatuur en daaraan gerelateerde dienstverlening

Reclassering Nederland

Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het leveren van Standaardprogrammatuur en daaraan gerelateerde Dienstverlening ten behoeve van Reclassering Nederland. Het betreft twee percelen: (1) Financieel Systeem; (2) Inkoopbestelsysteem. In bijlage 5 zijn de nadere specificaties hierover opgenomen.
Deze Aanbesteding heeft als doel het op een toetsbare en transparante wijze aangaan van een (Raam)Overeenkomst met 1 of meerdere Inschrijvers voor het leveren van een Financieel Systeem en een Inkoopbestelsysteem.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-02.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-07-02 Aankondiging van een opdracht
2019-09-06 Aanvullende inlichtingen
2020-03-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-07-02)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Reclassering Nederland
Nationaal registratienummer: 241976664
Postadres: Vivaldiplantsoen 100 -200
Poststad: Utrecht
Postcode: 3533 JE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Fanauw Hoppe
Telefoon: +31 888041000 📞
E-mail: inkoop@reclassering.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.reclassering.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/35754e877aa1d488ee1c963776ac777c 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/35754e877aa1d488ee1c963776ac777c 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Openbare Europese aanbestedingsprocedure voor de levering van Standaardprogrammatuur en daaraan gerelateerde dienstverlening.”
Producten/diensten: Leveren van software 📦
Korte beschrijving:
“Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het leveren van Standaardprogrammatuur en daaraan gerelateerde Dienstverlening ten behoeve van Reclassering...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 870 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel systeem
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Financiële-informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voor perceel 1 is het plafondbedrag EUR 450 000,- totaal voor de eerste 4 jaar exclusief btw. Het plafondbedrag is onderverdeeld naar: — Subplafondbedrag:...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatie-onderbouwing Financieel Systeem
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Scopeomschrijving Financieel Systeem
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier Financieel Systeem
Kwaliteitscriterium (naam): Kansendossier Financieel Systeem
Kwaliteitscriterium (naam): Demo Financieel Systeem
Prijs (weging): 0
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 450 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Reclassering Nederland kan eenzijdig de overeenkomst drie(3) maal- onder gelijkblijvende condities- verlengen met een periode van twee (2) jaar.”

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inkoopbestelsysteem
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Leveren van software 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het plafondbedrag is EUR 420 000,- totaal voor de eerste 4 jaar exclusief btw. Het plafondbedrag is onderverdeeld naar: — Subplafondbedrag: EUR 80 000,- per...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatie-onderbouwing en scopebeschrijving Inkoopbestelsysteem
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier Inkoopbestelsysteem
Kwaliteitscriterium (naam): Kansendossier Inkoopbestelsysteem
Kwaliteitscriterium (naam): Demo Inkoopbestelstysteem
Kwaliteitscriterium (naam): Interview Inkoopbestelsysteem
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 420 000 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden, — Betalingen premies, — Betalingen belastingen, — Geen valse verklaringen, — Geen faillissement, — Geen surseance van betaling, —...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Financiele en economische draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Bevoegdheid de beroepsactiviteiten uit te voeren, — Technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, — Technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-09-16 09:59 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-09-16 10:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank Utrecht
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: communicatie.rb.utrecht@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/utrecht 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Iedere betrokken Inschrijver die het niet eens is met de gunningsbeslissing, dient binnen een termijn van 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de...”    Toon meer
Bron: OJS 2019/S 127-310773 (2019-07-02)
Aanvullende inlichtingen (2019-09-06)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: Vivaldiplantsoen 100–200

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Openbare Europese aanbestedingsprocedure voor de levering van standaardprogrammatuur en daaraan gerelateerde dienstverlening”
Korte beschrijving:
“Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het leveren van standaardprogrammatuur en daaraan gerelateerde dienstverlening ten behoeve van Reclassering...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 127-310773

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-09-16 📅
Tijd: 09:59
Nieuwe waarde
Datum: 2019-09-23 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-09-16 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-09-23 📅
Tijd: 10:30
Andere aanvullende informatie

“Verlenging van de inschrijvingstermijn, nieuwe inschrijvingstermijn 23.9.2019, om 10:00 uur.”
Bron: OJS 2019/S 175-427057 (2019-09-06)
Award Aankondiging (2020-03-16)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: Vivaldiplantsoen 100-200

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het leveren van Standaardprogrammatuur en daaraan gerelateerde Dienstverlening ten behoeve van Reclassering...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voor perceel 1 is het plafondbedrag € 450.000,- totaal voor de eerste 4 jaar exclusief btw. Het plafondbedrag is onderverdeeld naar: — Subplafondbedrag: €...”    Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het plafondbedrag is € 420.000,- totaal voor de eerste 4 jaar exclusief btw. Het plafondbedrag is onderverdeeld naar: — Subplafondbedrag: € 80.000,- per...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 127-310773

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: A
Datum van sluiting van het contract: 2020-02-18 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833LC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800 📞
E-mail: sales@afas.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.afas.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰

2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel:
“Openbare Europese aanbestedingsprocedure voor de levering van Standaardprogrammatuur en daaraan gerelateerde dienstverlening.”
Datum van sluiting van het contract: 2020-02-10 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Axi bv
Nationaal registratienummer: 20060184
Postadres: Stadionstraat 27
Poststad: Breda
Postcode: 4815 NC
Telefoon: +31 765725500 📞
URL: http://www.axi.nl 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 420000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Iedere betrokken inschrijver die het niet eens is met de gunningsbeslissing, dient binnen een termijn van twintig kalenderdagen na de datum van verzending...”    Toon meer
Bron: OJS 2020/S 057-136597 (2020-03-16)