De evenementenondersteuning valt ruwweg uiteen in twee categorieën:
1.Dranghekken etc.: Het plaatsen en weer verwijderen van dranghekken, verkeersborden en aanverwante zaken die van doen hebben met het ordelijk laten verlopen van evenementen. Denk hierbij aan o.a. vlaggenmasten, opslagcontainers, geleide bakens, afzetlinten en overige soorten hekken.
2.Afvoer afval en reiniging: Het reinigen van de locaties waar evenementen plaats hebben gevonden. Daarbij kan opdracht-nemer ook afvalbakken en containers leveren. Opdrachtnemer zal prullenbakken installeren en weer verwijderen, afval afvoeren en schoonspuiten. Opdrachtnemer beschikt óf kan tijdig beschikken over bladblazers, veegmachines en een vrachtwagen (met knijper).
Het reinigen zal zowel het vegen, blazen en schoonspuiten zijn als het anderzijds schoonmaken van de openbare ruimte zijn, zodat alle straten en wegen rondom een evenement na afloop op het vereiste CROW-beeldkwaliteitsniveau zijn.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-12.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteuning evenementen
D2019-03914
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen📦
Korte beschrijving:
“De evenementenondersteuning valt ruwweg uiteen in twee categorieën:
1.Dranghekken etc.: Het plaatsen en weer verwijderen van dranghekken, verkeersborden en...”
Korte beschrijving
De evenementenondersteuning valt ruwweg uiteen in twee categorieën:
1.Dranghekken etc.: Het plaatsen en weer verwijderen van dranghekken, verkeersborden en aanverwante zaken die van doen hebben met het ordelijk laten verlopen van evenementen. Denk hierbij aan o.a. vlaggenmasten, opslagcontainers, geleide bakens, afzetlinten en overige soorten hekken.
2.Afvoer afval en reiniging: Het reinigen van de locaties waar evenementen plaats hebben gevonden. Daarbij kan opdracht-nemer ook afvalbakken en containers leveren. Opdrachtnemer zal prullenbakken installeren en weer verwijderen, afval afvoeren en schoonspuiten. Opdrachtnemer beschikt óf kan tijdig beschikken over bladblazers, veegmachines en een vrachtwagen (met knijper).
Het reinigen zal zowel het vegen, blazen en schoonspuiten zijn als het anderzijds schoonmaken van de openbare ruimte zijn, zodat alle straten en wegen rondom een evenement na afloop op het vereiste CROW-beeldkwaliteitsniveau zijn.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Westland
Beschrijving van de aanbesteding:
“De ondersteuning die opdrachtnemer biedt varieert per evenement, zie voor een overzicht van de hoeveelheid evenementen de bijlage ‘De evenementenkalender’....”
Beschrijving van de aanbesteding
De ondersteuning die opdrachtnemer biedt varieert per evenement, zie voor een overzicht van de hoeveelheid evenementen de bijlage ‘De evenementenkalender’. Op basis van de beschikbare gegevens en de te verwachten nieuw te verrichten dienstverlening is de ruwe schatting van de opdrachtwaarde ca. EUR 140 000,- over de periode van 1 kalenderjaar.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak (Borging veiligheid/efficiëntie inzet middelen)
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Communicatieplan en afhandeling meldingen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Sroi
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs (weging): 25
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 54
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Er zijn geen optiejaren
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geen crimineel verleden
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De looptijd is 4,5 jaar. Er wordt gekozen voor 4,5 jaar, zodat de overeenkomst eindigt na een evenementenseizoen.” Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-04-23
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2019-07-23 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-04-23
12:30 📅
Award Aankondiging (2019-06-20) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Gemeente Westland
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De evenementenondersteuning valt ruwweg uiteen in 2 categorieën:
1) Dranghekken etc.: het plaatsen en weer verwijderen van dranghekken, verkeersborden en...”
Korte beschrijving
De evenementenondersteuning valt ruwweg uiteen in 2 categorieën:
1) Dranghekken etc.: het plaatsen en weer verwijderen van dranghekken, verkeersborden en aanverwante zaken die van doen hebben met het ordelijk laten verlopen van evenementen. Denk hierbij aan o.a. vlaggenmasten, opslagcontainers, geleide bakens, afzetlinten en overige soorten hekken;
2) Afvoer afval en reiniging: het reinigen van de locaties waar evenementen plaats hebben gevonden. Daarbij kan opdrachtnemer ook afvalbakken en containers leveren. Opdrachtnemer zal prullenbakken installeren en weer verwijderen, afval afvoeren en schoonspuiten. Opdrachtnemer beschikt óf kan tijdig beschikken over bladblazers, veegmachines en een vrachtwagen (met knijper).
Het reinigen zal zowel het vegen, blazen en schoonspuiten zijn als het anderzijds schoonmaken van de openbare ruimte zijn, zodat alle straten en wegen rondom een evenement na afloop op het vereiste CROW-beeldkwaliteitsniveau zijn.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 630000.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De ondersteuning die opdrachtnemer biedt varieert per evenement, zie voor een overzicht van de hoeveelheid evenementen de bijlage ‘De evenementenkalender’....”
Beschrijving van de aanbesteding
De ondersteuning die opdrachtnemer biedt varieert per evenement, zie voor een overzicht van de hoeveelheid evenementen de bijlage ‘De evenementenkalender’. Op basis van de beschikbare gegevens en de te verwachten nieuw te verrichten dienstverlening is de ruwe schatting van de opdrachtwaarde ca. 140 000,- EUR over de periode van 1 kalenderjaar.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Er zijn geen optiejaren.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 052-119551
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Ondersteuning evenementen
Datum van sluiting van het contract: 2019-06-18 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Hekrent
Nationaal registratienummer: 62989588
Postadres: Golfslag 41
Poststad: Monster
Postcode: 2681 XV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 622047978📞
E-mail: info@hekrent.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.hekrent.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 630000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 630000.0 💰
Bron: OJS 2019/S 118-290308 (2019-06-20)