Onderhoud groenvoorziening

Gemeente Amstelveen

De opdracht betreft het integraal onderhoud van, in hoofdzaak, de groenvoorziening verdeeld in vijf (5) percelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Amstelveen

Wat?

• Tuinbouwdiensten › Beplanten en onderhouden van groengebieden

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-10-07	Aankondiging van een opdracht
2020-01-09	Award Aankondiging
2024-04-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beplanten en onderhouden van groengebieden
Referentienummer: I&A_2019_0027
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het integraal onderhoud van, in hoofdzaak, de groenvoorziening verdeeld in vijf (5) percelen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beplanten en onderhouden van groengebieden 📦
Aanvullende CPV-code: Beplanten en onderhouden van groengebieden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amstelveen
Postadres: Laan Nieuwer-Amstel 1
Postcode: 1182 JR
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.amstelveen.nl 🌏
E-mail: p.boom@amstelveen.nl 📧
Telefoon: +31 205404911 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/973d7e1eb77ed65c5683afb70c72211e 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/973d7e1eb77ed65c5683afb70c72211e 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-07 📅
Indieningstermijn: 2019-11-18 📅
Publicatiedatum: 2019-10-11 📅
Startdatum: 2020-01-01 📅
Einddatum: 2021-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 197-478805
PB-S nummer: 197

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Maximumaantal aan één inschrijver gegunde percelen: 2
Maximum aantal percelen per inschrijver: 2
Benaming van het perceel: Randwijck-Vredeveldbuurt
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

De aanbesteding kent de volgende percelen:

— perceel 1: Randwijck-Vredeveldbuurt,

— perceel 2: Kostverloren-Kronenburg,

— perceel 3: Keizer Karelpark-West,

— perceel 4: Waardhuizen-Middenhoven,

— Perceel 5: Westwijk.

Beschrijving van de verlengingen:

De looptijd kan twee (2) keer met één (1) kalenderjaar door de opdrachtgever eenzijdig worden verlengd. Het uitgangspunt bij de optionele verlenging is een verlenging onder gelijkblijvende

voorwaarden.

Beschrijving van de opties:

De looptijd kan twee (2) keer met één (1) kalenderjaar door de opdrachtgever eenzijdig worden verlengd. Het uitgangspunt bij de optionele verlenging is een verlenging onder gelijkblijvende

voorwaarden.

Benaming van het perceel: Kostverloren-Kronenburg
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

— perceel 1 Randwijck-Vredeveldbuurt,

— perceel 2 Kostverloren-Kronenburg,

— perceel 3 Keizer Karelpark-West,

— perceel 4 Waardhuizen-Middenhoven,

— perceel 5 Westwijk.

Benaming van het perceel: Keizer Karelpark-West
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving: — perceel 5: Westwijk.
Benaming van het perceel: Waardhuizen-Middenhoven
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Westwijk
Perceelnummer: 5
Beschrijving van de opties:

De looptijd kan twee (2) keer met één (1) kalenderjaar door de Opdrachtgever eenzijdig worden verlengd. Het uitgangspunt bij de optionele verlenging is een verlenging onder gelijkblijvende

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2019-11-18 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30505231
Contact
Contactpunt: Paula Boom
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/973d7e1eb77ed65c5683afb70c72211e 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Postbus 84500
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1080 BN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883617000 📞
E-mail: info@rechtbankamsterdam.nl 📧
Fax: +31 205412111 📠
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-amsterdam/contact/ 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Toetsingscommissie Inkoop en aanbesteding
Postadres: Laan Nieuwer-Amstel 1
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1180 BA
E-mail: klachtenaanbesteden@amstelveen.nl 📧
Internetadres: http://www.amstelveen.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 197-478805 (2019-10-07)

Award Aankondiging (2020-01-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 3948856.7 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-09 📅
Publicatiedatum: 2020-01-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 009-017572
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 197-478805
PB-S nummer: 9

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties:

De looptijd kan twee (2) keer met één (1) kalenderjaar door de opdrachtgever eenzijdig worden verlengd. Het uitgangspunt bij de optionele verlenging is een verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-01-01 📅
Naam: Hoek Hoveniers
Nationaal registratienummer: 28022078
Postadres: Loosterweg 39 a
Poststad: Voorhout
Postcode: 2215 TM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 252210256 📞
E-mail: aslof@hoekhoveniers.nl 📧
Internetadres: http://www.hoekhoveniers.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 601895.0 EUR 💰
Naam: Bunnik bv
Nationaal registratienummer: 29011273
Postadres: Antonie van Leeuwenhoekweg 6
Poststad: Alphen aan den Rijn
Postcode: 2408 AM
Telefoon: +31 172552200 📞
E-mail: henno.verkade@bunnikgroep.nl 📧
Internetadres: http://www.bunnikgroep.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1124000.0 EUR 💰
Naam: Krinkels bv
Nationaal registratienummer: 20037591
Postadres: Plantagebaan 58
Poststad: Wouw
Postcode: 4724 CK
Telefoon: +31 165201031 📞
E-mail: info@krinkels.nl 📧
Internetadres: http://www.krinkels.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1270711.39 EUR 💰
Naam: TOMINGROEP bv
Nationaal registratienummer: 32032606
Postadres: Franciscusweg 12
Poststad: Hilversum
Postcode: 1216 SK
Telefoon: +31 356718111 📞
E-mail: info@tomingroep.nl 📧
Internetadres: http://www.tomingroep.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 460509.77 EUR 💰
491740.54 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
2
Bron: OJS 2020/S 009-017572 (2020-01-09)

Award Aankondiging (2024-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud groenvoorziening
Referentienummer: I&A_2019_0027
Korte beschrijving:

De Aanbestedende Dienst is voornemens om medio 2024 de aanbesteding voor het wijkonderhoud per 1 januari 2025 te publiceren. De einddatum van de lopende overeenkomst wordt gewijzigd naar 31 december 2024. In 2019 heeft de gemeente Amstelveen de aanbesteding 'wijkonderhoud' gegund. In de afgelopen tijd is duidelijk geworden dat de bestekken, door onvoorziene omstandigheden, niet tijdig klaar zijn voor de gunning van een nieuwe overeenkomst. De oorzaak van deze vertraging is het opschorten van de implementatie van een nieuw beheersysteem en de conversie van datagegevens voor de openbare ruimte, vanwege onvoorziene complexiteiten. De opschorting heeft geleid tot het niet toegankelijk zijn van de noodzakelijke data, waardoor het opstellen van actuele en volledige bestekken onuitvoerbaar is. Hierdoor wenst de gemeente Amstelveen de huidige overeenkomst te verlengen, met 31 december 2024 als nieuwe einddatum. De motivatie voor deze beslissing is dat het uitvoeren van een aanbestedingsprocedure voor een nieuwe overeenkomst in deze periode bezwaarlijk zou zijn, omdat de gemeente geen actuele gegevens kan verschaffen over het gebied dat onder de overeenkomst valt. Bij het aangaan van een overeenkomst voor 1 januari kan niet het gewenste concurrentielevel, de gewenste kwaliteit en een marktconforme prijs gewaarborgd worden. Deze constatering is toe te schrijven aan de in de markt gebruikelijke planning van materiaal en bemensing in volledige kalenderjaren. Indien we streven naar gunning vóór 1 januari 2025, voorzien we naar verwachting ofwel een gebrek aan interesse van potentiële inschrijvers, ofwel inschrijvingen die geen realistische afspiegeling zijn van de marktsituatie. Op deze wijze wordt een gezonde mededinging, zoals beoogd in de Aanbestedingswet, niet gewaarborgd. Daarnaast brengt een extra procedure en tussentijds de implementatie van een nieuwe opdrachtnemer aanzienlijke kosten met zich mee. Op basis van bovenstaande omstandigheden acht de gemeente de vervanging van de opdrachtnemer onuitvoerbaar en onaanvaardbaar voor 1 januari 2025. De uitzondering op de aanbestedingsplicht, in overeenstemming met artikel 2.163d van de Aanbestedingswet 2012, kan kort samengevat worden op basis van de volgende voorwaarden: De grond is gebaseerd op de volgende overwegingen: a) De aanvullende diensten die door de oorspronkelijke opdrachtnemers moeten worden verricht, zijn noodzakelijk geworden vanwege het cruciale maatschappelijk belang van de voortzetting van de uitvoering van de overeenkomst. b) De diensten waren niet opgenomen in de oorspronkelijke aanbestedingsstukken. c) Uit het uitgevoerde marktonderzoek blijkt dat een wijziging van opdrachtnemer om economische en technische redenen niet mogelijk is vóór 1 januari 2025, ofwel niet mogelijk is zonder aanzienlijk ongemak door kwaliteitsbeperking of aanzienlijke kostenstijging. d) De verhoging van de prijs bedraagt niet meer dan 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde. Waarbij voor de berekening van de prijs de geactualiseerde en geïndexeerde prijs als referentiewaarde is gehanteerd. De gemeente heeft daarom besloten de huidige overheidsopdracht te wijzigen, waarbij de looptijd wordt aangepast en eindigt op 31 december 2024. Belanghebbenden krijgen een termijn van twintig (20) kalenderdagen na datum publicatie om tegen dit besluit op te komen.

Korte beschrijving

De Aanbestedende Dienst is voornemens om medio 2024 de aanbesteding voor het wijkonderhoud per 1 januari 2025 te publiceren. De einddatum van de lopende overeenkomst wordt gewijzigd naar 31 december 2024.
In 2019 heeft de gemeente Amstelveen de aanbesteding 'wijkonderhoud' gegund. In de afgelopen tijd is duidelijk geworden dat de bestekken, door onvoorziene omstandigheden, niet tijdig klaar zijn voor de gunning van een nieuwe overeenkomst. De oorzaak van deze vertraging is het opschorten van de implementatie van een nieuw beheersysteem en de conversie van datagegevens voor de openbare ruimte, vanwege onvoorziene complexiteiten. De opschorting heeft geleid tot het niet toegankelijk zijn van de noodzakelijke data, waardoor het opstellen van actuele en volledige bestekken onuitvoerbaar is. Hierdoor wenst de gemeente Amstelveen de huidige overeenkomst te verlengen, met 31 december 2024 als nieuwe einddatum.
De motivatie voor deze beslissing is dat het uitvoeren van een aanbestedingsprocedure voor een nieuwe overeenkomst in deze periode bezwaarlijk zou zijn, omdat de gemeente geen actuele gegevens kan verschaffen over het gebied dat onder de overeenkomst valt. Bij het aangaan van een overeenkomst voor 1 januari kan niet het gewenste concurrentielevel, de gewenste kwaliteit en een marktconforme prijs gewaarborgd worden. Deze constatering is toe te schrijven aan de in de markt gebruikelijke planning van materiaal en bemensing in volledige kalenderjaren. Indien we streven naar gunning vóór 1 januari 2025, voorzien we naar verwachting ofwel een gebrek aan interesse van potentiële inschrijvers, ofwel inschrijvingen die geen realistische afspiegeling zijn van de marktsituatie. Op deze wijze wordt een gezonde mededinging, zoals beoogd in de Aanbestedingswet, niet gewaarborgd. Daarnaast brengt een extra procedure en tussentijds de implementatie van een nieuwe opdrachtnemer aanzienlijke kosten met zich mee.
Op basis van bovenstaande omstandigheden acht de gemeente de vervanging van de opdrachtnemer onuitvoerbaar en onaanvaardbaar voor 1 januari 2025. De uitzondering op de aanbestedingsplicht, in overeenstemming met artikel 2.163d van de Aanbestedingswet 2012, kan kort samengevat worden op basis van de volgende voorwaarden:
De grond is gebaseerd op de volgende overwegingen:

a) De aanvullende diensten die door de oorspronkelijke opdrachtnemers moeten worden verricht, zijn noodzakelijk geworden vanwege het cruciale maatschappelijk belang van de voortzetting van de uitvoering van de overeenkomst.
b) De diensten waren niet opgenomen in de oorspronkelijke aanbestedingsstukken.
c) Uit het uitgevoerde marktonderzoek blijkt dat een wijziging van opdrachtnemer om economische en technische redenen niet mogelijk is vóór 1 januari 2025, ofwel niet mogelijk is zonder aanzienlijk ongemak door kwaliteitsbeperking of aanzienlijke kostenstijging.
d) De verhoging van de prijs bedraagt niet meer dan 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde. Waarbij voor de berekening van de prijs de geactualiseerde en geïndexeerde prijs als referentiewaarde is gehanteerd.

De gemeente heeft daarom besloten de huidige overheidsopdracht te wijzigen, waarbij de looptijd wordt aangepast en eindigt op 31 december 2024.

Belanghebbenden krijgen een termijn van twintig (20) kalenderdagen na datum publicatie om tegen dit besluit op te komen.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beplanten en onderhouden van groengebieden 📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Randwijck-Vredeveldbuurt
Beschrijving van de aanbesteding: Onderhoud groenvoorziening
Aanvullende producten/diensten: Beplanten en onderhouden van groengebieden 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amstelveen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-01-01 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Beschrijving
Overige informatie over verlengingen:

De looptijd kan twee (2) keer met één (1) kalenderjaar door de Opdrachtgever eenzijdig worden verlengd. Het uitgangspunt bij de optionele verlenging is een verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist

Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2020-01-01 📅
Titel: P1 Randwijck-Vredeveldbuurt
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Leider van de inschrijver ✅
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Tomingroep b.v.
Nationaal registratienummer: 32032606
Postadres: Franciscusweg 12
Postcode: 1216SK
Poststad: Hilversum
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@tomingroep.nl 📧
Telefoon: +31 356718111 📞
URL: http://www.tomingroep.com 🌏

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Amstelveen
Nationaal registratienummer: 30505231
Postadres: Laan Nieuwer-Amstel 1
Postcode: 1182 JR
Poststad: Amstelveen
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Paula Boom
E-mail: p.boom@amstelveen.nl 📧
Telefoon: +31 205404911 📞
URL: http://www.amstelveen.nl 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Zie toelichting hierboven (Beschrijving van de aanbesteding na doorvoering van de wijzigingen).

Voornaamste reden voor de wijziging: Noodzaak van wijzigingen vanwege omstandigheden die een zorgvuldige koper niet kon voorzien.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: CON-0001
Nieuwe waarde
Tekst:

Wijziging einddatum contract, namelijk tot 31-12-2024 (zie bovenstaande toelichting).

Bron: OJS 2024/S 070-208872 (2024-04-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij (>20 nieuwe aankopen)

Tuinbouwdiensten (>20)

Beplanten en onderhouden van groengebieden (>20)

Diensten voor het wieden van onkruid (4)
Onderhoud van terreinen (6)
Onderhouden van sier- en recreatietuinen (2)
Parkonderhoud (2)
Zaaiwerkzaamheden (1)