Multifunctionals

Technische Universiteit Eindhoven

De opdracht betreft het leveren van printdienstverlening door middel van het ter beschikking stellen van multifunctionals en bijbehorende materialen, middelen en service. De opdrachtgever wenst volledig ontzorgt te worden en wenst dat alle beheers- en servicedienstverlening door de dienstverlener wordt overgenomen. De opdrachtgever wil wel zelf bepalen op welke plek welk apparaat komt te staan.
Samengevat bestaat de dienstverlening uit:
โ€” het ter beschikking stellen van multifunctionals, die kunnen printen (follow-me), kopiรซren en scannen,
โ€” het ter beschikking stellen van een off-site printmanagement en printserver omgeving,
โ€” het ter beschikking stellen van een betaalsysteem voor studenten en derden gebruikers,
โ€” het leveren en vullen van papier,
โ€” het leveren en vullen van overige verbruiksmiddelen en -materialen (toners, drums, nietjes e.d.),
โ€” het verhelpen van storingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-10-03 Aankondiging van een opdracht
2020-02-25 Aanvullende inlichtingen
2020-02-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-10-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het leveren van printdienstverlening door middel van het ter beschikking stellen van multifunctionals en bijbehorende materialen, middelen en service. De opdrachtgever wenst volledig ontzorgt te worden en wenst dat alle beheers- en servicedienstverlening door de dienstverlener wordt overgenomen. De opdrachtgever wil wel zelf bepalen op welke plek welk apparaat komt te staan. Samengevat bestaat de dienstverlening uit: โ€” het ter beschikking stellen van multifunctionals, die kunnen printen (follow-me), kopiรซren en scannen, โ€” het ter beschikking stellen van een off-site printmanagement en printserver omgeving, โ€” het ter beschikking stellen van een betaalsysteem voor studenten en derden gebruikers, โ€” het leveren en vullen van papier, โ€” het leveren en vullen van overige verbruiksmiddelen en -materialen (toners, drums, nietjes e.d.), โ€” het verhelpen van storingen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en offsetdrukmachines ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Technische Universiteit Eindhoven
Postadres: Postbus 513
Postcode: 5600 MB
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.tue.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@tue.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 402478830 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=134108 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-03 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-11-14 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-10-08 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2020-04-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2025-03-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 194-471866
PB-S nummer: 194

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het leveren van printdienstverlening door middel van het ter beschikking stellen van multifunctionals en bijbehorende materialen, middelen en service. De opdrachtgever wenst volledig ontzorgt te worden en wenst dat alle beheers- en servicedienstverlening door de dienstverlener wordt overgenomen. De opdrachtgever wil wel zelf bepalen op welke plek welk apparaat komt te staan.
Toon meer
Samengevat bestaat de dienstverlening uit:
โ€” het ter beschikking stellen van multifunctionals, die kunnen printen (follow-me), kopiรซren en scannen,
โ€” het ter beschikking stellen van een off-site printmanagement en printserver omgeving,
โ€” het ter beschikking stellen van een betaalsysteem voor studenten en derden gebruikers,
โ€” het leveren en vullen van papier,
โ€” het leveren en vullen van overige verbruiksmiddelen en -materialen (toners, drums, nietjes e.d.),
โ€” het verhelpen van storingen.
Geschatte totale waarde: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
โ€” het ter beschikking stellen en operationeel houden vanโ€ฆ
โ€ฆ multifunctionals, die kunnen printen (follow-me), kopiรซren en scannen,
โ€ฆ een off-site printmanagement en printserver omgeving,
โ€ฆ een betaalsysteem aan studenten en derden gebruikers,
โ€” het verhelpen van storingen,
โ€” overige service en dienstverlening.
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst kan onder gelijkblijvende voorwaarden maximaal 1 maal voor een periode van 24 maanden worden verlengd.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Campus TU/e te Eindhoven.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie inschrijvingsleidraad.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-11-14 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Eindhoven
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteit en gebruiksgemak
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Ontzorging
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17100341
Contact
Contactpunt: Jeroen Zegveld
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=134108 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=134108 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Oost-Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2019/S 194-471866 (2019-10-03)
Aanvullende inlichtingen (2020-02-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukkerij- en aanverwante diensten
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukkerij- en aanverwante diensten ๐Ÿ“ฆ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-02-25 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-02-28 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 042-100081
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 194-471866
PB-S nummer: 42
Bron: OJS 2020/S 042-100081 (2020-02-25)
Award Aankondiging (2020-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-02-28 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-03-04 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 045-107067
PB-S nummer: 45

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-01-29 ๐Ÿ“…
Naam: Canon Nederland nv
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2020/S 045-107067 (2020-02-28)