Multifunctionals (MFP)

Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden

De aanbesteding heeft betrekking op het leveren, plaatsen en onderhouden van Multifunctionals voor de deelnemende organisaties.
In totaal zijn er ruim 3.500 medewerkers werkzaam bij deze gemeenten en de deelnemende instanties uit de diverse Gemeenschappelijke Regelingen. Deze medewerkers zijn verspreid over ruim 61 locaties en hebben op dit moment 176 MFP's en 114 overige printers in gebruik. Aan genoemde aantallen zijn geen rechten te ontlenen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-06-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-05.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-04-05 Aankondiging van een opdracht
2019-05-28 Aanvullende inlichtingen
2019-06-03 Aanvullende inlichtingen
2019-06-12 Aanvullende inlichtingen
2020-01-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-04-05)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden
Nationaal registratienummer: 32681913
Postadres: Noordendijk 248 250
Poststad: Dordrecht
Postcode: 3311 RR
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Arjan Monshouwer
Telefoon: +31 787708000 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkoop@drechtsteden.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.drechtsteden.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eef3935a0550046fd879831840f1cb71 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eef3935a0550046fd879831840f1cb71 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multifunctionals (MFP) 180114GRD
Producten/diensten: Printers en plotters ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe aanbesteding heeft betrekking op het leveren, plaatsen en onderhouden van Multifunctionals voor de deelnemende organisaties. In totaal zijn er ruim 3.500...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding: De geraamde opdrachtwaarde bedraagt ca. 180 000,- euro ex btw per jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 70
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe Aanbestedende Diensten beogen met deze aanbesteding een dienstverlener te contracteren voor twee (2) jaar met twee (2) maal een verlengingsoptie van 1...โ€    Toon meer
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œDe Aanbestedende Diensten beogen met deze aanbesteding een dienstverlener te contracteren voor twee (2) jaar met twee (2) maal een verlengingsoptie van 1...โ€    Toon meer

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
โ€œโ€” Geen crimineel verleden, โ€” Geen valse verklaringen, โ€” Geen faillissement of surseance van betaling, โ€” Betalingen belastingen en premies, โ€” Geen ernstige...โ€    Toon meer
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” adequate verzekering
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” referenties, โ€” ISO 9001:2008 (of 2015)., โ€” ISO 14001: 2015

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met รฉรฉn exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-06-05 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-06-05 12:05 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100 - 125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Bron: OJS 2019/S 070-165374 (2019-04-05)
Aanvullende inlichtingen (2019-05-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe aanbesteding heeft betrekking op het leveren, plaatsen en onderhouden van Multifunctionals voor de deelnemende organisaties. In totaal zijn er ruim 3 500...โ€    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 070-165374

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-06-05 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-06-10 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-06-05 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:05
Nieuwe waarde
Datum: 2019-06-10 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:05
Bron: OJS 2019/S 104-253654 (2019-05-28)
Aanvullende inlichtingen (2019-06-03)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: Noordendijk 248โ€“250

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe aanbesteding heeft betrekking op het leveren, plaatsen en onderhouden van multifunctionals voor de deelnemende organisaties. In totaal zijn er ruim 3 500...โ€    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-06-10 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-06-17 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-06-10 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:05
Nieuwe waarde
Datum: 2019-06-17 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:05
Bron: OJS 2019/S 107-261798 (2019-06-03)
Aanvullende inlichtingen (2019-06-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe aanbesteding heeft betrekking op het leveren, plaatsen en onderhouden van multifunctionals voor de deelnemende organisaties. In totaal zijn er ruim 3 500...โ€    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-06-17 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-06-24 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-06-17 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:05
Nieuwe waarde
Datum: 2019-06-24 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:05
Bron: OJS 2019/S 113-278288 (2019-06-12)
Award Aankondiging (2020-01-02)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: Noordendijk 248-250

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: De geraamde opdrachtwaarde bedraagt ca. 180 000 EUR, excl. btw per jaar.
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
โ€œDe aanbestedende diensten beogen met deze aanbesteding een dienstverlener te contracteren voor twee (2) jaar met twee (2) maal een verlengingsoptie van 1...โ€    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 070-165374

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Multifunctionals (MFP)
Datum van sluiting van het contract: 2019-11-26 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland bv
Nationaal registratienummer: 30074358
Postadres: Hoogoorddreef 9
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 BA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 206584100 ๐Ÿ“ž
E-mail: tenderdesk@konicaminolta.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.konicaminolta.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen.
Bron: OJS 2020/S 004-005319 (2020-01-02)