Medical and Other Services for Current and Prospective Staff Members of European Medicines Agency (EMA)

European Medicines Agency

Provision of medical and other services for the EMA current and prospective staff members in the Netherlands in line with the Staff Regulations. Services include pre-employments, annual medicals, occupational health review, counselling, management and processing of documents related to absences due to illness or accident, assessment to spend sick leave abroad and justify special leave due to family illness, invalidity cases, wellbeing and health and safety policies and seasonal flu vaccinations and other services.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-03-01 Aankondiging van een opdracht
2019-09-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-03-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Medische en andere diensten voor huidige en toekomstige personeelsleden van het European Medicines Agency (EMA)
Referentienummer: EMA/2019/10/ST
Korte beschrijving:
Levering af medicinske og andre tjenesteydelser til nuværende og fremtidige medarbejdere i Nederlandene i overensstemmelse med personalevedtægten. Tjenesteydelserne omfatter føransættelsesundersøgelser, årlige lægeundersøgelser, gennemgang af sundhed på arbejdspladsen, rådgivning, forvaltning og behandling af dokumenter vedrørende fravær pga. sygdom eller ulykke, vurdering af anvendelse af sygeorlov i udlandet og retfærdiggørelse af orlov på grund af sygdom i familien, invaliditetssager, politikker for trivsel, sundhed og sikkerhed samt sæsonbetingede influenzavaccinationer samt andre tjenester.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gezondheidsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Medische praktijk en aanverwante diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Det Europæiske Lægemiddelagentur
Postadres: Spark building/gebouw, Orlyplein 24
Postcode: 1043 DP
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: https://www.ema.europa.eu/ 🌏
E-mail: medical2019@ema.europa.eu 📧
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4537 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-01 📅
Indieningstermijn: 2019-04-08 📅
Publicatiedatum: 2019-03-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 048-109166
PB-S nummer: 48
Aanvullende informatie
Se internetadressen anført i afsnit I.3).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 3 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Levering af medicinske og andre tjenesteydelser til nuværende og fremtidige medarbejdere ved EMA i overensstemmelse med personalevedtægten. Tjenesteydelserne omfatter føransættelsesundersøgelser, årlige lægeundersøgelser, gennemgang af sundhed på arbejdspladsen, rådgivning, forvaltning og behandling af dokumenter vedrørende fravær pga. sygdom eller ulykke, vurdering af anvendelse af sygeorlov i udlandet og retfærdiggørelse af orlov på grund af sygdom i familien, invaliditetssager, politikker for trivsel, sundhed og sikkerhed samt sæsonbetingede influenzavaccinationer.
Toon meer
Andre tjenester omfatter vurderinger af arbejdsstationer, medicinsk rådgivning i forbindelse med forretningsrejser, overførsler af medicinske journaler, undervisning til EMA's personale om spørgsmål inden for udbuddets genstand og andre tjenester af relevans for genstanden for dette udbud.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Den indledende rammeaftale vil blive indgået for en periode på 1 år og kan fornyes 3 gange, hver gang for en periode på 12 måneder. Kontraktens maksimale samlede varighed er dermed 4 år (1+1+1+1).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Amsterdam eller inden for en rejseafstand på 100 minutter med offentlig transport og/eller gang fra agenturets permanente adresse på Domenico Scarlattilaan 6, 1083 HS Amsterdam, NEDERLANDENE

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Se internetadressen anført i afsnit I.3).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Bulgaars 🗣️
+ nog 22 Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Lets 🗣️
Litouws 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Spaans 🗣️
Zweeds 🗣️
Tsjechisch 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-04-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Det Europæiske Lægemiddelagentur
Spark building/gebouw
Orlyplein 24
1043 DP Amsterdam
Nederlandene
Aanvullende informatie: Se internetadressen anført i afsnit I.3).

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://www.ema.europa.eu/en/about-us/procurement 🌏
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4537 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Det Europæiske Lægemiddelagentur
Postadres: Spark building/gebouw, Orlyplein 24
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 DP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 887816000 📞
E-mail: info@ema.europa.eu 📧
Internetadres: http://www.ema.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2019/S 048-109166 (2019-03-01)
Award Aankondiging (2019-09-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Medische en andere diensten voor huidige en toekomstige personeelsleden van het Europees Geneesmiddelenbureau (EMA)
Totale waarde van de aanbesteding: 3 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-09-18 📅
Publicatiedatum: 2019-09-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 185-449581
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 048-109166
PB-S nummer: 185

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Amsterdam eller inden for en rejseafstand på 100 minutter med offentlig transport og/eller gang fra agenturets permanente adresse på Domenico Scarlattilaan 6, 1083 HS Amsterdam, NEDERLANDENE.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beskrivelse af tilgang og procedure i forbindelse med håndteringen af sundhedsgennemgang på arbejdspladsen
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): Beskrivelse af proceduren for årlige lægeundersøgelser
Kwaliteitscriterium (weging): 16
Kwaliteitscriterium (naam): Tilgang til levering af vejledning, råd og undervisning på velfærdsområder, herunder rådgivning, trivsel, stresshåndtering, mental og fysisk sundhed, handicap
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Beskrivelse af etablerede processer og certificering vedrørende databeskyttelse, fortrolighed og arkiveringsstyring af patientjournaler
Beskrivelse af de medicinske lokaler/miljø og faciliteter
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Kwaliteitscriterium (naam): Placering(er) af alle faciliteter
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs (weging): 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-09-09 📅
Naam: Prescan B.V.
Nationaal registratienummer: 08100923
Postadres: Amarilstraat 20
Poststad: Hengelo
Postcode: 7554 TV
Land: Nederland 🇳🇱
Oost-Nederland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 3 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2019/S 185-449581 (2019-09-18)